E-mailurile sunt un instrument de comunicare esențial în biroul modern. Utilizarea șabloanelor de e-mail vă va asigura că urmați regulile și formatele nespuse ale e-mailurilor la locul de muncă, în timp ce transmiteți mesajul în mod profesional și politicos.

Diferite locuri de muncă au norme diferite pentru modul în care arată de obicei e-mailurile: unele sunt formale, iar altele sunt ocazionale. Dacă sunteți dintr-un tip de cultură a muncii și trimiteți un e-mail unui destinatar obișnuit cu un alt tip de cultură a muncii, mesajul dvs. poate fi interpretat ca nepoliticos sau neprofesionist. De-a lungul anilor, unii oameni au adunat cele mai bune sfaturi de etichetă prin e-mail și le-au transformat în șabloane sau răspunsuri predefinite. Aceste site-uri și aplicații vă permit să utilizați aceste șabloane gratuit în Gmail sau în orice altă aplicație de e-mail la alegere.

1. Arta e-mailurilor (Web): peste 80 de șabloane de afaceri gratuite pentru diverse sarcini și nevoi de birou

Art of Emails este un site web dedicat exclusiv colectării de șabloane de e-mail dovedite pentru diferite tipuri de sarcini și nevoi de birou. Toate sunt disponibile gratuit și colectate în funcție de scopul dvs. De exemplu, lista curentă include șabloane de e-mail pentru activități precum:

instagram viewer

  • Cum să trimiteți e-mailuri la rece potențiali și clienți
  • Cum să urmăriți și să reînviați pistele care s-au răcit
  • Cum să-ți ceri scuze pentru experiențele proaste ale clienților
  • Cum să urmăriți pentru a avansa vânzarea
  • Cum să propui investitorilor să ridice următoarea rundă
  • Cum să prezentați presă și acoperirea mass-media

Fiecare scop are mai multe șabloane diferite, care abordează mai multe detalii. De exemplu, când vă cereți scuze pentru experiențele proaste ale clienților, veți învăța cum să răspundeți cu tact la o dezordine online sau să faceți diferența între o experiență proastă sau o problemă larg răspândită.

Puteți copia rapid orice șablon, îl puteți lipi în clientul de e-mail și puteți înlocui detaliile relevante. De asemenea, puteți descărca toate șabloanele ca pachet de fișiere PDF.

2. Povestea de început (Web): Șabloane de e-mail pentru a învăța cum să spui nu politicos, dar ferm

Ca profesionist, este esențial să înveți cum să spui nu politicos dar ferm. În caz contrar, riști ca oamenii să treacă peste tine și să fie un împingător. Este mai ușor de spus decât de făcut, totuși, mai ales dacă ești pe placul oamenilor sau, în general, este nervos să fii simpatic. Deci data viitoare când vă confruntați cu asta, folosiți acest pachet excelent compilat de Starter Story de șabloane de e-mail pentru a spune nu.

Cele 31 de șabloane ale sale provin de la experți în comunicare profesională, cum ar fi The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas și multe altele. Puteți filtra rapid e-mailurile după cine doriți să spuneți nu: chat-uri telefonice, oameni îndrăzneți, investitori, evenimente sociale, recrutori, serviciu, clienți, întâlniri, interviuri, agenți de vânzări și chiar întâlniri.

Puteți copia și lipi orice e-mail în Gmail pentru a începe să îl utilizați imediat. Dacă utilizați Pigeon pentru Gmail, A supliment productiv pentru Gmail, apoi puteți importa și toate șabloanele în răspunsurile predefinite ale suplimentului.

