Entuziasmul tău pentru lucrul de acasă scade dacă biroul tău de acasă nu este prietenos cu munca. Mai puțină concentrare, distragerile constante și zgomotele din mediul dumneavoastră vă pot afecta negativ productivitatea.
Cum vă puteți face casa mai prietenoasă pentru muncă, pentru a vă crește eficiența și productivitatea? Citiți în continuare în timp ce vă împărtășim câteva sfaturi eficiente.
1. Creați o aranjare confortabilă a scaunelor
Deoarece biroul dvs. de acasă este locul în care veți petrece mult timp lucrând, modul în care vă structurați locurile acolo este foarte important. Înainte de a vă grăbi să cumpărați mobilier și echipamente, mai întâi trebuie să determinați cum se va potrivi aspectul biroului dvs. de acasă nevoilor dvs. de lucru și metru pătrat disponibil.
Vă ajută să înțelegeți tipul și dimensiunea mobilierului de care veți avea nevoie. Setarea unghiului biroului ar trebui să fie acolo unde reflexia ferestrei nu este prea strălucitoare și nu ar trebui să se îndrepte spre ușă. Poziția de birou se numește poziție de comandă. Iar conform
Principiile Feng Shui, această plasare vă ajută să creați cea mai bună energie pentru a deține controlul asupra a ceea ce vă conduce.De asemenea, scaunul dvs. ar trebui să fie suficient de confortabil pentru a nu provoca dureri sau dureri de spate. Chiar dacă este posibil să nu primiți vizitatori în biroul dvs. de acasă, este bine să adăugați un scaun suplimentar pentru a-l face ca un birou.
2. Configurați o conexiune rapidă la internet
O conexiune stabilă la internet menține comunicarea fluidă între dvs. și clienții dvs. sau lumea exterioară. Când internetul este lent, poate fi frustrant și vă întârzie fluxul de lucru.
Identificați cea mai bună rețea de internet din locația dvs. și mergeți la ea. Uneori, încetinirea internetului se datorează lipsei de date. Verificați dacă ați atins limita de internet. De cele mai multe ori, atunci când îți epuizezi internetul sau îi atingi capacitatea, acesta încetinește.
De asemenea, puteți lua în considerare repoziționarea routerului într-o altă locație. În timp ce faceți acest lucru, nu uitați să reglați antena routerului pentru a căuta un semnal mai bun. Cel mai bine ar fi să fiți la curent cu cea mai recentă versiune a firmware-ului routerului. Actualizările periodice ajută la securizarea acestuia și la funcționarea maximă. De asemenea, rularea unui antivirus pe acesta este esențială.
Știți că unele routere noi își pot actualiza automat firmware-ul fără ca tu să faci treaba. De asemenea, ar trebui să eliminați sau să deconectați din rețea dispozitivele care nu sunt în uz sau nu funcționează. Când o rețea transportă mai mult decât ar trebui, o încetinește automat. Alternativ, puteți utilizați legătura de canale pentru a vă crește viteza internetului.
3. Creați o stivă de software
Fiind mai organizat cu software-ul dvs. online, este mai ușor să vă localizați rapid munca ca lucrător de la distanță. Crearea unei stive de software vă ajută să combinați toate software-urile independente într-unul singur pentru o performanță mai bună.
Când alegeți software pentru crearea stivei, nu ar trebui să selectați software aleatoriu. Verificați cele mai bune instrumente de lucru la distanță pentru a vă crește productivitatea. Orice software pe care îl integrezi în stivă ar trebui să se coreleze.
De asemenea, luați în considerare diferențele dintre platformele software all-in-one, instrumentele specializate, instrumentele disponibile și dezvoltarea de software personalizată. Asigurați-vă că instrumentele pe care le selectați sunt pe termen lung pentru a spori creșterea afacerii. Căutați instrumente care sunt accesibile, personalizabile și scalabile.
4. Faceți-vă spațiul verde cu plante
Dacă nu aveți plante verzi în spațiul de lucru de acasă, s-ar putea să vă gândiți să obțineți una, deoarece a avea una sau două plante verzi în biroul dvs. de acasă poate ajuta la îmbunătățirea eficienței muncii. Plantele verzi sporesc concentrarea și eficiența angajaților la locul de muncă.
