5 aplicații și extensii pentru a face Google Calendar mai bun și mai productiv

Un cont gratuit Google sau Gmail vă oferă și Google Calendar, ceea ce îl face una dintre cele mai populare aplicații de calendar de pe planetă. Deși este încărcat cu funcții, nu este perfect. Aceste aplicații și extensii gratuite fac Google Calendar mai bun și mai productiv decât oricând.

1. Buton pentru Google Calendar (Chrome): panou derulant simplu pentru evenimente dintr-o privire

Unul dintre cele mai bune extensii Chrome pentru Google Calendar a fost un panou derulant simplu care arăta o previzualizare a evenimentelor viitoare. A fost unul construit de Google însuși și apoi altul de un dezvoltator terță parte, Manas Tungare. Din păcate, ambele nu mai sunt disponibile. Dar există un înlocuitor demn în Button pentru Google Calendar.

De fapt, producătorii Button spun că extensia lor open-source este o replică a originalului lui Tungare. După ce îl instalați și vă conectați, faceți clic pe pictograma din bara de extensii pentru a vedea un panou cu evenimentele viitoare de astăzi și de mâine. În cazul apelurilor Zoom, Microsoft Teams, Skype sau Google Meet, vedeți și un link pentru ca sala de ședințe să faceți clic și să vă alăturați direct.

Butonul pentru Google Calendar vă permite, de asemenea, să creați evenimente din calendar printr-o comandă rapidă. Apăsați pictograma Plus pentru a adăuga numele, data și ora, locația, linkurile și notificarea pentru a crea o nouă intrare. Extensia acceptă, de asemenea, notificări push pentru a vă aminti evenimentele viitoare fără să faceți clic pe butonul.

Descarca: Buton pentru Google Calendar pentru Crom (Liber)

2. GCalPlus (Chrome): Funcții suplimentare puternice pentru Google Calendar

GCalToolkit este un program desktop plătit pentru utilizatorii cu putere de calendar pentru a remedia multe dintre limitările Google Calendar. Aceiași producători au dezvoltat GCalPlus, o extensie gratuită pentru Google Chrome pentru a adăuga câteva funcții puternice la Google Calendar și pentru a remedia multe dintre supărările aplicației.

Iată o listă rapidă cu unele dintre cele mai bune caracteristici ale GCalPlus:

• Duplicați evenimente / Creați mai multe evenimente: Fiecare eveniment are o opțiune „Copie multiple” pentru a-l duplica la o nouă dată sau la mai multe date din calendarul tău. Este o opțiune excelentă pentru evenimente recurente.
• Titluri extinse la trecerea cursorului: Google Calendar nu afișează titlul complet al evenimentelor dincolo de o anumită limită de caractere. Indiferent dacă este blocat din cauza vizualizării sau din cauza evenimentelor care se suprapun, acum puteți trece cu mouse-ul peste orice carte cu titlu pentru a vedea numele complet al titlului.
• Mai multe evenimente „Toată ziua”: Vizualizați de două ori mai multe evenimente pe tot parcursul zilei în vizualizările Săptămânal și Zilnic.
• Evenimente de grup toată ziua: Evenimentele din toată ziua vor fi grupate în ordine alfabetică, deoarece intervalul lor orar nu contează.
• Mai multe evenimente în vizualizarea Lună și săgețile L/R: Vizualizați de două ori mai multe evenimente pe zi în vizualizarea „Lună” și utilizați tastele săgeți simple stânga și dreapta în loc de „n” și „p” pentru ziua următoare sau anterioară.
• Afișați datele ocupate: Pictograma lunii din bara laterală din stânga va afișa puncte roșii pentru a indica datele cu mai multe evenimente.
• Ascunde ilustrațiile evenimentului: Eliminați imaginile de antet adăugate automat de la GCal.

Există câteva alte funcții în GCalPlus pe care le puteți verifica după instalarea aplicației sau în videoclipul explicativ extins de pe pagina Magazinului Chrome. Dacă vă place, verificați altele descărcări gratuite de la GCalToolkit.

Descarca: GCalPlus pentru Crom (Liber)

3. Calendarist (Web): blocare ușoară a timpului și urmărire a timpului pentru Google Calendar

Un element esențial pentru a fi mai productiv este evaluarea corectă a timpului. Trebuie să înțelegeți cu ce vă petreceți timpul (urmărirea timpului) și să rezervați timp dedicat pentru a vă termina sarcinile (blocarea timpului). Calendarist lucrează cu Google Calendar pentru a vă ajuta să aflați ambele estimări de timp.

După ce vă conectați Google Calendar la aplicația web, Calendarist va prelua toate datele pentru a vedea unde ați petrecut timpul. Vă încurajează să utilizați hashtag-uri pentru a eticheta fiecare eveniment într-un anumit mod. De asemenea, puteți configura reguli pentru etichetarea automată; de exemplu, toate evenimentele care conțin un link Zoom vor fi etichetate #videocall sau toate evenimentele din calendarul dvs. de lucru vor fi etichetate #tasks. Cu cât îl folosiți mai mult și creați evenimente, aplicația vă învață categoriile și vă sugerează etichete.

