Un ghid pentru începători pentru terminologia noțiunilor

Odată ce înțelegi, Noțiunea este mai puțin complicată decât ai putea crede la început. Un obstacol comun în curba de învățare este înțelegerea pieselor care compun software-ul și a capacităților vaste ale fiecăruia.

La prima vedere, întreaga pagină dintr-o pagină dintr-un concept de pagină vă poate face să vă învârtă capul, dar această listă este aici pentru a vă ghida. Aici, puteți citi despre unele dintre terminologiile de top din Notion pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru succes.

Noțiune Pagini

Să începem cu începutul, pagini sunt în esență spațiile dvs. de lucru în Noţiune. Spre deosebire de alte software-uri de management de proiect, nu începeți automat cu o listă, un tabel sau un aspect de tablă.

Când creați o pagină nouă, puteți lucra într-un șablon sau puteți începe de la zero și puteți crea o pagină personalizată. Orice ai umple-o depinde de tine. Ar putea fi orice, de la crearea unui management de proiect până la păstrarea notelor ordonate. În plus, puteți folosi pagini pentru a păstra și organiza alte pagini, numite subpagini.

De exemplu, imaginea de mai jos arată Marcaje ca pagină principală, iar categoriile din interior sunt subpagini.

De asemenea, puteți găsi și rearanja subpaginile rapid făcând clic pe săgeata derulantă de lângă numele paginii din bara laterală. În Notion, este de asemenea util să știți că există și tipuri de patru pagini:

• Pagini private-Numai pentru ochii tai; fiecare pagină pe care o creați într-un cont personal este privată.
• Pagini partajate— când inviți pe cineva la pagina ta, aceasta devine distribuită numai între tine și acea persoană.
• Pagini publice—dacă doriți să afișați paginile dvs. Notion online, puteți publicați-le ca pagini publice.
• Paginile spațiului de lucru—dacă aveți un cont de echipă, puteți face paginile spațiului de lucru accesibile anumitor persoane sau tuturor celor cu care lucrați.

Comenzi în Noțiune

Cunoscute și sub numele de comenzi slash, comenzi vă permit să adăugați rapid formatare și elemente la paginile Notion pe măsură ce introduceți text în editorul de text. Tot ce trebuie să faceți pentru a le accesa este să faceți clic oriunde în document și să apăsați bara oblică înainte.

Acum veți avea opțiunea de a adăuga blocuri de bază, elemente inline, baze de date, media și încorporare. Puteți fie să derulați și să-l găsiți pe cel pe care îl doriți, fie să continuați să-i introduceți numele pentru a-l ridica mai repede.

Ceea ce te duce la următorul termen, blocuri.

Blocuri de noțiuni

Deși nu este prea evident la început, veți observa că Notion își numește în mod adecvat instrumentele. Blocuri sunt cam așa; piesele pe care le puteți folosi pentru a vă construi paginile. În mod implicit, toate blocurile sunt blocuri de text și adăugați mai multe utilizând comenzi sau făcând clic pe butonul de adăugare din stânga unui bloc.

Pentru a vă ajuta să înțelegeți capacitățile Notion, câteva exemple de blocuri sunt:

• Titluri
• Liste
• Mese
• Imagini
• Videoclipuri
• Cod
• Fișiere

Deci nu le folosiți doar pentru a adăuga elemente, ci și pentru a formata documentul. Pe măsură ce lucrați, puteți ajusta aranjamentul blocurilor prin tragerea și plasarea lor și dimensiunea apucând părțile laterale și glisând.

Blocurile îi conferă Notion un nivel ridicat de personalizare și îl fac un instrument excelent pentru luarea și organizarea notițelor, management de proiect și aproape orice. Bazele de date o duc la nivelul următor.

Baze de date în Notion

Pur și simplu pune, baze de date sunt o colecție de pagini din Notion. Fiecare articol nou pe care îl adăugați devine propria sa pagină, iar baza de date vă oferă o privire de ansamblu rapidă asupra detaliilor din interior.

