Când gestionați oameni, comunicarea și documentele sunt inevitabile. Fie că este vorba de programare, de salarizare, de gestionare a sarcinilor sau de instruire, există o mulțime de documente și conversații pe care să le urmăriți.
Chiar dacă echipa ta este mică, nu poți evita gestionarea oamenilor, mai ales dacă ești singurul responsabil pentru toată lumea.
Aici este locul în care Connecteam este util. Datorită sumei sale extinse de instrumente, puteți trece peste documentele, puteți comunica elemente de zi cu zi personalului dvs. și puteți preveni erorile costisitoare de salarizare — totul într-un singur loc și fără cunoștințe în HR.
Citiți mai departe dacă doriți să aflați mai multe despre caracteristicile sale de top.
Funcțiile Connecteam de economisire a timpului
În general, veți economisi mult timp având toate instrumentele de gestionare a angajaților într-un singur software, mai degrabă decât săriți înainte și înapoi între zeci de aplicații.
Atunci când se utilizează ale lui Connecteam
Centru de operațiuni, nu mai trebuie să comutați între excel, instrumente de management de proiect, e-mailuri, texte, documente pe hârtie și oriunde altundeva unde vă aflați căutând detalii.Pe lângă acoperirea nevoilor dvs. de software, vă puteți lua rămas bun de la foile de pontaj tipărite și scrise de mână și de nevoia de a urmări oamenii pentru ele.
De fapt, instrumentele simplificate de comunicare și la locul de muncă ale Connecteam fac ca elemente precum programarea, înregistrarea timpului și alocarea sarcinilor să fie foarte clare pentru toată lumea, ceea ce înseamnă mult mai puțin înainte și înapoi pentru toți.
Iată o prezentare rapidă a principalelor caracteristici din centrul de operațiuni Connecteam, care fac ca supravegherea și îngrijirea echipei dvs. să fie o simplă simplă.
1. Programarea angajaților
Crearea unui program de angajați în Connecteam este la fel de simplu ca introducerea detaliilor într-un formular. Pe lângă câmpurile pentru nume, dată, oră de început și de sfârșit, puteți:
- Atribuiți mai mulți utilizatori în aceeași tură
- Permiteți utilizatorilor să se aloce la ture nerevendicate
- Faceți schimbări în șabloane reutilizabile
- Repetați schimburile recurente
Odată ce ai lovit Publica, Connecteam trimite o notificare angajaților pe care i-ați desemnat și aceștia pot verifica detaliile chiar în aplicație. Nu va mai fi nevoie să imprimați sau să trimiteți prin e-mail programele și nici nimeni nu va pierde informații vitale.
Mai mult, cel Programarea locurilor de muncă Instrumentul oferă mai multe funcții pentru a preveni conflictele:
- Aprobarea schimburilor oferă membrilor echipei dvs. șansa de a aproba sau de a refuza articole din programul lor
- Marcarea indisponibilității permite angajaților să vă anunțe la ce date și ore nu pot lucra
- Stabilirea limitărilor pune în aplicare restricții pentru a preveni turele de programare excesive și inferioare
Pentru a preveni nevoia de a vă edita programul odată ce îl publicați, puteți utiliza instrumentele de programare a locurilor de muncă combinate cu caracteristica de solicitare a timpului a Connecteam. De fiecare dată când un angajat trimite o solicitare de timp, o veți găsi mai jos Cereri în așteptare în Ceas de timp interfata.
2. Management rapid al sarcinilor
Pe lângă crearea unui program detaliat, puteți aloca Schimbă sarcini la fiecare bloc de timp, astfel încât angajații dvs. să poată aborda sarcini specifice programului.
Dacă doriți să contactați pentru a le clarifica, sau cineva se blochează, Activitate în schimburi fila oferă o fereastră de chat între dvs. și angajații pe care i-ați desemnat în tură.
Connecteam oferă, de asemenea, un Sarcini rapide instrument pentru a elimina nevoia de a trimite mesaje text sau e-mail a unor persoane. Configurați o sarcină o dată, atribuiți angajații relevanți și toată lumea va fi automat la curent. A începe este ușor, iar aici puteți obține detalii cu date, ore, descrieri și sarcini secundare pentru un context suplimentar.
În esență, vei avea toate beneficiile de economisire de timp ale unui instrument dedicat de management al proiectelor la îndemâna ta.
Ca Schimb fila activitate din programator, puteți comunica și cu angajații direct prin intermediul Comentarii fila dacă există întrebări sau urmăriri.
A avea instrumentul de comentarii direct în sarcină înseamnă că nu mai căutați comunicări anterioare în alte aplicații. Cu instrumentul Sarcini rapide, dvs. și angajații dvs. puteți găsi sau face referire rapid la toate mesajele legate de o sarcină în locul respectiv.
3. Ceasul de timp al angajaților
Când vine timpul să interveniți, angajații dvs. pot folosi aplicația pe dispozitivul lor mobil sau Aplicația Connecteam Kiosk dacă echipa ta este staționară. Tot ce trebuie să facă este să atingă Începe tura.
Pe backend, Connecteam vă oferă o imagine de ansamblu în timp real a jurnalelor tuturor sub Astăzi fila din cadrul Ceas de timp instrument.
Aici, puteți comunica cu oamenii din echipa dvs. și, dacă călătoresc de la un loc de muncă la altul, puteți vedea unde se află pe hartă pentru a vă asigura că respectă programul și totul funcționează fără probleme.