Calendarist aranjează toate aceste date în diagrame și grafice pentru ca dvs. să aflați în ce zone vă petreceți de fapt timpul. Aplicația vă încurajează, de asemenea, să stabiliți obiective și să creați evenimente recurente, astfel încât să puteți bloca timpul pentru acele activități din calendarul dvs.

Rețineți că Calendarist lucrează mai mult ca analist decât ca înlocuitor pentru GCal. Utilizați datele pe care vi le oferă și învățați cum să faci blocarea timpului în Google Calendar, deoarece trebuie să combinați cele două pentru a vă maximiza productivitatea.

4. CalendarPush (Web): sincronizați două sau mai multe calendare Google, păstrând confidențialitatea

Este o practică obișnuită să aveți calendare separate pentru viața profesională (Cal W) și viața personală (Cal P). Dar sincronizarea celor două este întreruptă în GCal. Sigur, Google vă permite să adăugați mai multe calendare la o vizualizare, dar dacă există un eveniment în Cal W, nu blochează automat ora pentru un eveniment în Cal P.

CalendarPush face acest lucru posibil într-o configurare unică, fără probleme. Conectați-vă la aplicația web cu calendarul dvs. principal, apoi adăugați un al doilea calendar cu care să îl sincronizați. Asta este literalmente tot ce trebuie să faci. Acum, când creați un eveniment nou în oricare calendar, acesta va apărea ca o oră blocată în celălalt. În setări, puteți seta și CalendarPush să se activeze numai pentru evenimentele pe care le-ați marcat „Vor participa”.

Aplicația face câteva lucruri chiar pe deasupra, în principal cu confidențialitate. Calendarele de lucru sunt adesea partajate colegilor. Nu doriți ca ei să știe despre niciun eveniment personal pe care l-ați marcat pe Cal P. Deci, timpul blocat pe Cal W va spune doar „Ocupat”, anunțându-vă astfel că aveți o întâlnire pentru acea oră pe Cal P, pe care numai dvs. o puteți verifica.

CalendarPush este gratuit pentru a sincroniza două calendare. Dacă doriți să sincronizați mai mult, fiecare calendar suplimentar costă 20 USD pe an. Dar, așa cum spune echipa, pentru majoritatea utilizatorilor, două calendare sunt tot ce veți avea nevoie vreodată.

5. Selector de calendare multiple (Chrome): Creați grupuri prestabilite de calendare Google

În mod implicit, Google Calendar afișează două categorii în bara laterală: Calendarele mele (calendarele pe care le-ați creat) și Alte calendare (calendarele pe care alții le-au creat și pe care vi le-au partajat). Puteți activa/dezactiva oricare dintre acestea pentru a fi afișate în vizualizarea principală. Dar atunci când gestionați mai multe calendare (cum ar fi turele mai multor lucrători sau mai multe cronologie ale proiectelor cu sarcini diferite), este plictisitor și necesită timp să le selectați manual de fiecare dată.

Selectorul de calendare multiple vă permite să creați grupuri din calendarele dvs. proprii sau comune. De exemplu, puteți adăuga programele din calendarul lui Tom, Dick și Harry pentru a crea un grup „Turme săptămânale”, astfel încât să vedeți toate calendarele împreună. Această vizualizare este disponibilă numai pe computerul pe care ați instalat extensia.

Puteți crea câte grupuri prestabilite doriți. Redenumiți-le în pagina de opțiuni a extensiei și selectați ce calendare doriți în acel grup. Ar putea fi nevoie de câteva reîmprospătări pentru ca lista de calendare să apară. Doar urmați instrucțiunile din pagina de opțiuni dacă nu funcționează de primele două ori.

Descarca: Selector de calendare multiple pentru Crom (Liber)

Aflați comenzi rapide pentru Google Calendar

Scopul acestor aplicații este de a face Google Calendar mai bun și mai ușor, dar de a acorda credit acolo unde se cuvine; Google însuși a făcut un efort mare în acest sens. Mulți oameni nu folosesc Google Calendar și nu creează evenimente în el pentru că pur și simplu nu știu cât de ușor este cu numeroasele comenzi rapide disponibile.

Comenzile rapide de la tastatură Google Calendar vă va permite să creați un nou eveniment în câteva secunde în timp ce adăugați toate detaliile relevante. De asemenea, puteți adăuga comenzi rapide în bara URL Chrome. Și Google Assistant acceptă comenzi vocale pentru a crea, anula sau reprograma evenimente și pentru a afla ce urmează. Cu cât înveți mai mult, cu atât vei fi mai productiv cu Google Calendar.

6 greșeli Google Calendar pe care ar trebui să le evitați

Citiți în continuare