Un ghid complet pentru încărcarea anticipată a săptămânii de lucru

Cum te simți într-o dimineață de luni - ești împrospătat după weekend și ești nerăbdător să pleci? Sau poate te simți descurajat de săptămâna care urmează.

În orice caz, încărcarea în avans a săptămânii de lucru va profita la maximum de rezervele de energie alimentate, în timp ce vă veți ocupa din plin volumul de muncă. Vă veți dedica mai multe ore la începutul săptămânii înainte de a se reduce spre sfârșit, când sunteți obosit și mai puțin productiv.

Cum arată un program de lucru cu încărcare frontală?

Încărcarea anticipată a săptămânii este o alternativă binevenită la lucrul arbitrar 8 ore pe zi. În loc să urmeze programul tradițional de la 9:00 la 17:00, care a fost impus multor angajați de la începutul secolului al XX-lea, un orar alimentat în avans are mai multă flexibilitate.

Veți completa în continuare 40 de ore de muncă (dacă aceasta este o cerință stabilită de dvs. sau de angajator), dar orele sunt ponderate, așa că sunteți mai ocupat la începutul săptămânii decât la sfârșitul săptămânii.

Un exemplu tipic ar fi:

• Luni: 12 ore
• Marți: 10 ore
• Miercuri: 8 ore
• Joi: 6 ore
• Vineri: 4 ore

Total = 40 ore

Simțiți-vă liber să experimentați cu variații dacă planul de mai sus nu se potrivește cu ritmul dvs.

Pentru cine nu este potrivită încărcarea frontală?

Încărcarea frontală nu este pentru toată lumea. În mod obișnuit, funcționează cel mai bine în roluri independente sau plătite la distanță în care aveți un anumit control asupra programului dvs. Dacă angajatorul dvs. cere să lucrați la ore stabilite, este posibil să nu fie posibilă experimentarea cu programe alternative.

Ar putea fi, de asemenea, problematic dacă aveți tendința de a suprasolicita. Dacă reușiți să strângeți 12 ore de lucru pentru luni și marți, s-ar putea să fiți tentat să înghesuiți același volum de muncă până vineri, însumând 60 de ore pe săptămână. Amintiți-vă: acesta nu este scopul de a vă anticipa programul și este o cale rapidă prezentând semne de epuizare.

Care sunt beneficiile încărcării anticipate a programului dvs. de lucru?

Dar dacă reușiți să faceți schimbarea — care sunt beneficiile?

1. Vă veți aborda cele mai dificile sarcini la începutul săptămânii, când aveți energie maximă după un weekend odihnitor.
2. Dacă productivitatea scade mai târziu, veți reduce mai puține ore și sarcini mai puțin intense.
3. Când viața se întâmplă și trebuie să programați întâlniri și activități în afara serviciului, veți avea suficient timp de alocat joia și vineri.
4. Sau, profitați la maximum de timpul liber suplimentar rezervat vineri și faceți ceva ce vă place. Plecați devreme pentru un weekend, bucurați-vă de timpul liber cu prietenii sau familia, ridicați-vă copiii devreme de la grădiniță – faceți tot ce este potrivit pentru echilibrul dintre viața profesională și viața personală.

Încărcați în avans în fiecare zi și în săptămâna dvs. de lucru

Dacă îți oferi programului de lucru o revizuire productivă, nu este nevoie să te oprești cu programul tău săptămânal. Ce zici să analizezi și cum îți petreci zilele individuale?

Mulți oameni se încălzesc pentru ziua lor de muncă cu o doză de amânare. În loc să te blochezi în cea mai importantă sarcină a zilei, este ușor să fii deturnat răspunzând la e-mailuri, participând la o întâlnire devreme sau creând rețele pe rețelele sociale. Luați în considerare să vă încărcați zilele în avans dacă ajungeți la prânz și simțiți că abia ați realizat ceva.

„Mâncați o broască vie la început dimineața și nimic mai rău nu vi se va întâmpla în restul zilei.” - Mark Twain

Acest citat este celebru în cercurile de productivitate și evidențiază importanța îndeplinirii sarcinii tale cele mai importante la începutul zilei (și în săptămâna ta).

