Poate ați auzit despre cât de important este să aveți o listă de verificare atunci când încercați să realizați ceva. Unele sarcini pot fi provocatoare și copleșitoare.
Este logic să avem o listă de pași care să ne ajute să ne amintim lucruri pe care adesea le uităm sau le trecem cu vederea. De exemplu, piloții le folosesc înainte de decolare, iar medicii le folosesc înainte de a opera pacienți. Să aruncăm o privire la câteva liste de verificare pe care le puteți utiliza pentru o varietate de scenarii.
1. Lista de verificare pentru planificarea evenimentului de lansare a produsului
Lansările de produse sunt stresante. Nu doriți să pierdeți un termen limită pentru e-mail sau să uitați să trimiteți un comunicat de presă.
Veți dori să planificați lucrurile din timp, cum ar fi numele și descrierea produsului dvs., publicul țintă și a acestora datele demografice, numărul de canale pe care intenționați să faceți publicitate (rețele sociale, media tradiționale etc.) și Mai Mult. În plus, va trebui să vă asigurați că evenimentul dumneavoastră se desfășoară fără probleme.
Un șablon de listă de verificare vă poate ajuta să planificați și să implementați logistica evenimentului dvs. de lansare, cum ar fi urmărirea cui a răspuns la eveniment și dacă au nevoi sau cerințe speciale. Acest șablon gratuit de la Smartsheet vă poate ajuta să vă mențineți organizat și pe drumul cel bun cu lansarea.
Descarca:Smartsheet (Gratuit, disponibil ca fișier Excel, PDF)
2. Lista de verificare a dezvoltării aplicațiilor
Cu o listă de verificare a dezvoltării aplicației, puteți include toți pașii necesari pentru a crea o aplicație de la început până la sfârșit, inclusiv:
- Definiți problema pe care încercați să o rezolvați prin crearea acestei aplicații și cum vă va ajuta utilizatorii.
- Enumerând cine sunt părțile interesate pentru acest proiect și care sunt rolurile acestora.
- Crearea unei cronologie pentru momentul în care vă așteptați ca fiecare pas din procesul de prototipare să fie finalizat
- Crearea unui buget pentru proiect.
Puteți utiliza acest șablon de la Canva ca punct de plecare și apoi personalizați-l în funcție de ceea ce este cel mai important pentru nevoile afacerii dvs. sau ale proiectului.
3. Lista de verificare pentru evaluarea securității cibernetice
Nimeni nu vrea să fie victima unei încălcări a datelor. În astfel de cazuri, o listă de verificare a securității cibernetice poate fi soluția.
Vă ajută să identificați și să evaluați potențialele vulnerabilități în sistemele și infrastructura IT ale organizației dvs. Aceasta implică de obicei întrebări legate de:
- Procese pentru protejarea informațiilor despre clienți.
- Sisteme de backup.
- Proceduri operaționale pentru protejarea angajaților împotriva criminalității cibernetice.
Această listă de verificare de la Template.net poate fi folosită pentru a evalua profilul de risc al sistemelor companiei dvs., pentru a identifica zonele unde pot fi aduse îmbunătățiri și asigurați-vă că aveți procese adecvate pentru a gestiona aceste riscuri în mod eficient.
Descarca:Template.net (Gratuit, disponibil ca fișier PDF)
4. Lista de verificare a procesului de proiectare UX
O listă de verificare a procesului de design UX vă poate ajuta să vă asigurați că echipa dumneavoastră urmează un proces consecvent și bine definit, care ajută la prevenirea greșelilor și asigură că toată lumea este pe aceeași pagină.
Este important de reținut că designul UX nu se referă doar la estetică, ci este întreaga experiență a utilizatorului de la început până la sfârșit, inclusiv lucruri precum uzabilitate și accesibilitate.
O listă de verificare bună a procesului de design UX va acoperi toate aceste elemente, precum și alte domenii, cum ar fi strategia de conținut sau arhitectura informației. Acest șablon de proces de design UX de Universitatea Cambridge vă va ghida prin pașii creării unui proces de dezvoltare a experienței utilizatorului care este atât eficient, cât și eficient. Este disponibil pentru descărcare ca fișier Excel.
5. Lista de verificare a prezenței digitale
A avea o prezență digitală solidă este esențială pentru afacerea ta. Este locul în care oamenii te pot găsi, pot afla despre produsele și serviciile tale și își pot construi relația cu marca ta. Deci, cum vă asigurați că prezența dvs. digitală este la îndemână?
Poate fi folosit de oricine dorește să vândă produse sau servicii online, inclusiv întreprinderi mici, liber profesioniști și bloggeri. Puteți utiliza acest șablon editabil de la Taskade pentru a crea o listă de verificare a prezenței digitale cu toate lucrurile care trebuie făcute:
- Creați și actualizați profiluri de rețele sociale.
- Asigurați-vă că site-ul dvs. este compatibil cu dispozitivele mobile.
- Creați un calendar editorial și actualizați postările de blog cu conținut nou.
6. Lista de verificare pentru integrarea angajaților
Listele de verificare pentru integrarea angajaților sunt folosite de angajatori pentru a se asigura că noii angajați primesc sesiuni de orientare adecvate, interacționează cu colegi de muncă și sunt instruiți corespunzător și la curent cu toate informațiile necesare despre pozițiile și responsabilitățile lor în cadrul unui organizare.
Puteți utiliza acest șablon de la Todoist să-ți construiești pe al tău. Acest tip de listă de verificare vă ajută să vă asigurați că toată lumea rămâne la curent cu toate aspectele legate de locurile lor de muncă, astfel încât să nu existe pași ratați sau probleme pe drum.
