Lucrul de acasă a devenit noua normalitate pentru angajații multor companii de tehnologie de pe tot globul. Lucrarea la distanță promovează un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată pentru angajați și poate duce la creșterea productivității și a creativității.
Dar trecerea la lucrul de la distanță vine cu multe întrebări și loc de confuzie, în mare parte îndreptate către departamentele de resurse umane. Așadar, elaborarea unei politici clare WFH (muncă de acasă) asigură atât angajatorul, cât și angajatul știu ce se așteaptă și ajută la evitarea oricăror probleme potențiale.
Ce este o politică de lucru de acasă?
O politică WFH (alias de lucru de acasă) este un document care subliniază așteptările și procedurile unei companii pentru angajații care lucrează de acasă. Liderii de resurse umane trebuie să creeze politici eficiente WFH pentru a clarifica unele dintre următoarele puncte:
Cine are permisiunea de a lucra de acasă?
În Buffer's „Starea lucrului la distanță 2022” raportul, 97% dintre lucrătorii de la distanță doresc să continue să lucreze de acasă pentru restul carierei, chiar dacă li se oferă doar o parte din timp. Pentru a afla dacă acest lucru este posibil, angajații care doresc să lucreze de acasă trebuie să trimită o solicitare managerului lor pentru a determina dacă lucrul la distanță este fezabil.
După cum puteți vedea din tweet-ul de mai jos, companii precum Tesla au arătat clar că munca de la distanță nu este de acord pentru angajații lor. Dar organizația dvs. poate fi mai flexibilă. Politica dvs. WFH poate sublinia ce roluri sunt potrivite pentru lucrul la distanță și ce angajați sunt eligibili să solicite să lucreze de acasă.
Cât de des pot angajații să lucreze de acasă?
Frecvența lucrului de acasă va diferi de la companie la companie. Unii angajatori au trecut mai întâi de la distanță, oferind angajaților oportunități de a lucra de oriunde doresc sau chiar de a se muta în străinătate, fără riscul de a-și pierde locul de muncă. Alte companii preferă un model hibrid, în care angajații lucrează de acasă câteva zile pe săptămână și vin la birou pentru restul.
Politica dvs. WFH ar trebui să indice clar cât de des li se permite angajaților să lucreze de acasă și așteptările pentru lucrul de la distanță. Aceasta ar putea include ce tip de muncă este permisă de acasă și câte ore lucrează angajații.
Cum ar trebui să funcționeze comunicarea?
Comunicarea este unul dintre cele mai provocatoare aspecte ale muncii la distanță. Nefiind în aceeași locație fizică, este mai dificil să urmăriți ceea ce lucrează toată lumea. De asemenea, poate duce la sentimente de izolare.
Este important să stabiliți canale de comunicare clare între angajații de la distanță și managerii acestora. De exemplu, ar trebui să precizați când angajații ar trebui:
- Programați un apel video.
- Trimite un videoclip Loom.
- Trimiteți ping unui mesaj Slack unui coleg.
De asemenea, merită să subliniați dacă compania dvs. dorește ca colegii să răspundă între ei în timp real sau trece la comunicarea asincronă.
Care sunt cerințele pentru echipamente?
Dacă permiteți angajaților să lucreze de acasă, ei vor avea nevoie de echipamentul potrivit pentru a-și face treaba în mod eficient. Aceasta ar putea include un laptop, o imprimantă și o conexiune solidă la internet.
În politica de lucru la distanță, explicați ce echipament este necesar pentru ca angajații să-și facă treaba de acasă. De asemenea, clarificați dacă compania va furniza acest echipament sau dacă angajații trebuie să-l aprovizioneze singuri.
Când ar trebui angajații să ia pauze?
Lucrul de acasă poate face dificil să ia o pauză, iar unii angajați pot simți că trebuie să lucreze mai multe ore pentru a-și dovedi valoarea. Dar este important să încurajăm angajații să ia pauze, deoarece acest lucru poate duce la îmbunătățirea concentrării și a productivității. Asigurați-vă că politica dvs. prezintă când angajații ar trebui să ia pauze și cum își pot folosi timpul liber.
Care sunt așteptările de securitate IT?
Munca de la distanță a dus la creștere îngrijorări cu privire la atacurile de securitate cibernetică. relatează CNN că 47% dintre angajații care lucrează de acasă folosesc soluții umbra IT, inclusiv software și servicii netestate. Folosiți-vă politica pentru a clarifica așteptările pentru securitatea IT și ce trebuie să facă angajații pentru a proteja datele companiei. Aceasta ar putea include utilizarea unui VPN, autentificarea cu doi factori și evitarea hotspoturilor Wi-Fi publice.
Cum va funcționa monitorizarea performanței?
Managerii vor trebui să găsească noi modalități de a monitoriza performanța angajaților în timp ce lucrează de acasă. Aceasta ar putea include configurarea de check-in-uri regulate, utilizarea software-ului de management al proiectelor sau trimiterea de actualizări săptămânale.
Decideți cum va fi monitorizată performanța și cum pot angajații să ofere feedback managerilor lor. Prin crearea unei politici WFH, liderii HR pot sprijini angajații de la distanță și se pot asigura că au instrumentele și resursele pentru a reuși.
Cum să creați o politică WFH pentru echipa dvs
Crearea unei politici WFH poate părea descurajantă, dar este destul de simplă. Încercați să utilizați șabloane sau soluții software pentru a simplifica procesul, mai degrabă decât să redactați o politică manuală (deși aceasta este o opțiune).
Bambee oferă o funcție Autopilot HR care vă poate ajuta să creați o politică WFH în câteva minute. Software-ul facilitează ca managerul dumneavoastră de resurse umane să construiască politici personalizate de resurse umane pentru nevoile afacerii dumneavoastră. Dar nu doar creează politica, ci asigură și că acestea sunt actuale și semnate de angajații tăi. De asemenea, le puteți reafirma semestrial, în funcție de cerințele dvs. și de orice modificări ale proceselor dvs. de lucru la distanță.
Owl Labs oferă o serie de șabloane de politici de lucru la distanță, flexibile și hibride, pe care le puteți descărca gratuit de pe site-ul lor. Politica de lucru la distanță este preconfigurată cu câmpuri editabile precum:
- Scop
- Termeni cheie
- Instrumente + Asistență
- Comunicare
- Întâlniri
- Aprobare + Urmărire
- Acord de lucru la distanță
Pur și simplu descărcați, editați și imprimați sau distribuiți.
Better Team oferă, de asemenea, o politică de lucru la distanță pe care o puteți descărca ca șablon de document Word. Îl puteți folosi ca atare sau îl puteți edita pentru a reflecta mai bine nevoile companiei dvs. Șablonul include secțiuni pentru:
- Informații despre angajați
- Zona de lucru la distanță
- Echipamente
- Autorizare
Atât angajatul, cât și supervizorul ar trebui să semneze această politică.
Configurați-vă politica de lucru la distanță
Acum ați învățat cum să creați o politică de lucru la distanță, este timpul să o implementați în organizația dvs. Când vă configurați politica WFH, asigurați-vă că luați în considerare nevoile angajaților dvs. și ce ar funcționa cel mai bine pentru ei.
De asemenea, trebuie să respecte toate legile și reglementările relevante și, de asemenea, să fie suficient de flexibil pentru a permite schimbări în viitor. Având o politică WFH în vigoare, toată lumea se simte încrezătoare și productivă în rolul lor de lucru la distanță.
