Microsoft Excel vine cu o serie de caracteristici care permit utilizatorilor să creeze foi de calcul de la nivel de bază până la nivel avansat, ușurând viața profesională. Cu toate acestea, atunci când aveți de-a face cu un set mare de date complicate în Excel, este destul de ușor să vă simțiți pierdut.

O modalitate ușoară de a simplifica foile de calcul este prin evidențierea casetelor de selectare și a rândurilor cu casete de selectare, astfel încât acestea să iasă în evidență. Mai jos, am discutat în detaliu diferite moduri de a face acest lucru.

1. Evidențiați o celulă sau un rând folosind un cod VBA

Pentru a evidenția o celulă sau un rând în Excel cu o casetă de selectare, prima metodă pe care o vom discuta implică utilizarea unui cod VBA. VBA este în esență un limbaj de programare în Excel care este folosit pentru a automatiza sarcini. Introduceți un cod care este relevant pentru cerințele dvs., iar Excel va efectua sarcina pentru dvs. fără a fi nevoie să petreceți ore întregi făcând-o manual.

instagram viewer

Știm cu toții cât de minute în Excel se pot simți ca ore în care trebuie să faci totul manual. Codul VBA manipulează cantități mari de date pentru a vă facilita acest proces. Urmați acești pași pentru a continua cu această metodă:

  1. Lansați Excel și deschideți foaia de lucru vizată.
  2. Faceți clic dreapta pe Fila Foaie în partea de jos și alegeți Vedeți codul în meniul contextual.
  3. Aceasta ar trebui să deschidă dialogul Microsoft Visual Basic pentru aplicații. Copiați codul menționat mai jos și inserați-l în fereastra VBA. Puteți modifica intervalele de celule, înălțimea și lățimea în funcție de cerințele dvs. 
    Sub AddCheckBox() Dim cell As Range Application. ScreenUpdating = Fals pentru fiecare celulă din interval ("A1:A12") cu ActiveSheet. Casete de verificare. Adăugați (celula. Stânga, _ celulă. Sus, celulă. Lățimea = 17, celulă. Înălțime = 15) .LinkedCell = celulă. Offset(, 5).Adresa (Extern:=Fals).Interior. ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Randuri. RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn. Selectați Selecție. ColumnWidth = 6# Range("B1"). Selectați Aplicație. ScreenUpdating = True End Sub

2. Evidențiați o celulă sau un rând folosind formatarea condiționată

Următoarea metodă din lista noastră pentru evidențierea unei celule sau a unui rând este utilizarea opțiunii Formatare condiționată. Caracteristica Formatare condiționată permite utilizatorilor să modifice aspectul celulelor pe baza criteriilor preferate.

În această metodă, vom aplica o condiție care va eticheta casetele de selectare marcate ca Adevărat și le va evidenția (aceasta poate fi modificată în funcție de cerințele dvs.). Restul rândurilor vor fi în formatul lor standard, ceea ce vă va face mai ușor să faceți diferența între sarcinile care sunt efectuate și cele care sunt incomplete.

Iată cum îl puteți folosi pentru a evidenția o celulă sau un rând:

  1. Înainte de a aplica formatarea condiționată, trebuie să adăugați casete de selectare la tabel. Pentru aceasta, îndreptați-vă către fila Dezvoltator în Excel.
  2. În secțiunea Comenzi, alegeți Introduce și faceți clic pe pictograma casetă de selectare din Controale de formulare secțiune.
  3. Adăugați caseta de selectare la celula dorită.
  4. Apoi, selectați celula cu caseta de selectare și trageți cursorul în jos până la sfârșitul tabelului. Aceasta va adăuga o casetă de selectare la toate celulele din tabel.
  5. Acum, faceți clic dreapta pe prima celulă cu caseta de selectare și alegeți Controlul formatului din meniul contextual. Aceasta ar trebui să lanseze un dialog Format Object.
  6. Localizați Legătura celulară opțiunea și introduceți numele celulei la care doriți să conectați prima casetă de selectare. De exemplu, prima noastră casetă de selectare este în celula H4 și dorim să etichetăm celula chiar în fața acesteia, așa că vom adăuga I4 în câmpul de text.
  7. Clic O.K pentru a aplica modificările și pentru a efectua aceiași pași pentru restul casetelor de selectare din tabelul dvs.
  8. După ce ați terminat, selectați rândurile pe care doriți să le evidențiați și faceți clic pe Formatarea condițională opțiunea în Fila Acasă.
  9. Selectați Regulă nouă din meniul contextual.
  10. În dialogul următor, faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați sub opțiunea Selectați un tip de regulă.
  11. Acum, du-te la Editați descrierea regulii secțiune și tastați =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) în câmpul de text.
  12. Loveste Format butonul și alegeți o culoare de evidențiere.
  13. Apoi apasa O.K pentru a salva modificările.

Rândurile sau celulele selectate trebuie evidențiate cu formatare condiționată.

3. Evidențiați rânduri în culori diferite prin formatare condiționată

Pot exista momente când doriți să evidențiați diferite rânduri în culori diferite organizați-vă mai bine foile de calcul. Din fericire, formatarea condiționată vă permite să faceți și asta.

De exemplu, dacă enumerați prețurile articolelor din magazinul dvs. și doriți să le evidențiați pe cele mai mari de 30 și mai mult de 45, puteți evidenția astfel de rânduri cu culori diferite. Iată cum:

  1. Selectați rândurile din tabel pe care doriți să le evidențiați (de obicei întregul set de date).
  2. În Fila Acasă și faceți clic pe Formatarea condițională opțiune.
  3. Selectați Reguli noi.
  4. În următorul dialog, selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați în Selectați un tip de regulă secțiune.
  5. Introduceți următoarea formulă în câmpul de text pentru Format valori în care această formulă este adevărată. Rețineți că aplicăm formula conform tabelului nostru. Pentru ca acesta să funcționeze pentru dvs., trebuie să modificați valorile în consecință. 
    $C4>20
  6. Faceți clic pe Format butonul și alegeți o culoare.
  7. Clic O.K pentru a salva modificările.
  8. În sfârșit, lovește O.K din nou. Rândurile cu o durată mai mare de 20 vor fi acum evidențiate.
  9. Acum, selectați Regulă nouă butonul din nou și alegeți Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați în secțiunea Selectați un tip de regulă.
  10. Introduceți următoarea formulă în câmpul de text pentru Format valori în care această formulă este adevărată. 
    $C4>35
  11. Faceți clic pe Format butonul și alegeți o culoare.
  12. Selectați O.K.
  13. Clic O.K din nou pentru a salva modificările.

Acest lucru ar trebui să vă ajute să evidențiați rândurile și celulele cu culori diferite în Excel. Dacă vrei să tai ceva în foaie, poți barat în Excel.

Dă viață foilor de calcul cu culoare

Evidențierea rândurilor și celulelor din foaia de calcul Excel poate avea numeroase beneficii. Pe lângă faptul că vă aduceți foile la viață, acest lucru va ușura datele pentru ochi.