Cum se scrie un e-mail de referință pentru caractere

Aplicarea pentru un nou loc de muncă sau o oportunitate este deranjantă, dar o referință pozitivă la caracter îți crește încrederea și șansele de a-l obține. Așadar, atunci când faceți referințe, faceți tot posibilul pentru a sprijini candidatul.

Când vine vorba de scrierea unui e-mail de referință de caractere, logica este aceeași ca o scrisoare - doar aspectul este ușor diferit. Iată sfaturi cheie pe care trebuie să le țineți cont, pentru ca dvs. și candidatul să faceți o impresie bună asupra destinatarului e-mailului.

1. Scrieți referințe de caractere pentru candidații pe care îi cunoașteți

Ca director executiv, de exemplu, ar trebui să construiți relații cu echipa dvs. Nu doar întărește organizația, ci face și e-mailurile cu referințe la caractere mai ușor de scris.

În timp ce pune platforme grozave de teambuilding online pentru o utilizare bună, notați realizările, calitățile și anecdotele lucrătorilor. În acest fel, atunci când unul dintre ei vă cere o referință de caracter, veți ști ce să spuneți despre ei.

Evitați să scrieți referințe pentru persoane cu care nu aveți relații minime sau nu aveți. Deși puteți completa e-mailurile cu detalii de la un coleg, nu veți avea experiențe personale de împărtășit. Acest lucru va slăbi referința.

2. Obțineți detalii precise despre destinatarul și oportunitatea e-mailului

Cercetarea este esențială pentru alcătuirea unui e-mail de referință de caracter bun. Solicitați candidatului informații despre cine aplică și pentru ce.

Au nevoie de o referință profesională, academică sau personală? Dacă există o descriere a postului, aceasta vă poate spune ce caută angajatorul și ce detalii ar face candidatul dvs. să strălucească. Numele de companie și de contact sunt, de asemenea, perfecte pentru găsirea de informații suplimentare prin cercetări pe internet.

La sfârșitul zilei, trebuie să adaptați e-mailul la cerințele oportunității și să încercați să vorbiți direct cu destinatarul fără a fi informal.

3. Structurați dreptul de e-mail de referință pentru caractere

Există o modalitate ideală de a structura e-mailurile pentru referințe de caractere. Aveți grijă cu aspectul și conținutul lor.

Spre deosebire de o scrisoare, un e-mail nu are nevoie de detaliile dvs. sau ale destinatarului din partea de sus. Doar începeți cu un salut formal și treceți direct în corpul textului.

Informațiile tale vin la sfârșitul e-mailului. Închideți-l cu adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon și orice alt detaliu de contact pe care îl considerați adecvat. Includeți numele și semnătura dvs.

II. Fii clar și concis

Când vine vorba de structura generală a e-mailului, alegeți-vă cuvintele cu atenție. Referința caracterului trebuie să fie informativă, dar scurtă și ușor de citit.

Alegeți punctele cheie pe care doriți să le faceți înainte de a începe să scrieți. Pune-le într-o listă cu marcatori pentru fiecare secțiune care va alcătui e-mailul.

III. Detaliați relația dvs. cu candidatul

Începeți e-mailul cu modul în care cunoașteți candidatul și pentru cât timp. Explicați-vă rolul și relația. Rămâneți simplu, dar dacă aveți ceva pozitiv de împărtășit, cum ar fi prima impresie despre candidat, nu ezitați să faceți acest lucru în câteva cuvinte.

Acestea fiind spuse, rămâneți la detaliile profesionale. Destinatarul referinței nu trebuie să știe unde a plecat candidatul în vacanță sau cum își iau cafeaua.

Concentrează e-mailul pe ceea ce îi face buni pentru rolul pentru care aplică.

IV. Detaliați calitățile pozitive ale candidatului

Aceasta este cea mai importantă parte a caracterului de referință. Dacă ți-ai făcut cercetarea, ar trebui să știi ce necesită jobul sau oportunitatea și care dintre calitățile candidatului se potrivesc.

După cum am menționat deja, pregătirea poate face acest proces mult mai ușor. De exemplu, ai putea avea lucrătorii tăi urmați și atingeți planuri inteligente de obiective, care poate servi drept dovadă a realizărilor și angajamentului lor.

