Ghid pentru începători pentru terminologia ClickUp

Una dintre cele mai intimidante părți ale utilizării oricărui software nou este convențiile de denumire a tuturor caracteristicilor sale - mai ales că fiecare dezvoltator le numește ceva diferit.

În timp ce unele dintre nume sunt destul de simple, altele tind să te prindă prin surprindere. În acest articol, veți găsi o prezentare generală rapidă a terminologiei ClickUp și explicații pentru a vă ajuta să începeți cu acest software de management de proiect ușor de utilizat.

1. ClickUp Workspace

Ta ClickUpSpațiul de lucru este în esență locul unde se întâmplă totul. Aici veți găsi toți colegii și proiectele care aparțin unei singure organizații.

De exemplu, dacă lucrați pentru o companie numită ACME, totul din spațiul de lucru ACME s-ar referi la operațiunile și proiectele sale zilnice din mers. Toți cei din contul companiei ar avea acces la spațiul său de lucru.

Spațiul tău de lucru poate fi numele tău sau cum ai vrea să-l numești dacă lucrezi singur.

2. Spații ClickUp

În Workspaces, veți găsi Spații în bara ta laterală. Gândiți-vă la acestea ca la departamente din cadrul unei companii.

Echipe diferite lucrează la proiecte separate cu procese și stiluri de lucru unice. Deci, vă puteți organiza spațiul de lucru pentru a reflecta acest lucru și puteți oferi fiecărui spațiu setări individuale în funcție de nevoile departamentului și ale proiectului.

Organizarea în funcție de departament sau client va face ca dvs. și colegii dvs. să găsiți rapid articole pe baza numelor. De asemenea, previne dezordinea, ceea ce înseamnă că nu va trebui să cercetați tone de informații care nu au legătură pentru a găsi ceea ce aveți nevoie.

Puteți restricționa Spațiile numai la acelea pe care trebuie să le țineți la curent dacă decideți. Procedând astfel, se creează intimitate și se creează un spațiu de lucru mai curat pentru colegii tăi.

3. Liste de clicuri

Acum pleci la curse. Liste sunt locul în care faci un plan de joc pentru a aborda proiecte. În loc să creați pur și simplu liste după proiect, le puteți separa și prin:

• Locație
• Piatra de hotar
• Sprint
• Client
• Coleg de munca
• Scop — proiecte deschise, cereri de ajutor, o soluție generală etc.

Poți chiar construiți un panou de solicitare a proiectelor în ClickUp a delega sarcini. Ceva de remarcat este că listele ClickUp au multe opțiuni de aspect sau vederi. Când lucrați în interior Vizualizare listă, listele individuale pe care le veți găsi în interior sunt de fapt stări, nu subliste.

În plus, puteți organiza liste similare în Foldere în spațiul tău pentru a le menține împreună, dar nu este nevoie. De fapt, folderele ar putea să complice prea mult un spațiu de lucru altfel curat și simplu. Cu cât mai puține clicuri pentru a ajunge unde mergeți, cu atât mai bine.

4. Faceți clic pe Sarcini

Dacă listele dvs. sunt proiecte, atunci dvs sarcini sunt acțiunile individuale pe care trebuie să le abordați pentru a le finaliza. Indiferent de vizualizarea în care vă aflați, sarcinile se deschid către un card în care puteți adăuga sau revizui informații despre sarcină.

Aici puteți adăuga o descriere, sarcini secundare, comentarii, atașamente, observatori și multe altele. Pe măsură ce lucrați la o sarcină, îi puteți modifica starea pentru a reflecta locul în care se află în proces sau flux de lucru.

Dacă ești curios ce subsarcini sunt, practic, sunt elemente de acțiune mai mici pe care le puteți folosi pentru a împărți sarcinile în pași și mai mici. La fel ca Foldere, utilizarea acestora poate complica lucrurile, mai ales pentru un începător. S-ar putea să funcționeze pentru unii, dar alții ar putea găsi mai eficientă îndeplinirea sarcinilor.

5. Stare în ClickUp

Statuturi în ClickUp vă oferă dvs. și colegilor dvs. o privire de ansamblu rapidă asupra etapelor în care se află sarcinile. De exemplu, puteți păstra lucrurile simple cu stările A face, În curs, și Terminat.

