Când lucrăm cu seturi mari de date în Foi de calcul Google, avem adesea două celule cu text sau valori pe care dorim să le afișam împreună într-o singură celulă. În loc să creați o nouă coloană și să introduceți valorile manual, puteți utiliza unele dintre funcțiile pe care Google le-a integrat în software-ul pentru foile de calcul și puteți finaliza treaba în mai puțin de câteva minute.

Unele dintre aceste funcții includ JOIN, CONCATENATE și CONCAT. În acest articol, vom acoperi funcția CONCATENATE, care este probabil cea mai utilă modalitate de a combina date în Foi de calcul Google.

Ce este CONCATENATE în Foi de calcul Google?

Există două funcții care îndeplinesc funcții similare: CONCAT și CONCATENATE. Concatena înseamnă a lega lucrurile între ele. În Foi de calcul Google, funcția CONCATENARE vă permite să combinați cu ușurință valorile din două sau mai multe celule într-o singură celulă separată.

Formula CONCATENATE este mult mai complexă decât formula CONCAT. Permite utilizatorilor care doresc să combine datele din celule într-un format diferit. CONCAT este o funcție mai veche care își are originea în Excel și este mult mai rigidă. Nu vă permite să adăugați spații suplimentare sau text.

instagram viewer

Pe de altă parte, formula CONCATENATE vă permite mai mult control și are o limită mult mai mare a șirurilor de argumente. Aceasta este cu siguranță una dintre funcțiile pe care ar trebui să înveți să le începi folosind Foi de calcul Google ca un profesionist.

Sintaxa pentru CONCATENATE în Foi de calcul Google

Funcția CONCATENATE folosește un argument necesar. Cantitatea de argumente suplimentare depinde de nevoile cazului de utilizare specific. Iată sintaxa pentru funcția CONCATENATE din Sheets:

=CONCATENATE(primul șir, [al doilea șir, ...])

Iată argumentele care trebuie utilizate în formulă și ce înseamnă acestea:

  • primul șir: acesta este primul șir inițial care se alătură.
  • [al doilea șir]: acesta este șirul suplimentar atașat primului șir din secvență.
  • … înseamnă că puteți adăuga mai multe șiruri opționale dincolo de cel de-al doilea, de exemplu, o a treia coloană sau un delimitator.

Șirurile conținute în formulă se referă la date din fișă. Ele pot fi o serie de celule sau celule individuale. De asemenea, puteți avea coloane sau rânduri întregi. Regulile unei funcții valide implică faptul că ar trebui să aveți cel puțin un punct de date și fiecare interval sau punct trebuie separat folosind o virgulă.

Dacă o funcție are un interval care are multe rânduri și coloane, funcția va lista rezultatele în ordine de la stânga la dreapta și de sus în jos.

Ce sunt delimitatorii în foi de calcul?

Delimitatorii sunt caractere care pot fi folosite pentru a separa șirurile de text. Acestea includ virgule, ghilimele, paranteze, țevi și bare oblice. În Foi de calcul Google, puteți folosi delimitatorii pentru a împărți textul.

În contextul funcției CONCATENATE, acești delimitatori sunt utilizați ca un separator vizual și nu servesc unui scop în lucrul formulei. Acest lucru se datorează faptului că delimitatorii există între ghilimele, ceea ce înseamnă că nu sunt executați. Mai degrabă, ele sunt doar afișate.

Când utilizați funcția CONCATENATE, va trebui să adăugați delimitatori în ghilimele pentru a avea un fel de separare între textul din celula rezultat. Un exemplu simplu ar fi adăugarea “ ” la o formulă pentru a pune un spațiu. Ai putea chiar utilizați caractere speciale în Foi de calcul Google dacă ai vrut.

Exemple ale funcției CONCATENATE

Deși sintaxa formulei ne oferă o idee despre cum funcționează funcția, să ne uităm la câteva exemple pentru a vedea formula în acțiune pentru a vă extinde înțelegerea.

1. Folosirea unui spațiu la unirea a două cuvinte

Avem numele și prenumele câtorva persoane în două coloane diferite în acest exemplu. Ceea ce ne propunem să facem aici este să scriem împreună numele și prenumele într-o a treia coloană. Ca delimitator, folosim un singur spațiu pentru a face cuvintele să apară fără probleme pe coloana rezultatului.

Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe o celulă goală, C3 în exemplul de mai sus
  2. Introduceți partea inițială a formulei, care este =CONCATENATE(.
  3. Acum introduceți primul argument. În acest caz, este prima coloană care conține prenumele, care este celulă A2.
  4. Adăugați o virgulă după primul argument.
  5. Acum să adăugăm delimitatorul. În acest caz, folosim spațiul, așa că scrieți “ ” inclusiv ghilimelele.
  6. Adăugați o altă virgulă.
  7. Introduceți sursa pentru numele de familie. În acest caz, este o celulă B2.
  8. Finalizați formula adăugând o paranteză de închidere.
  9. presa introduce pentru a executa formula.

Această formulă folosește trei argumente:

  • Primul argument este referința celulei cu prenumele
  • Al doilea argument este delimitatorul de spațiu
  • Al treilea este numele de familie

Odată ce formula este executată, de obicei veți obține opțiunea pentru Completare automată sugerată care va umple inteligent toate coloanele cu formula, astfel încât nu va trebui să parcurgeți manual procesul. Dacă nu apare, puteți face clic și trage mânerul de umplere peste celelalte celule din coloana C pentru a aplica formula și acestora.

2. Date concatenate numerotate

Numerotarea datelor poate fi benefică, mai ales dacă aveți grupuri de date într-o singură foaie de calcul. În acest caz, vom folosi funcția ROW împreună cu funcția CONCATENATE pentru a adăuga în mod dinamic numere lângă nume.

Reutilizam aceleași date pe care le-am folosit în exemplul anterior. Totuși, pentru a face lucrurile interesante, vom face mai întâi numele de familie, urmat de o virgulă și prenumele.

Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a face acest lucru:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să puneți formula.
  2. Introduceți partea inițială a formulei, adică =CONCATENATE(.
  3. În loc să scriem o celulă ca argument, primul nostru argument este funcția RÂND. Introduceți argumentul, care este RÂND()-1.
  4. Ca al doilea argument, să adăugăm un delimitator. În acest caz, este " - " inclusiv ghilimelele.
  5. Introdu primul argument, care în acest caz este numele de familie din celulă B2.
  6. Aici adăugăm un alt delimitator sub formă de ", "
  7. Adăugați argumentul final, care este celula A2.
  8. Închideți formula adăugând o paranteză de închidere.
  9. presa introduce pentru a executa formula.

Ai putea folosi, de asemenea Funcția SEQUENCE Google Sheets în loc de ROW pentru a obține un rezultat similar.

Înfășurarea CONCATENATE în foi

Funcția CONCATENARE este o funcție extrem de utilă în Foi de calcul. Vă poate ajuta să combinați două sau mai multe celule și să faceți organizarea foilor mai puțin complicată. Amintiți-vă că nu este o funcție pe deplin compatibilă cu Excel, ceva de reținut dacă utilizați ambele programe.