Nu este suficient să enumerați calitățile câștigătoare ale candidatului. Dacă aveți anecdote care le demonstrează aptitudinile și succesele, includeți-le în e-mail. Arată că acțiunile lor sunt la fel de remarcabile ca și abilitățile și personalitatea lor.

V. Adaptați-vă declarația de recomandare la oportunitate

Secțiunea finală a e-mailului de referință al personajului ar trebui să fie recomandarea ta.

La fel ca orice altceva, trebuie să vă asigurați că reflectă oportunitatea. Folosind cerințele sale pentru a vă îndruma, explicați exact de ce lucrătorul, studentul sau prietenul dvs. este potrivit.

Totuși, nu țâșni după ele. Faceți o declarație care să ajungă direct la obiect, clar și concis, despre motivul pentru care destinatarul ar trebui să ia în considerare în mod serios candidatul.

Acreditările și detaliile dvs. de contact care urmează ar trebui să stabilească e-mailul ca o referință de caracter extrem de fiabilă.

4. Luați în considerare utilizarea șabloanelor de referință pentru caractere

Dacă doriți îndrumări suplimentare despre cum să scrieți un e-mail de referință de caracter, explorați mostre și șabloane descărcabile disponibile online. Multe dintre ele sunt în format scrisoare, dar le puteți ajusta rapid la un aspect de e-mail.

Workable are câteva șabloane care v-ar putea interesa, inclusiv o scrisoare de referință pentru angajat, o scrisoare generală de recomandare și una special pentru un profesor.

Institutul de finanțe corporative poate ajuta, de asemenea, cu șablonul de scrisoare de referință. Trebuie doar să vă înscrieți pe platformă înainte de a descărca această resursă gratuită.

Șablonul are o selecție mică de litere de referință de caractere, unele în Word și altele în format PDF. Descărcați-le și editați-le după cum credeți de cuviință.

O altă pagină web de consultat este ghidul de referință al personajelor din Carierele Balance. Conține o mulțime de sfaturi, dar și mostre și șabloane de e-mailuri, precum și scrisori.

Dacă lucrați mult la Word, aruncați o privire la șablonul de scrisoare de recomandare Microsoft. Îl puteți descărca gratuit și puteți face orice modificări de care aveți nevoie.

Vedeți ce site-uri web de calitate ca acestea au de oferit în ceea ce privește sfaturi și instrumente. Doar fiți gata să le modificați șabloanele pentru a se potrivi circumstanțelor dvs., unele mai mult decât altele.

5. Verificați-vă e-mailul de referință al caracterului de mai multe ori

Cele mai promițătoare aplicații pentru orice oportunitate sunt cele mai apropiate de perfecțiune, așa că nu doriți ca o greșeală minoră să strice șansele candidatului dvs.

După ce ați terminat e-mailul de referință la caracter, nu îl trimiteți imediat. Lăsați-l deoparte pentru un timp și revedeți-l, căutând erori și redundanțe. Totul trebuie să se potrivească frumos pe o singură pagină.

Verificați e-mailul de câteva ori și căutați probleme specifice cu fiecare trecere. Aduceți-l și pe altcineva să o inspecteze. Nu ezitați să alegeți cel mai bun instrument de verificare a gramaticii și să combinați capacitățile acestuia cu atenția dumneavoastră la detalii.

Dar nu te uiți doar la ortografie și gramatică. Ai înțeles corect numele destinatarului? Dar titlul postului? Sunt datele dvs. de contact corecte și actualizate?

Cu cât parcurgeți mai mult e-mailul, cu atât îl puteți perfecționa mai mult. Veți găsi greșeli și șanse de îmbunătățire.

Candidații ar trebui să se străduiască în fiecare parte a aplicațiilor lor

O recomandare strălucitoare din partea unui angajator, a unui coleg sau a unui profesor universitar poate face minuni pentru perspectivele unui candidat. Dacă tu ești cel care scrie e-mailul de referință la caracter, ia sarcina în serios.

Dar nu poți decât să stimulezi un candidat până acum. Ei înșiși trebuie să depună eforturi pentru a-și îndeplini obiectivele, pentru a scrie scrisori de intenție, pentru a se descurca bine la interviuri și așa mai departe. Acestea fiind spuse, sprijinul din partea dvs. și a serviciilor online este de neprețuit.

5 șabloane de scrisori de intenție online pentru a obține mai rapid jobul de vis

Citiți în continuare