În plus, puteți folosi ClickUp pentru a descrie pașii unui anumit proces în care dvs. și colegii dvs. trebuie să treceți ștafeta. Pe măsură ce sarcina trece la pasul următor, îți etichetezi colegul într-un comentariu pentru a-i anunța că este gata.

Vrei să nu fii prea granular, dar gândește-te la călătoria pe care o face fiecare sarcină de la început până la sfârșit și întreabă-te:

• Ce nume poți da proiectelor care nu au început încă? De făcut, întârziere, deschidere etc.
• Care sunt numele specifice pe care doriți să le dați fiecărui pas?
• Ce pași puteți strânge împreună?
• Puteți trimite sarcini la o etapă anterioară în loc să creați un alt pas? De exemplu, un dezvoltator web trimite un cadru fir înapoi către Proiecta în loc să aibă alt statut pt Revizuire.
• Cum poți reflecta că cineva este blocat sau un proiect este în așteptare?
• Doriți să afișați sarcinile finalizate? Sau este mai bine să le arhivezi?

6. Coloane în ClickUp

Vrei să adaugi ceva context sarcinilor tale? Coloanele joacă multe roluri în ClickUp.

• În primul rând, acestea acționează aproape ca un șablon pe care îl puteți folosi pentru a completa pentru a adăuga detalii la sarcini.
• În al doilea rând, ei afișează acele informații în Lista dvs., permițându-vă o privire de ansamblu rapidă.
• În al treilea rând, ele creează consistență.

Este ușor să te lași dus de ele, deoarece există atât de multe tipuri de Coloane și atât de multe de făcut cu fiecare. Cu toate acestea, puteți crea o listă eficientă de activități cu doar câteva.

Când adăugați coloane, cel mai bine este să păstrați lucrurile simple și să adăugați coloane pe care știți că le veți folosi în mod constant. Pentru a face acest lucru, gândește-te la detaliile de care colegii tăi au nevoie pentru toate sarcinile.

De exemplu, probabil că veți dori să includeți un Data scadentă, Prioritate, și Cesionar Coloană. Cu toate acestea, dacă afișați doar bugetul pentru câteva proiecte, veți dori să evitați să puneți un Bani Coloană deoarece câmpurile vor rămâne în mare parte necompletate. În schimb, puteți afișa acele informații în cardul de activități.

Alți termeni utili pe care trebuie să îi cunoașteți în ClickUp

Este posibil să nu utilizați unii dintre aceștia imediat, dar iată o listă de alți termeni cu care să vă familiarizați în ClickUp:

• Vizualizări—ClickUp oferă multe aspecte pentru listele dvs— unele opțiuni sunt Tabel, Tablă, Calendar și Cronologie.
• Bord— le faceți folosind widget-uri — un fel de blocuri de construcție. Tablourile de bord vă oferă o imagine de ansamblu asupra spațiului dvs. de lucru în ClickUp, indiferent dacă este doar pentru dvs. sau vă supravegheați colegii.
• Dependente— puteți conecta sarcini oriunde în spațiul dvs. de lucru sau într-o anumită listă pentru a le păstra blocate până când o sarcină asociată ajunge la Complet stare.
• Tablă albă— puteți adăuga table albe peste tot ClickUp pentru a mapa idei și proiecte împreună cu colegii dvs.

Cartografiați proiectele dvs. în ClickUp

Acum că sunteți familiarizat cu unele dintre elementele care compun software-ul, este timpul să începeți. Amintiți-vă, cel mai bun lucru pe care îl puteți face în această etapă este să păstrați lucrurile simple.

Este ușor să fii prins în dorința de a folosi toate funcțiile ClickUp. Cu toate acestea, este posibil să nu fie cele de care aveți nevoie pentru a face placa ideală pentru dvs. sau pentru proiectele dvs. Puteți adăuga oricând articole mai târziu, pe măsură ce vă gândiți la ele. Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, de ce să nu vă mapați propriile proiecte folosind vizualizarea Listă și să mergeți de acolo?

ClickUp vs. Noțiune: Care este mai bine pentru colaborarea la proiect?

Citiți în continuare

Despre autor