7. Lista de verificare a pregătirii conducerii
O listă de verificare a pregătirii conducerii este un formular care poate fi folosit pentru a vă ajuta să evaluați dacă sunteți pregătit să vă asumați un nou rol de conducere. De obicei, conține o listă de întrebări și solicitări menite să vă ajute să identificați orice lacune în cunoștințele sau abilitățile dvs. care ar putea trebui să fie abordate înainte de a vă începe noul job.
Listele de verificare a pregătirii conducerii sunt uneori numite și forme de „pre-evaluare”. Ele sunt adesea folosite de instituții sau companii ca parte a procesului lor de selecție pentru roluri de conducere.
Un șablon de listă de verificare bună ar trebui să includă secțiuni pentru fiecare domeniu de competență de conducere care trebuie evaluat (de exemplu, eficiența personală, abilitățile de comunicare, precum și leadership situațional și abilități de formare a echipei). Puteți utiliza acest șablon de evaluare a conducerii de pe Template.net pentru nevoile dvs. individuale sau de afaceri.
Descarca:Template.net (Gratuit, disponibil ca fișier PDF)
8. Lista de verificare a lucrărilor de la distanță
Cu o listă de verificare a muncii de la distanță, puteți specifica sarcinile, responsabilitățile și termenele limită ale fiecărui angajat care lucrează de la distanță. Poate include informații despre canale de comunicare internă și alte procese necesare pentru a conduce organizația fără probleme.
Puteți utiliza o listă de verificare a lucrărilor de la distanță pentru a vă asigura că aveți toate echipamentele, software-ul și documentele de care aveți nevoie pentru noul dvs. loc de muncă. Acest șablon de la Microsoft este un bun punct de plecare pentru a vă ajuta să rămâneți organizat și să vă gestionați mai bine fluxul de lucru, în timp ce finalizați munca.
Descarca:Microsoft 365 (Gratuit, disponibil ca fișier PDF)
9. Lista de verificare a planificării financiare
Când vine vorba de finanțele tale, există atât de multe lucruri care pot merge prost dacă nu plănuiești dinainte - pierderea evidenței obiceiurile dvs. de cheltuieli sau uitarea de o factură sau o plată viitoare sau poate o cheltuială neprevăzută - lista poate continua și pe.
Deci ce faci? Una dintre modalitățile de a prelua controlul asupra finanțelor tale este prin crearea unui șablon personal de listă de verificare pentru planificarea financiară. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii inteligente cu privire la banii dvs. înainte de a fi prea târziu. Vă puteți identifica obiectivele, valorile și prioritățile. Încercați să creați un buget și să respectați el în fiecare lună (sau cel puțin cât mai des posibil).
Descarca: Microsoft Office Online (Gratuit, disponibil ca fișier Excel)
10. Lista de verificare pentru planificarea podcastului
Podcasturile sunt o modalitate excelentă de a vă împărtăși cunoștințele, experiența și poveștile lumii. O listă de verificare pentru planificarea podcastului vă asigură că aveți tot ce aveți nevoie înaintea dvs începeți să vă creați podcast-ul pe un canal la alegere, cum ar fi Spotify.
O listă de verificare tipică include elemente precum titlul și descrierea podcastului, numărul episodului, numele și descrierea, numele și biografia oaspeților și o listă de subiecte sau întrebări care vor fi tratate în episod. Poate doriți să verificați acest lucru șablon din Piktochart pentru toate nevoile dvs. de planificare a podcastului. Va trebui să vă creați un cont cu Piktochart pentru a personaliza și descărca șablonul.
11. Lista de verificare a nunții
O listă de verificare a nunții este o modalitate minunată de a vă ajuta să urmăriți toate detaliile de care aveți nevoie pentru a vă planifica ziua cea mare. Este o listă de sarcini care te ajută să organizezi tot ce trebuie să faci, astfel încât să te poți asigura că totul este făcut la timp și în ordine!
Încercați să utilizați acest șablon de la Canva pentru a-ți crea propria listă de verificare a nunții — este gratuit, ușor și distractiv!
12. Pregătirea pentru situații de urgență: Lista de verificare a pregătirii pentru spitale
O listă de verificare pentru pregătirea pentru situații de urgență este o listă de sarcini pe care ar trebui să le îndepliniți atunci când vă pregătiți pentru o urgență. Acest lucru poate fi orice, de la un dezastru natural, o pandemie sau chiar o pană de curent.
Deși există mai multe tipuri de liste de verificare pentru pregătirea pentru situații de urgență disponibile, puteți personaliza cu ușurință aceste șabloane pentru orice industrie sau verticală. De exemplu, în industria sănătății, este extrem de important să fii pregătit pentru situații de urgență. De aceea, o listă de verificare a pregătirii spitalului este ideală pentru a vă asigura că unitatea dumneavoastră este pregătită să răspundă oricăror nevoi ale pacientului.
Această listă de verificare a pregătirii pentru spital de la Organizatia Mondiala a Sanatatii include toți pașii necesari pentru a se asigura că spitalele sau unitățile medicale sunt echipate pentru a face față oricărei urgențe, de la o criză medicală la un dezastru natural. Astfel de liste de verificare sunt adesea folosite împreună cu alte forme de management al riscului, cum ar fi planuri de răspuns la incident și audituri de siguranță. Este disponibil pentru descărcare ca fișier PDF.
Evitați erorile: începeți să utilizați listele de verificare astăzi
Listele de verificare pot fi utilizate într-o varietate de scenarii. Lista de mai sus ar trebui să vă ofere câteva idei. S-ar putea chiar să vă gândiți să vă creați propria listă de verificare. De exemplu, ați putea face unul pentru când vă pregătiți pentru o prezentare mare la serviciu sau pentru un interviu viitor. În esență, este o idee bună să aveți liste de verificare la îndemână ori de câte ori este posibil.