Vrei să faci întâlnirile tale de afaceri mult mai interesante? Rulați-le în realitate virtuală, ceea ce este util mai ales dacă aveți membri ai echipei de la distanță. Întâlnirile VR pot fi distractive, creative și productive, dar trebuie să vă pregătiți bine. În caz contrar, riscați să depanați de ultimă oră, să nu faceți nimic și să pierdeți timp și bani prețios.
Iată cele mai bune sfaturi de care trebuie să țineți cont atunci când planificați întâlniri VR, de la alegerea instrumentelor și aplicațiilor potrivite până la organizarea echipei.
Prima investiție pe care va trebui să o faci pentru întâlnirile tale VR sunt căștile. Nu va fi ieftin, dar poți fi inteligent în privința asta. Cel mai bun model de pe piață este Meta Quest 2 (anterior Oculus Quest 2), deoarece este puternic și surprinzător de mai ieftin decât căștile alternative.
Indiferent ce alegeți, asigurați-vă că este de încredere - verificați cu atenție recenziile și cerințele.
Pentru a face întâlnirea virtuală mai ușor de planificat, puteți obține același dispozitiv în vrac pentru toți membrii echipei. Dar dacă cineva preferă sau are deja un alt set cu cască, este în regulă, atâta timp cât este compatibil cu activitățile pe care le-ați planificat.
De asemenea, explorați accesorii VR de top pentru a face utilizatorii mai confortabili. Accesibilitatea este importantă pentru ca toți membrii personalului să se simtă bineveniți. În acest punct, evitați imaginile intermitente sau alt conținut care ar putea deranja oamenii.
2. Asigurați-vă că dispozitivele tuturor funcționează înainte de întâlnire
Este o idee bună să testați toate echipamentele VR înainte de întâlnirea dvs. reală, deoarece chiar și sistemele cu cele mai bune cote vă pot crea probleme fără un motiv aparent. Rugați-vă echipei să-și încerce căștile, să-și verifice conectivitatea Wi-Fi și Bluetooth și să cunoască mediul lor virtual — cum să se miște, să folosească controlerele, să navigheze în meniuri și așa mai departe.
Fiecare membru o poate face singur și poate raporta orice problemă sau ați putea stabili o dată pentru un test de grup. Astfel, vă puteți sfătui reciproc pe loc. Indiferent dacă aveți probleme sau nu, există multe trucuri de încercat. De exemplu, învață cum să utilizați Oculus Quest 2 cu PS4 și chiar cum să folosiți telefonul Android în VR.
3. Alegeți cea mai bună aplicație pentru întâlniri VR
Adunările online au devenit foarte populare de-a lungul anilor. De fapt, Raportul statistic al lui Zippia a constatat că 53% dintre angajați preferă în prezent întâlnirile virtuale.
Odată cu creșterea metaverselor, cererea pentru dispozitive și aplicații relevante a crescut vertiginos, astfel încât dezvoltatorii VR sunt ocupați să producă cele mai bune medii posibile pentru orice ocazie, inclusiv întâlniri profesionale.
Sălile de lucru Horizon de la Meta Quest este un exemplu grozav. Vă permite să creați un avatar, să vă întâlniți cu colegii și să colaborați așa cum ați face în lumea reală. Există și Spațial, unde vă puteți crea mediul de lucru virtual ideal și puteți organiza o întâlnire de reținut.
Căutați servicii ca acestea pentru întâlnirile dvs. VR. Sunt impresionante și veți găsi multe opțiuni gratuite. Doar asigură-te că nu exagerezi cu designul tău. Mediul virtual și activitățile ar trebui să fie stimulatoare, dar controlate și productive.
4. Alegeți funcții pentru a face întâlnirea interesantă
Cel mai mare avantaj de a avea întâlniri în VR sunt numeroasele funcții diferite pe care le puteți include. Software-ul conceput special pentru adunările de grup profesionale va avea multe de oferit.
De exemplu, o tablă virtuală este standard, dar vedeți dacă puteți adăuga lucruri precum videoclipuri, grafice și audio. Creează avatare VR pe Ready Player Me și personalizați și mai mult experiența. De asemenea, este posibil să puteți utiliza instrumente virtuale. Dacă doriți să transformați întâlnirea într-un atelier, puteți utiliza sau crea un mediu VR care vă permite să exersați diverse abilități.
VirtualSpeech, de exemplu, oferă instruire pentru abilități soft în VR. Utilizatorii își pot perfecționa prezentarea și comunicarea în timp ce tu, în calitate de trainer, le urmărești performanța. Alte platforme vă pot învăța primul ajutor, manipularea manuală, siguranța alimentară, intervenția chirurgicală și multe altele.
Încă o dată, încercați să nu vă copleșiți echipa incluzând prea multe funcții și activități. Alegeți instrumentele cele mai potrivite și constructive. De asemenea, anunțați dacă membrii vor avea nevoie de spațiu în lumea reală.
5. Programați întâlnirea astfel încât toată lumea să poată participa
O parte importantă a planificării unei întâlniri VR este să vă asigurați că toată lumea va apărea. Aranjați o zi și o oră care să se potrivească cât mai multor oameni. De asemenea, ar trebui să vă ofere suficient timp pentru a configura experiența VR.
Apoi, trimiteți mementouri regulate sau lăsați software-ul la îndemână să vă ajute să gestionați totul. Utilizați aplicații precum Connecteam sau Instrumentul de programare al echipei Microsoft pentru a menține toți participanții la curent.
Cu excepția cazului în care ați exersat intens sau ați avut deja mai multe întâlniri VR, este, de asemenea, o idee bună să aduni echipa cu cel puțin 30 de minute înainte de ora oficială de începere. Puteți remedia orice probleme de ultim moment și puteți lansa întâlnirea fără probleme.
6. Asigurați-vă că întâlnirea VR este productivă
Un sfat final se referă la rezultatul întâlnirii tale. Presupunând că există un motiv bun pentru a-l avea, fie că este vorba de instruire sau de colaborare la un proiect, stabilește un plan productiv, precum și o modalitate de a lua minute.
În timpul întâlnirii VR, fiți pe drumul cel bun pe parcursul discuțiilor și activităților dvs., notând în același timp punctele și rezultatele cheie.
Pentru acest ultim loc de muncă, utilizați tabla virtuală, note lipicioase sau orice instrument relevant disponibil pe platforma pe care o alegeți. Ai putea chiar să înregistrezi întreaga sesiune - doar să obții consimțământul tuturor înainte de a face acest lucru.
Rețineți că nu trebuie să faceți totul singur. Simțiți-vă liber să împărțiți responsabilitățile cu membrii echipei. Altcineva poate fi responsabil de minute, în timp ce tu direcționezi întâlnirea în direcția pe care o dorești, fără distrageri.
Rulați o întâlnire VR calmă sau activă
Frumusețea realității virtuale este că adunările voastre pot fi atât de pasive sau sălbatice pe cât doriți. Acesta este perfect pentru întâlniri de afaceri. Deși trebuie să fie practice, ar trebui să fie și distractive atunci când este posibil. Dacă întâlnirile tale distrează, inspiră și leagă echipa ta, recompensele vor fi mai mari.
Decide de ce are nevoie echipa ta și cum o poate oferi o întâlnire VR. Nu faceți din aceasta o petrecere, ci fiți creativ atunci când vă planificați activitățile. Urmărește o experiență dinamică.