Combinarea corespondenței este o modalitate ușoară de a produce documente pentru mai multe persoane dintr-o singură mișcare, de la e-mailuri și formulare la scrisori și plicuri. Tot ce aveți nevoie sunt date relevante și software precum Google Docs cu instrumente de îmbinare a corespondenței.

În timp ce organizați informațiile destinatarilor, explorați cele mai bune suplimente Google Docs care facilitează mult procesul de îmbinare a corespondenței.

1. Îmbinare corespondență

Primul program de completare de verificat pe Google Docs este Mail Merge by Quicklution. Oferă o probă gratuită de 20 de îmbinări și o săptămână suplimentară gratuită pentru a proba versiunea nelimitată. Dacă doriți să îl utilizați în continuare, plătiți o taxă anuală sau pe viață.

Ceea ce obțineți este o gamă simplă, dar utilă de instrumente. Indiferent de documentul în care vă aflați, activați Combinarea corespondenței și aplicația vă va permite să deschideți o foaie de calcul existentă de date din Foi de calcul Google sau Drive. De asemenea, puteți crea unul nou folosind Foi de calcul. Indiferent de ce alegeți, puteți personaliza apoi setările de îmbinare a corespondenței, inclusiv:

  • Câmpul pe care doriți să îl completați: prenume, e-mail, Cc sau altele.
  • Foaia din care extrageți informații.
  • cui trimiți documentul.
  • Orice atașamente pe care doriți să le adăugați.
  • Când să programați e-mailul.

Mai sunt multe cu care să te joci. Odată mulțumit de setările dvs., apăsați pe Combina butonul, iar aplicația se ocupă de restul. Nu este atât de diferit de folosind combinarea corespondenței în Word.

Descarca:Îmbinare corespondență (Este necesar un abonament, este disponibilă o perioadă de încercare gratuită)

2. Avery Mail Merge

Quicklution oferă, de asemenea, Avery Mail Merge special pentru crearea de etichete. Combinarea acestor două suplimente vă poate simplifica fluxul de lucru. Procesele lor sunt aproape exact aceleași, cu excepția faptului că Avery Mail Merge vă permite doar să utilizați o foaie de calcul preexistentă ca sursă de date și aveți mai puține opțiuni de personalizare.

În afară de asta, trebuie doar să selectați foaia de calcul, câmpurile pe care le îmbinați și să faceți clic Îmbinați etichetele. Obțineți etichete perfect aliniate, gata de imprimat și lipite pe plicuri sau pachete.

Descarca:Avery Label Merge (Este necesar un abonament, este disponibilă o perioadă de încercare gratuită)

3. Document Studio

Un alt instrument Google Docs de reținut pentru sarcinile de îmbinare a corespondenței este Document Studio. Este multifuncțional și are o curbă ușoară de învățare, dar este foarte util odată ce îl cunoașteți.

Lansați suplimentul și creați un nou flux de lucru pentru ca acesta să fie procesat automat atunci când este necesar. După denumirea fluxului de lucru, alegerea unei foi Google ca sursă de date și setarea condițiilor de declanșare, alegeți sarcina pe care doriți să o efectuați.

Printre mai multe opțiuni, aveți Trimite email și Creați fișier. În funcție de ceea ce alegeți, Document Studio vă ghidează prin pași suplimentari care vă personalizează e-mailurile sau fișierele, precum și fluxul de lucru în sine.

De exemplu, puteți seta cât de des trebuie lansat procesul și dacă trebuie să omite rândurile ascunse și filtrate ale foii de calcul. Acestea sunt doar câteva dintre funcțiile pe care le puteți aștepta cu nerăbdare.

Descarca:Document Studio (gratuit, abonament disponibil)

4. Fuzionarea documentelor Publigo

Posibilitatea de a genera rapid o grămadă de documente personalizate vă poate economisi timp și stres. Deci, profitați la maximum de aplicațiile precum Publigo, mai ales în situații complicate, cum ar fi încercarea de a face acest lucru Lucrați productiv cu o echipă de la distanță în diferite zone orare.

