Cum să optimizați productivitatea cu o diagramă a fluxului de lucru

Crearea unei diagrame de flux a zilei dvs. de lucru vă poate crește eficiența. Acest lucru este valabil indiferent dacă lucrați ca individ sau dacă conduceți o echipă. Diagrama oferă claritate, organizare și direcție fluxului de lucru.

Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre beneficiile unei diagrame de flux de lucru și despre cum să creați una pentru dvs.

De ce să creați o diagramă a fluxului de lucru?

Dacă utilizați Aplicații de productivitate bazate pe inteligență artificială, este posibil să aveți un flux de lucru automat. În aplicații ca acestea, un flux de lucru este un set de procese automate care mută și modifică sarcini. Aceste procese sunt însă invizibile.

În schimb, o diagramă a fluxului de lucru este un instrument de referință vizuală. Este o diagramă care arată ce trebuie făcut, cine ar trebui să o facă și în ce ordine. Organizează ziua de lucru și clarifică misiunea.

O diagramă poate ajuta, de asemenea fă-ți ziua de lucru auto-dirijată mai productivă. Îți oferă un punct de plecare clar, astfel încât pierzi mai puțin timp încercând să te decizi la ce ar trebui să lucrezi. Cel mai bun din toate, durează doar câteva minute pentru a face!

Cum se face o diagramă a fluxului de lucru

Există mai multe aplicații de diagrame și site-uri web pe care le puteți utiliza. Interfețele sunt simple. Faceți clic și trageți formele în jur și faceți clic și trageți între forme pentru a crea conexiuni. Iată trei site-uri web pentru crearea diagramelor pe care le puteți utiliza.

SmartDraw este un site web gratuit pentru realizarea de diagrame. Se poate integra cu o mulțime de aplicații populare de productivitate. De asemenea, vine cu o bibliotecă mare de șabloane pentru a începe rapid.

Diagramele pe care le creați în Lucidchart pot fi căutate și partajate. Cu toate acestea, versiunea gratuită vă permite doar să editați cele mai recente trei grafice. Dacă trebuie să creați o mulțime de fluxuri de lucru, ar trebui să investiți în versiunea premium.

Drawio este o aplicație web premium pentru echipe. Diagramele pot fi căutate și permite editarea simultană. Funcționează cu celelalte aplicații Atlassian, cum ar fi Jira, astfel încât să puteți importa cu ușurință proiectele existente.

Sfaturi pentru o diagramă eficientă a fluxului de lucru

Când vă creați diagrama pentru dvs., trebuie să înțelegeți stilul dvs. de lucru. Vă inspiră o directivă vagă precum „scrieți o schiță” sau aveți nevoie de pași mai mici?

De asemenea, ar trebui să încercați să fiți în consecvență cu formatarea dvs. Acest lucru vă ajută pe dvs. sau echipa dvs. să îl citiți dintr-o privire. Alegeți cum arată deciziile, procesele și punctele finale. Păstrați-le la fel pe tot parcursul diagramei.

În cele din urmă, puteți conecta diferite fluxuri de lucru împreună. Pur și simplu încorporați linkul de distribuire în celula fluxului de lucru principal. Acest lucru vă permite dvs. și echipa dvs. să vă mutați între fluxuri.

Organizați-vă fluxul de lucru

Puteți utiliza diagramele fluxului de lucru pentru a crește productivitatea în ziua dvs. de lucru. De asemenea, poate clarifica procesele sarcinilor. Vă dă putere pe dvs. și echipa dvs. să navigați în fluxul sarcinilor cu încredere.

Dacă vă place să vi se vizualizeze procesul, ați putea chiar să investiți într-o aplicație desktop diagramă. În acest fel, vă puteți stoca graficele și offline.

Cele mai bune 7 programe gratuite de diagrame de flux pentru Windows

Citiți în continuare