Ce este un spațiu virtual de lucru în comun? Ar trebui să faci unul pentru compania ta?

Deși există numeroase avantaje în a lucra de la distanță, există un eșec major chiar și pentru cei mai eficienți lucrători la distanță: devine singur. Fără un birou fizic, mulți oameni se luptă cu stresul muncii fără beneficiile de a fi împreună în același spațiu.

Din acest motiv, poate doriți să luați în considerare crearea sau alăturarea unui spațiu virtual de lucru în comun. Dar, ce este un spațiu virtual de lucru în comun?

Ce este un spațiu virtual de lucru în comun?

La fel ca spațiile fizice de co-working, spațiile virtuale de co-working ajută la crearea unui mediu în care oamenii pot construi conexiuni semnificative și pot îmbunătăți productivitatea. Un mediu virtual bun de lucru în comun este adesea compus din două tipuri de spații: informal și formal. Iată diferența dintre cele două.

Spații formale într-un spațiu virtual de lucru în comun

Zonele formale de spații virtuale de lucru în comun sunt pentru chestiuni legate de muncă. De exemplu, poate include spații pentru conversații și întâlniri serioase, unde oamenii pot fi responsabili pentru furnizarea de rezultate și feedback de zi cu zi. În plus, spațiile formale pot contribui și la crearea unor limite digitale pentru echipe, care sunt necesare în special pentru echipele aflate la distanță care lucrează din diferite fusuri orare.

În loc să își trimită mesaje reciproc pe WhatsApp sau Telegram, managerii pot folosi canale sau zone dedicate dintr-un mediu virtual pentru a le arăta membrilor echipei că sunt deschiși să vorbească. În aceste spații online formale, echipele pot lucra împreună ca o echipă și pot avea conversații legate de muncă sau discuții individuale.

Spații informale într-un spațiu virtual de lucru în comun

Pe lângă canalele dedicate pentru munca de zi cu zi, spațiile virtuale de lucru în comun pot servi și ca spații pentru conversații informale. Spațiile de lucru virtuale informale pot simula experiențe pe care le-ar avea în mod tradițional în zonele comune ale unui birou fizic, cum ar fi răcitorul de apă, cămară și așa mai departe.

Adesea, aceste spații informale ajută la încurajarea conversațiilor care nu au legătură cu funcția ta din birou. De exemplu, să ajungem din urmă în weekendurile celuilalt, să împărtășim povești despre animalele de companie, să sărbătorim etapele importante ale vieții, cum ar fi căsătoria sau a avea copii și așa mai departe.

Spațiile virtuale de lucru în comun au multe forme și forme. În esență, ele permit oamenilor să găsească comunități în interiorul și în afara muncii lor de zi cu zi. Dar de ce sunt importante comunitățile și cum pot ajuta spațiile virtuale de lucru în comun?

Nevoia de comunitate

Indiferent de postul tău, comunitatea face o mare diferență în modul în care se desfășoară cariera ta. Cu o comunitate puternică, indivizii beneficiază de un sistem de sprijin social care oferă oportunități, mentorat și creare de rețele. Comunitățile fac posibil să învețe din experiențele altora, accelerând creșterea persoanelor și a întreprinderilor.

Pe lângă aceasta, companiile pot beneficia și de o retenție îmbunătățită. Deschizând căi pentru membrii echipei de a se cunoaște și de a învăța unii de la alții, aceștia pot avea o afiliere mai puternică unul cu celălalt. Cu o afiliere puternică, există un sentiment crescut de responsabilitate în rândul echipelor și de grijă reciprocă pentru bunăstarea celuilalt.

Prin spațiile virtuale de co-working, companiile și comunitățile pot experimenta birouri digitale și pot găzdui diverse evenimente menite să construiască relații mai bune.

Recrearea online a spațiilor de lucru în comun

În timp ce nimic nu ia locul experiențelor în persoană, este posibil să recreați unele elemente online cu spații virtuale de co-working. Iată câteva metode cum:

Gather Town

Cu Gather Town, companiile pot crea spații de birou virtuale cu un stil artistic pe 8 biți. Oferind diferite moduri de a reuni echipele de la distanță, puteți face totul, de la copierea aspectului biroului dvs. fizic până la o mai mare creativitate. Pentru cei lipsiți de imaginație, Gather Town oferă mai multe amenajări prefabricate, de la birouri standard și plaje până la unele asemănătoare fanteziei, cum ar fi nave spațiale și medii misterioase de crimă.