Acest supliment poate îmbina datele în fișiere în format Docs, PDF și Word. Dar puteți programa și o campanie pe care Publigo o va începe automat la o oră specificată sau când un destinatar trimite un formular.

În această notă, puteți utiliza Foi de calcul și formulare Google pentru a produce documente cu o gamă largă de date, de la informații din foaia de calcul până la întrebările sau răspunsurile unui chestionar. Aplicația și procesele sale oferă și multe opțiuni de personalizare. În afară de programare, puteți configura notificări prin e-mail, partajarea fișierelor, reguli de îmbinare și multe altele.

Descarca:Fuzionarea documentelor Publigo (gratuit, abonament disponibil)

5. Merge Mail Merge

Dacă tot ce vrei să faci este să trimiți e-mailuri în vrac, Mergo Mail Merge merită explorat. Cu documentul gata de utilizare, puteți folosi acest supliment pentru a încărca o listă de destinatari ca foaie de calcul Google, foaie de calcul Excel sau fișier CSV. De asemenea, le puteți introduce manual.

Un bonus grozav este funcția de urmărire a Mergo. Vă poate spune când destinatarii deschid, dau clic, răspund sau ies din e-mail. Există și moduri diferite de a personaliza e-mailul îmbinat. De exemplu, puteți ajusta ceea ce apare în Expeditor și Raspunde la zone, precum și adăugați un link de dezabonare cu un mesaj la alegere.

Descarca:Merge Mail Merge (gratuit, abonament disponibil)

6. Creați și imprimați etichete

După cum sa menționat deja, instrumentele de îmbinare a corespondenței sunt utile pentru mai mult decât e-mailuri și scrisori. Dacă vă place să aveți un producător de etichete dedicat, asigurați-vă că încercați suplimentul Creare și imprimare etichete.

Scopul său este simplu: importați o foaie Google cu datele dvs. și puneți informațiile în etichetele dorite, pe care apoi le puteți tipări sau utiliza oricum doriți.

Există mai multe șabloane de etichete oferite pentru orice, de la pachete la felicitări - un plus excelent la standard Șabloane Google Docs pentru crearea ușoară a documentelor. Când utilizați Creare și imprimare etichete, este disponibilă o grilă pentru a vă arăta cum vor arăta etichetele. Le puteți ajusta aspectul, fontul, textul și multe altele.

Descarca:Creați și imprimați etichete (Este necesar un abonament, este disponibilă o perioadă de încercare gratuită)

7. Etichete Foxy

Ultima aplicație pe care să o țineți cont de Google Docs vă ajută, de asemenea, să proiectați etichetele perfecte pentru fiecare ocazie, indiferent dacă trimiteți mai multe scrisori sau creați o carte de vizită personalizată pentru fiecare dintre ele clienții tăi.

Tot ceea ce faci pe Foxy Labels este să alegi șablonul de care ai nevoie și sursa de date din Foi de calcul Google. Apoi apasa Creați etichete si ai terminat. Puteți activa și dezactiva mânerul, precum și să vă proiectați etichetele individual. În orice caz, sunteți liber să vă personalizați documentul cât de mult doriți.

Descarca:Etichete Foxy (Versiune gratuită, premium disponibilă)

Pătrundeți-vă în suplimentele Google Docs

Datorită spiritului de ajutor al Google, puteți transforma Documentele în stația de lucru ideală. Când vine vorba de producerea de e-mailuri sau etichete pentru tone de oameni, suplimentele de îmbinare a corespondenței oferite vă au acoperit. Trebuie doar să decizi cât de simple sau complicate îți place să fie instrumentele tale.

Dar fă-ți timp pentru a explora adevărata gamă de aplicații Google Docs. Veți întâlni pietre prețioase care ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie pentru documente profesionale, prezentări sau proiecte de grup.