Bazele de date sunt extrem de utile în managementul proiectelor și păstrarea notelor organizate. După cum puteți vedea, baza de date tabel de mai jos folosește proprietăți pentru a afișa rapid nivelurile de prioritate a proiectelor, datele scadente, starea și cetații.

Puteți vizualiza datele din tabel, dar le puteți vedea și când faceți clic pe pagina de sub Nume coloană.

Când lucrați cu baze de date, este util să cunoașteți diferența dintre bazele de date inline și cele de pagină completă. Bazele de date inline se află printre textul dvs. și alte elemente, în timp ce pagina întreagă este punctul central al întregului spațiu de lucru.

O bază de date cu o pagină completă este excelentă pentru a crea un spațiu de lucru fără distracție. În plus, vă păstrează la îndemână meniul cu opțiunile bazei de date în colțul din dreapta sus. Cu toate acestea, nu puteți adăuga nimic deasupra sau sub ele. Dacă decideți să adăugați elemente, îl puteți converti în inline.

Proprietăți în bazele de date de noțiuni

Proprietăți sunt cele care oferă bazelor de date contextul lor. Ele funcționează similar cu Coloanele din ClickUp și Asana dacă le-ați folosit vreodată.

Odată ce le adăugați, acestea afișează informații direct în baza de date. De asemenea, puteți ascunde proprietăți dacă doriți ca acestea să apară doar când faceți clic pe o pagină.

Proprietățile pot fi simple câmpuri de text și numere sau informații de contact. Unele dintre cele mai notabile tipuri de proprietăți sunt:

• Selectați—un fel ca un meniu drop-down cu o singură alegere.
• Selectare multiplă — la fel ca etichetarea cu mai multe opțiuni.
• Data
• Fișiere și media
• Caseta de bifat
• URL

În esență, puteți construi orice sistem doriți folosind acestea, de la un simplu CRM la un consiliu de management de proiect la nivel înalt.

Vizualizări ale bazei de date de noțiuni

Fiecare lucrează și învață diferit. Mulțumită lui Notion’s vederi, puteți schimba cu ușurință aspectul bazei de date.

• Vedere de masă— vă oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor paginilor dvs. în rânduri și coloane.
• Vedere de bord—folosește un sistem de carduri, perfect pentru cei cărora le place să-și gestioneze sarcinile folosind tehnica Kanban.
• Vizualizare cronologie— vă oferă o imagine de ansamblu rapidă a paginilor dvs. pe mai multe date.
• Vizualizare calendar— vă organizează paginile într-un aspect de calendar.
• Vizualizare listă— este o listă simplă a paginilor dvs.
• Vizualizare galerie— vă afișează vizual paginile folosind fotografia de copertă.

Un loc excelent pentru a găsi câteva exemple de utilizare a vizualizărilor este galeria de șabloane din Notion. Îl puteți accesa făcând clic pe opțiunea din colțul din stânga jos al ecranului sau folosind Șabloane link pe o pagină goală.

Începerea cu șabloane și personalizarea acestora este, de asemenea, o modalitate optimă de a învăța cum funcționează Notion, deoarece vă oferă o înțelegere decentă a capabilităților software-ului.

Începeți cu Noțiunea

Deși poate părea intimidant la început, odată ce înveți cum să folosești Notion, vei dori să faci totul în el. Dacă sunteți în căutarea unui loc de unde să începeți, de ce să nu proiectați un proiect la care lucrați deja sau unul pe care intenționați să îl abordați în curând?

Dacă sunteți blocat cu privire la modul în care ar trebui să arate, luați un șablon sau utilizați instrumentele din Notion pentru a crea un aspect similar cu un alt software - minus detaliile pe care doriți să le omiteți.

Cum să începeți cu Notion: 7 sfaturi și trucuri esențiale

Citiți în continuare

Despre autor