Connecteam vă permite, de asemenea, să utilizați perimetre virtuale sau geofencing pentru a vă asigura că angajații dvs. se află într-o anumită locație atunci când fac check-in. Spune-ți adio loviturilor cu pumnii și furtului de timp odată pentru totdeauna.
Există multe modalități de a vă personaliza ceasul de timp pentru a se potrivi cu locul de muncă, inclusiv ciclul de salarizare, calificări suplimentare, pauze, locuri de muncă și alte elemente care sunt mai convenabile pentru tine și echipa ta.
În plus, puteți cere ca software-ul să genereze liste cu angajații care depășesc orele suplimentare, au lipsit sau nu și-au cronometrat timpul.
Pe măsură ce toată lumea își înregistrează timpul, software-ul folosește și informațiile pentru a genera foi de pontaj.
4. Foi de pontaj online
În cadrul Foile de pontaj fila, puteți revizui, edita și urmări înregistrările de timp ale angajaților. Aici, puteți vedea, de asemenea, solicitările de timp, puteți verifica absențe și puteți vedea informații despre locuri de muncă.
Pe măsură ce faceți clic pe foile de pontaj individuale, Connecteam vă anunță orice conflicte, cum ar fi turele suprapuse și solicitările de editare, dacă un angajat știe că a făcut o greșeală când își urmărește timpul.
De asemenea, oferă o imagine de ansamblu simplă a urmăririi acestora, astfel încât să puteți corecta sau evidenția și să întrebați despre discrepanțe. Odată ce este gata pentru salarizare, puteți exporta totaluri, foi de pontaj sau rapoarte privind schimburile. Connecteam se integrează automat cu QuickBooks și Gusto, făcând salarizarea simplă cu doar un clic pe un buton.
5. Formulare digitale și liste de verificare
The Forme instrumentul din centrul de operațiuni al Connecteam face documentele accesibile celor care trebuie să le găsească și să le folosească. De asemenea, elimină necesitatea de a tipări sau de a trimite prin e-mail formulare, ceea ce înseamnă că nu se vor pierde undeva pe parcurs.
Pe măsură ce creați formulare și liste de verificare în Connecteam, le puteți aloca Grupuri inteligente— grupuri automate de utilizatori cu același loc de muncă, locație, dată de începere sau orice altceva la care vă puteți gândi — sau indivizi. Dacă solicitarea este sensibilă la timp, trimiteți o notificare odată ce o publicați sau adăugați-o în biblioteca de formulare în tăcere, dacă nu.
The Forme caracteristica face integrarea o briză. În plus, personalul dvs. va avea întotdeauna la îndemână formularele de care au nevoie, ceea ce înseamnă mai puțină birocrație în ceea ce privește problemele de siguranță și trimiterea de solicitări. Este la fel de simplu ca crearea unui formular Google dacă ai făcut vreodată unul, dar mai bine pentru că este exact acolo unde ai nevoie.
În plus, puteți deveni creativ cu instrumentul Formulare automatizarea și standardizarea proceselor. De exemplu, puteți contura fluxurile de lucru folosind liste de verificare sau puteți crea modalități simple de a trimite semnături electronice și marcaje de timp GPS pentru documentare.
6. Toate caracteristicile Hub-ului de comunicare din Connecteam
În esență, Connecteam poate înlocui mai multe programe și procese din afacerea dvs. cu caracteristicile deja menționate în acest articol. Cu toate acestea, puteți face un pas mai departe utilizând-o Comunicare hub.
The conversație instrumentul, în special, vă permite creați mai multe canale de la întreaga companie până la grupuri departamentale și chiar unul la unu. Deși puteți trimite comentarii și mesaje direct în ture, sarcini și foi de pontaj, acest lucru vă oferă un spațiu pentru discuții generale și planificare.
În acest fel, nu va trebui să comutați între un mesaj de tip messenger Slack sau cerneți-vă telefonul pentru a găsi mesaje de la angajați.
Cu Actualizări instrument, puteți, de asemenea, să trimiteți știri și anunțuri cu o mulțime de elemente de design personalizate pentru a adăuga personalitate mesajelor dvs.
Această funcție este utilă dacă nu aveți adrese de e-mail ale personalului pentru toți angajații dvs. sau dacă aceștia decid să-și actualizeze e-mailurile personale. De asemenea, puteți urmări implicarea pentru a vedea câți oameni îl citesc.
Mai mult, cel Director vă ajută personalul să se găsească și să se contacteze. Personalul nu va mai trebui să-și folosească numerele de telefon personale sau adresele de e-mail pentru a colabora la proiecte de lucru dacă nu doresc.
De asemenea, puteți ascunde anumite persoane dacă preferă să nu discute și să creați restricții cu privire la cine poate vorbi cu cine.
În cele din urmă, instrumentele de comunicare ale Connecteam îi ajută pe toți să mențină afacerea și personalul separat și compania dumneavoastră să funcționeze fără probleme.
Economisiți timp și stres cu Connecteam
Connecteam este un instrument unic pentru gestionarea resursei de top a companiei dvs. - oamenii acesteia.
Vă economisește timp punându-vă toate sarcinile într-un singur loc și reducând numărul de comunicări dus-întors cu angajații dvs. În plus, personalul dumneavoastră beneficiază, de asemenea, de comunicare eficientă și claritate în ceea ce privește programarea și sarcinile.
Dacă descoperiți că căutați în mod constant informații, săriți între mai multe software și mergeți înainte și înapoi în comunicare, poate fi soluția de care aveți nevoie. De ce să nu vă înscrieți pentru proba gratuită de 14 zile a Connecteam și să începeți prin a încerca una dintre funcțiile enumerate?