Resume Worded, una dintre resursele noastre preferate pentru CV-uri și căutare de locuri de muncă, a creat un set de șabloane de e-mail pentru a ajuta la obținerea unui loc de muncă. În esență, acestea sunt împărțite în cinci categorii cu alte subcategorii:

  1. E-mailuri de urmărire: Reconectarea cu un contact vechi, urmărirea după o cerere de angajare și chiar urmărirea după ce nu a primit un răspuns
  2. Interviuri informative: Cum să solicitați un interviu informativ în care obțineți informații de la un expert în domeniul în care aplicați
  3. E-mailuri de multumire: Trimiterea de mulțumiri după interviuri, interviuri informative sau către recrutori
  4. Mesaje LinkedIn: Obțineți prezentări pe LinkedIn, solicitați un loc de muncă sau solicitați recomandări pe LinkedIn
  5. Alții: Cereți feedback, cereți introduceri, vă prezentați și multe altele

Fiecare subcategorie are mai multe șabloane pe care le puteți citi și puteți pur și simplu să le copiați și să le lipiți în e-mailul dvs. Fiecare șablon menționează câteva sfaturi în bara laterală pentru a explica de ce este formulat astfel și cum îl puteți îmbunătăți sau personaliza pentru dvs. Resume Worded adaugă, de asemenea, informații suplimentare, cum ar fi cele mai bune linii de subiect de utilizat în funcție de rata de răspuns.

4. Șabloane Dover (Web): cele mai bune e-mailuri pentru a respinge sau a recruta candidați

Dover este un instrument de lucru pentru companii pentru a descoperi candidați și a-și da seama pe cine doresc să angajeze. Desigur, echipa a lucrat cu mai multe companii de top și este la curent cu e-mailurile trimise de managerii de angajare de elită. Dover le-a analizat pentru a vă oferi câteva șabloane gratuite.

În prezent, puteți obține exemple de cele mai bune e-mailuri de respingere (36 în total) și cele mai bune e-mailuri de recrutare (20 în total). În plus, veți găsi e-mailuri de la Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator și multe altele. Acestea sunt disponibile ca fișiere PDF, care vă vor fi trimise prin e-mail atunci când îi oferiți adresa dvs. de e-mail Dover.

Există câteva perspective fascinante în aceste e-mailuri cu privire la modul în care un bun manager de angajare poate asigura un potențial candidat se simte apreciat sau cum să atenueze lovitura în timp ce respinge pe cineva, astfel încât să simtă că poate aplica din nou în viitor. Acestea sunt unele dintre cele mai bune instrumente pentru a fi un manager mai bun.

5. Șabloane Hunter (Web): Șabloane pentru a trimite e-mailuri reci care primesc un răspuns

Cel mai dificil tip de e-mail de afaceri de compus este e-mailul rece. Dacă destinatarul nu te cunoaște, de ce ar trebui să-ți dea ora din zi? Cum îi vei face să se intereseze de atenția limitată pe care ți-o acordă? Aplicația profesională de e-mail Hunter oferă ajutor cu o colecție de șabloane de e-mail reci gratuite, testate și testate, care au primit un răspuns.

Hunter oferă 266 de șabloane reci de e-mail în șase categorii largi: vânzări, urmărire, SEO, recrutare, rețele și marketing. Puteți sorta șabloanele după relevanță sau recentitate și puteți intra în subcategorii suplimentare făcând clic pe etichetele de sub fiecare e-mail. Pentru a utiliza un e-mail, pur și simplu copiați și lipiți-l în caseta de redactare.

În cazul în care majoritatea celorlalte șabloane oferă doar un indicator precum „[[Prezentă-te pe tine însuți]]”, Hunter vă oferă opțiunea de a vedea eșantion de date. Este o funcție mică, dar utilă, pentru a vedea cum arată un e-mail de succes și apoi a-l personaliza cu propriile date.

AI este viitorul șabloanelor de e-mail

Între aceste cinci site-uri, veți putea găsi șabloane de e-mail pentru orice situație profesională sau la locul de muncă. De asemenea, este o idee bună să salvați aceste șabloane ca răspunsuri predefinite în clientul dvs. de e-mail pentru a le avea la dispoziție pentru viitor.

Dar vorbind despre viitor, s-ar putea să nu fie nevoie să te bazezi mult timp pe aceste șabloane. Din ce în ce mai multe instrumente de inteligență artificială pentru e-mail ghidează utilizatorii cu privire la modul de a scrie mesaje eficiente. Deși în acest moment toate sunt aplicații plătite care au mai mult sens pentru companii, nu este cu mult timp înainte ca Gmail și Outlook să încorporeze aceste funcții.