Pe lângă aceasta, membrii comunității își pot personaliza și aspectul avatarului 2D și al spațiilor personale și pot începe conversații audio sau video, aducând avatarul lor mai aproape de cineva de pe ecran. Pentru unele articole, utilizatorii pot chiar adăuga muzică pentru ca oricine are un avatar în apropiere să audă sau să monteze panouri virtuale.

Pentru a crea un spațiu virtual bun de lucru în comun pe Gather Town, puteți construi săli de întâlnire clar definite, secțiuni individuale, zone de relaxare și chiar permit oamenilor să se exprime, atribuindu-le propriile lor birou virtual. Cu aceasta, Gather Town poate ajuta la simularea sentimentului de a merge spre alți oameni și de a interacționa cu aceștia într-un birou real.

Săli de lucru Horizon

Realizat de Facebook, Săli de lucru Horizon este un instrument de colaborare în realitate virtuală. În loc să folosească aplicații care depind de camere web precum Zoom, Horizon Workrooms permite utilizatorilor să interacționeze cu căștile VR.

Conceput pentru a rula pe Oculus, Horizon Workrooms le permite utilizatorilor să-și personalizeze avatarurile și spațiile de lucru animate 3D. Deși avatarurile din Horizon Workrooms încă nu au aceeași capacitate de a arăta emoții, ele pot simula totuși experiența de a fi într-o cameră cu colegii tăi din alte părți ale lumii.

Din păcate, majoritatea companiilor nu se pot aștepta ca toți membrii echipei lor să aibă o cască Oculus. Cu toate acestea, Horizon Workrooms este o opțiune excelentă pentru echipele mai mici care dețin deja propriile căști. Cu angajamentul Meta de a investi în metavers, Horizon Workrooms este pregătit pentru ani de dezvoltare și experiențe îmbunătățite de întâlnire virtuală.

Slack

Deși nu sunt la fel de uimitoare din punct de vedere vizual precum celelalte recomandări din această listă, există modalități de a face ca spațiile virtuale de lucru în comun să funcționeze pe aplicații de mesagerie bazate pe text, cum ar fi Slack.

În funcție de cât de mare este comunitatea ta, oportunitățile de a aduce oamenii mai aproape sunt mai provocatoare. Din acest motiv, este logic să creăm subcomunități mai mici și mai implicate. Comunitățile și companiile care folosesc Slack pot include mai multe tipuri de canale informale.

În afară de canalele serioase pentru rutina zilnică, iată câteva exemple de canale pe care le puteți lua în considerare pentru a îmbunătăți experiența de colaborare virtuală pe Slack:

• Canal de răcire a apei pentru conversație generală
• Canal general de colaborare
• Canale bazate pe interese pentru hobby-uri (de exemplu, sport, îngrijire a pielii, muzică etc.)
• Canale legate de stilul de viață (de exemplu, Wellness, Parenting)
• Canale unde lucrătorii la distanță din aceeași țară se pot conecta
• Microfon pe canale

În afară de această listă, există o mulțime idei distractive și unice pentru canalul Slack care poate funcționa pentru comunitatea sau compania dvs.

Creați relații mai puternice online cu spații virtuale de lucru în comun

Cu spațiile virtuale de lucru în comun, companiile pot îmbrățișa elemente pozitive ale experiențelor în birou, permițând în același timp membrilor echipei să rămână flexibili cu locul în care lucrează.

În general, spațiile virtuale de lucru în comun încurajează granițele virtuale, construiesc relații și stabilesc un sentiment de conexiune cu oameni care nu s-ar fi întâlnit niciodată în persoană.

Din acest motiv, companiile care se bazează pe o forță de muncă de la distanță ar trebui să investească timp și efort în integrarea spațiilor virtuale de lucru în comun în operațiunile lor de zi cu zi.

Reușiți la munca de la distanță: peste 70 de sfaturi pentru a lucra de la biroul dvs. de acasă

Citiți în continuare