De asemenea, reduc oboseala și măresc durata de atenție. Plantele verzi precum arborii de cauciuc și plantele păianjen sunt excelente pentru eliminarea toxinelor, pentru a permite aerul proaspăt în cameră. O cameră înfundată sau lipsa aerului poate provoca amețeli și lipsă de concentrare.
O plantă verde bună pentru biroul tău de acasă este balsamul de lămâie. Această plantă ajută la eliberarea stresului și ajută la menținerea gândurilor clare.
5. Permiteți iluminarea naturală
Când vă configurați biroul de acasă, s-ar putea să doriți să adăugați numeroase lumini artificiale pentru a lumina camera. Cu toate acestea, ajută la intrarea luminii naturale în cameră. Iluminarea naturală face camera mai confortabilă și mai aerisită. Nu trebuie să simți că te afli într-un spațiu închis.
Iluminarea naturală poate oferi, de asemenea, întâlnirilor de acasă mai multă calitate și ton video. Lucrătorii se simt mai atașați atunci când își exersează munca în lumină naturală. Așadar, deschideți ferestrele și lăsați mai multă lumină naturală să curgă în biroul dvs. de acasă.
6. Organizează-ți spațiul
Un spațiu îngrijit te face să te simți pregătit să faci față provocării zilei. Acesta este motivul pentru care să-ți faci patul în fiecare dimineață imediat după trezire este un sfat bun. La fel ca un desktopul aglomerat reflectă personalitatea ta, dezordinea în biroul tău de acasă reflectă calitatea muncii tale.
Aranjarea spațiului de birou de acasă ajută la îmbunătățirea eficienței, nu creează spațiu pentru un cluster, îți amintește sarcina pe care vă concentrați în prezent și, de asemenea, previne alergiile datorate acumulării de mucegai și praf.
7. Creați starea de spirit potrivită cu iluminare artificială
După ce am menționat că iluminarea naturală în biroul tău de acasă este mai bună în comparație cu iluminarea artificială, există cazuri în care este bine să improvizezi. Puteți opta pentru iluminarea artificială atunci când nu aveți ferestre de birou sau fulgerul care vine de la fereastră este slab.
Pentru a obține cea mai bună iluminare în camera dvs., luați în considerare poziționarea becurilor peste cameră în loc să le plasați într-o singură locație. Făcând acest lucru, lumina de la becuri se poate răspândi în încăpere, lovind toate zonele. Dacă lucrați seara sau noaptea târziu, investiți într-o lampă de birou de accent. Acest lucru vă poate ajuta să vă îmbunătățiți concentrarea asupra sarcinilor de la birou.
8. Creați un cabinet de dosare
În loc să aruncați sau să vă îngrămădiți fișierele și folderele pe podeaua biroului dvs., creați un dulap pentru a fi mai organizat. Puteți aranja dosarele și documentele alfabetic sau numeric pentru un acces ușor. Acest lucru ajută la gestionarea eficientă a fișierelor.
Nu trebuie să cheltuiți mulți bani pentru a vă crea cabinetul. Cu o conexiune rapidă la internet, puteți viziona videoclipuri cu bricolaj online pentru a crea un dulap decent pentru biroul dvs. de acasă.
9. Configurați o stivă hardware
Similar cu stivarea software-ului, configurarea unei stive hardware facilitează îndeplinirea sarcinilor zilnice de birou. Biroul dvs. de acasă are nevoie de echipamentul potrivit pentru a funcționa eficient. Dispozitive precum desktop-uri/laptop-uri, imprimante, scanere și altele asemenea sunt necesare pentru a îndeplini funcțiile de bază ale biroului.
Dacă nu ați stivuit hardware înainte, ar trebui să căutați ajutorul unui computer profesionist pentru un proces de instalare elegant.
Creșterea eficienței în biroul dvs. de acasă
Eficiența nu este exclusivă unui cadru tradițional de birou. Puteți crea atmosfera potrivită pentru munca dvs. în orice locație.
Lucrul de acasă poate fi intrigant și viabil financiar dacă amenajați un spațiu prietenos pentru muncă. Cu mediul potrivit, software și hardware, rezultatele dvs. vor fi de înaltă calitate.