Folosind Metoda Ivy Lee, veți nota o listă cu cele mai importante șase sarcini pe care doriți să le îndepliniți în ziua următoare. Pune-le în ordine de prioritate. La începutul zilei următoare, vei îndeplini cea mai importantă sarcină (mâncând broasca, ca să spunem așa). Nu veți începe a doua sarcină până când nu o veți termina pe prima. Adăugați toate sarcinile rămase pe lista de mâine.

Folosiți aceste aplicații pentru a vă organiza programul de lucru încărcat anterior

Încărcarea frontală necesită multă disciplină și abilități de gestionare a timpului. Fără a ține evidența orelor, este ușor să te suprasoliciți. Dacă vă treziți că faceți o zi de opt ore într-o zi de vineri, atunci încărcarea anticipată nu funcționează așa cum ați planificat - fie nu v-ați încărcat suficient orele la începutul săptămânii sau ați depășit și ați muncit mai mult decât ați fi planificat.

Următoarele aplicații vă vor ajuta să păstrați controlul asupra programului dvs.

Fie că este vorba de discuții cu clienții sau colegii, întâlnirile vă pot afecta săptămâna și vă pot reduce productivitatea. Obțineți controlul asupra momentului în care au loc întâlnirile dvs. în timp real utilizând Calendly. Veți seta orele pe care le puteți întâlni, iar colegii dvs. participanți nu vor avea acces la timpul blocat.

Dacă intenționați să lucrați până vineri la prânz, programul dvs. Calendly nu va permite oamenilor să rezerve o întâlnire cu dvs. mai târziu. Și dacă preferați să aveți zile fără întâlniri, este bine și asta!

Timpul în lot este o completare excelentă a unui program anticipat. Veți stabili o parte de timp pe care să-l dedicați unei sarcini și veți folosi Toggl pentru a vă urmări orele.

Lucrul grozav despre Toggl este că nu trebuie să vă configurați informațiile despre client și despre proiect înainte de a vă programa munca (deși puteți). În schimb, apăsați butonul temporizatorului pentru a porni ceasul. Veți adăuga apoi o descriere a lucrării după ce ați terminat.

Asana este un instrument-minune pentru managementul sarcinilor și se leagă bine cu metoda Ivy Lee. Adăugați sarcinile și proiectele pe care doriți să le îndepliniți și stabiliți o dată limită pentru a vă considera responsabil pentru finalizarea lucrării.

Adăugați o mulțime de sarcini și proiecte la începutul săptămânii anticipate și vizualizați-le într-un format Listă, Tablou, Cronologie sau Calendar. Acesta este un mod util de a verifica că nu ați lăsat prea multă muncă pentru sfârșitul săptămânii.

Te chinui să-ți dai jos și să-ți termini munca, chiar și atunci când ai lăsat orele deoparte? Utilizați Pomodor și angajați-vă pentru Tehnica Pomodoro, un hack popular de productivitate.

Veți seta un cronometru și veți lucra în sprinturi de 25 de minute înainte de a face o pauză de 5 minute. Repetați ciclul de trei ori, apoi luați o pauză mai lungă de 15 până la 30 de minute. Vei fi uimit de cât de mult realizezi când ceasul ticăie!

Încercați să faceți încărcare frontală pentru dimensiune

Ai nevoie să dai un suflu proaspăt programului tău de lucru? Încărcarea frontală este excelentă dacă aveți niveluri de energie în scădere până la sfârșitul săptămânii. Luați rămas bun de la orice panică de vineri seara pe care ați experimentat-o ​​anterior atunci când vă luptați să respectați termenele limită înainte de weekend.

În schimb, programul tău ponderat înseamnă că ți-ai finalizat sarcinile cele mai presante cu câteva zile în urmă. Cu toții merităm să lucrăm în ritmul nostru, așa că încercați să experimentați cu programe de lucru alternative pentru a găsi un ritm care vi se potrivește.

Un ghid complet pentru programul de lucru 9/80

Citiți în continuare

Despre autor