Vă întrebați dacă vă puteți eticheta și sorta automat e-mailurile în Gmail? Răspunsul este: da, poți! Gmail oferă deja funcția utilă de etichetare a e-mailurilor. Acest lucru vă oferă o modalitate de a pune lucrurile în ordine și de a întrerupe atacul de informații pe care e-mailul, în general, tinde să le aducă, ceea ce ajută la înțelesul mai ușor.
Dar dacă preferați să nu atribuiți manual etichete e-mailurilor primite, o sarcină care poate consuma mult timp, puteți configura cu ușurință lucrurile pentru ca Gmail să eticheteze automat e-mailurile primite pentru dvs. Iată cum.
Etichetați automat e-mailurile primite în Gmail
Pentru ca Gmail să sorteze e-mailurile primite în dosare folosind etichete, va trebui să aveți configurați etichete în Gmail mai întâi și probabil ați făcut asta deja. Etichete cu coduri de culoare în Gmail ușurează organizarea căsuței primite.
Etichetarea automată a e-mailurilor în Gmail implică crearea unui filtru de e-mail. Efectuați următorii pași pentru a trimite e-mailurile primite la eticheta dorită.
- În bara de căutare a Gmail din partea de sus a e-mailului, faceți clic pe Afișați opțiunile de căutare pictograma. Puteți găsi acest lucru în dreapta barei de căutare de e-mail.
- Veți primi un drop-down cu diferite opțiuni. Iată ce ar trebui să vezi.
- În Din câmp, introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o etichetați automat în Gmail. Aceasta poate fi adresa de e-mail pe care banca dumneavoastră o folosește pentru a comunica cu dvs. sau aceea pe care o folosește un site de cumpărături pentru a vă trimite buletinul informativ periodic.
- În partea de jos a meniului drop-down, faceți clic pe Creați un filtru buton.
- Selectați câmpul Aplicați etichetași alegeți o etichetă din meniul derulant de lângă ea.
- Apasă pe Creați un filtru butonul din partea de jos a meniului derulant principal.
Când primiți un e-mail nou de la această adresă, Gmail îl va eticheta automat pentru dvs.
Organizarea e-mailului este ușoară
Mail poate fi deconcertant. În primul rând, volumul nemaipomenit al acestuia vă poate scoate din joc. Dar datorită etichetelor Gmail și capacității de a eticheta automat e-mailurile primite, munca ta poate deveni mai simplă, iar productivitatea poate crește. Acum tot ce trebuie să faci este să cauți e-mailuri noi, necitite în căsuța de e-mail; sortarea este pe jumătate făcută.