Cum să sincronizați datele între documentele Microsoft Excel

Microsoft Excel oferă două moduri de a lega datele: una dintre foile de calcul din același fișier, cealaltă este între foile de calcul din fișiere separate. Aici, vă vom arăta cum să conectați două fișiere de foi de calcul Microsoft Excel și să aveți datele importate automat dintr-unul în celălalt.

Cu această metodă, nu este nevoie să legați documentele Excel împreună. În plus, atunci când date noi sunt introduse în fișierul sursă, fișierul Excel de destinație este actualizat imediat pentru a reflecta modificarea.

Cum să sincronizați datele între fișierele Microsoft Excel

Aici vă vom arăta cum să faceți astfel încât, atunci când datele sunt introduse într-un fișier Excel („Date sursă” în exemplul nostru), acestea să fie importate automat în altul („Fișier destinație”). Acesta este doar unul dintre multele modalități de a economisi timp atunci când utilizați Microsoft Excel.

Iată cum arată fișierul sursă din exemplul nostru.

Pentru a sincroniza datele între fișierele Excel, procedați în felul următor:

1. Deschideți ambele documente Microsoft Excel.
2. În fișierul de destinație, faceți clic pe celula în care doriți să fie importate automat datele și apăsați tasta Egal cu tasta de pe tastatură.
3. Treceți la fișierul Excel sursă și faceți clic pe celula din care doriți să exportați datele.
4. Treceți înapoi la fișierul de destinație. Veți vedea o formulă în celula în care lucrați.
5. Eliminați semnele dolarului din ecuație. Ele fac parte din partea de referință a celulei a ecuației.
6. Lovit introduce.
7. Acum puteți copia această celulă și o puteți lipi în orice celulă din fișierul destinație pe care doriți să o oglindiți în fișierul sursă. Cu configurarea în acest fel, celula corespunzătoare din fișierul sursă va fi legată de celula din fișierul destinație. De exemplu, dacă copiați și lipiți această formulă în celulă A5 din fișierul destinație, acesta va fi legat de celulă A5 în fișierul sursă.
8. De asemenea, puteți trage celula din colțul din dreapta jos pentru a umple coloana. Toate celulele formatate în acest fel vor reflecta celulele corespunzătoare din fișierul sursă.

De fiecare dată când date sunt adăugate la fișierul sursă, acestea vor fi completate automat în celulele corespunzătoare ale fișierului de destinație, cu condiția ca acele celule să conțină formula pe care am folosit-o mai sus.

Formula generală pentru importarea automată a datelor în Excel

Puterea foii de calcul Microsoft este că vă permite să profitați la maximum de munca dvs. cu câteva dintre ele Caracteristicile avansate ale Excel. Tot ce trebuie să știți sunt câteva formule la îndemână. Iată formula pentru importarea datelor în fișiere Excel în general. Puteți să-l introduceți manual dacă nu aveți fișierul sursă deschis.

='Cale_fișier\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference

Va trebui să înlocuiți „File_path” cu calea reală a fișierului sursă, „File_name” cu numele fișierului sursă, inclusiv extensia, „Sheet_name” cu numele foii de lucru Excel și „Cell_reference” cu celula din fișierul sursă din care urmează să fie date importate. Nu uitați să păstrați ghilimele și semnul de exclamare.

Îl puteți folosi direct dacă cunoașteți calea fișierului, numele fișierului, numele foii și celula din care urmează să fie importate datele.

Iată formula folosită în exemplul nostru:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

Lucrați mai inteligent și creșteți-vă productivitatea în Excel

Metoda simplă de a importa automat date în Microsoft Excel prin sincronizarea fișierelor vă va economisi multă muncă și vă va crește productivitatea. Crearea foilor de calcul rezumative este o simplă ușoară și puteți avea toate datele relevante pe foi Excel separate, fără a fi nevoie să le configurați manual.

Cum să înveți rapid Microsoft Excel: 8 sfaturi

Citiți în continuare