Ne bazăm foarte mult pe e-mail pentru nenumărate sarcini din viața noastră de zi cu zi. În cel mai scurt timp, căsuța dvs. de e-mail devine aglomerată și imposibil de gestionat. Aceste aplicații gratuite de e-mail au modalități de a rezolva problemele comune de e-mail, cum ar fi confidențialitatea, organizarea și supraîncărcarea.
E-mailul este aproape la fel de vechi ca internetul în sine. Nu este de mirare atunci că schimbările pe care le vedeți în noile aplicații și servicii de e-mail sunt ajustări și iterații, mai degrabă decât noi moduri de comunicare inovatoare. Cu toate acestea, aceste modificări minore contează. Acesta este un motiv suficient pentru a dori să vă protejați datele. Și trebuie să configurați modalități mai bune de a vă gestiona căsuța de e-mail dacă doriți să nu vă simțiți copleșiți. Aceste aplicații depășesc ceea ce vă oferă Gmail și Outlook.
1. Schif (Web, Android, iOS): e-mail privat, criptat, cu 10 GB de stocare
Confidențialitatea este poate cea mai mare preocupare a e-mailului astăzi, dar ne-am schimbat confidențialitatea pentru cei 15 GB de spațiu de stocare gratuit oferit de utilizatori precum Gmail și Outlook. Puteți opta pentru e-mailuri securizate, cum ar fi
ProtonMail sau Tutanota, dar este un mizerabil 1 GB de spațiu liber. Skiff spune că nu mai faceți compromisuri.Skiff Mail oferă 10 GB de spațiu de stocare gratuit pentru orice persoană. Nu există lacune sau cerințe de tip „trimite o invitație cuiva”. Acesta este pachetul de bază pe care îl primiți pentru înscriere. În opinia mea, aceasta îl face prima alternativă gratuită viabilă la Gmail, deoarece bariera în calea comutării a fost întotdeauna spațiul de stocare. Și da, este criptat de la capăt la capăt, așa că nici măcar Skiff nu vă poate citi e-mailurile.
Aplicația de e-mail în sine arată și funcționează ca ceea ce v-ați aștepta de la orice aplicație de e-mail modernă. Puteți căuta în e-mailurile dvs., puteți sincroniza cu aplicațiile mobile, puteți configura filtre și reguli, puteți aplica etichete și așa mai departe. Skiff are, de asemenea, o alternativă criptată la Google Docs numită Skiff Pages, care reproduce din nou aceleași caracteristici, protejând în același timp confidențialitatea.
Descarca: Skiff pentru Android | iOS (Gratuit)
2. unde scurte (Web, iOS): Alternativă Inbox by Gmail de către foștii Google
Pentru mulți dintre noi, căsuța de e-mail este aproape ca o listă de lucruri de făcut. Trebuie să răspundeți la câteva e-mailuri cu răspunsuri, trebuie să acționați asupra sarcinilor care vi se atribuie în unele și trebuie să urmăriți lucruri precum facturile. Google rezolvase acest lucru cu minunata Inbox by Gmail, dar apoi a ucis Inbox pentru a se reorienta pe Gmail. Ei bine, dacă vă lipsește Inbox by Gmail, câțiva foști angajați Google au o nouă aplicație pe care veți dori să o verificați.
Shortwave recunoaște că vă tratați căsuța de e-mail ca pe o listă de sarcini și se concentrează pe asta. Toate e-mailurile sunt grupate în mod implicit după expeditor sau conversație. În acest fel, nu aveți nevoie de file diferite pentru grupuri. Puteți să amânați e-mailurile pentru mai târziu, să le fixați pe cele importante în partea de sus a căsuței de e-mail și să le marcați pe celelalte ca „terminate” dacă nu doriți să vă ocupați de ele. De asemenea, puteți să trageți și să plasați e-mailurile pentru a le reordona fără a fi cronologic.
Puteți adăuga câteva persoane de contact ca „Preferate” și faceți clic pe numele lor pentru a vedea ultima dvs. corespondență. Acest lucru este excelent pentru a vedea actualizări de la șeful sau coechipierul tău, fără a fi nevoie să cercetezi o căsuță de e-mail aglomerată. Toate la un loc, aceasta este cea mai simplă modalitate de a vă selecta căsuța de e-mail pentru a începe lucrul.
Shortwave oferă, de asemenea, „Spatii de lucru” pentru a discuta cu membrii echipei într-un lanț de e-mailuri. Nu ne-a păsat prea mult de această caracteristică; se simțea ca o versiune proastă a lui Slack.
În prezent, Shortwave preia ultimele trei luni de e-mailuri din Gmail în versiunea gratuită a aplicației. Dacă doriți arhiva dvs. completă, versiunea premium costă 9 USD pe lună. Shortwave mai spune că este în lucru o versiune pentru Android.
Descarca: Undă scurtă pentru iOS (Gratuit)
3. Elegant (Web): Accesați Inbox Zero în Gmail
Probabil ai auzit de "Inbox Zero" inainte de. Principiul productivității implică menținerea căsuței de e-mail într-o stare de zero e-mailuri necitite sau acționabile în mod regulat, folosind etichete și strategii. Sleek este o aplicație de e-mail construită pe Gmail pentru a vă duce la inbox zero în moduri intuitive.
Puteți importa e-mailuri din unul sau mai multe conturi Gmail în Sleek. Odată ce sunt pe toate, Sleek le grupează în funcție de expeditor sau de domeniul expeditorilor. Deci, de exemplu, domeniul locului de muncă vă va oferi toate e-mailurile de la locul de muncă, în timp ce adresa de e-mail a șefului nostru se va lipi de toate e-mailurile de la șeful dvs. Ideea este să folosiți aceste grupări pentru a acționa rapid asupra lor.
Împreună cu aceasta, Sleek oferă câteva comenzi rapide. Folosind grupurile, butonul „Mutați e-mailurile” vă permite să aplicați o acțiune pe sute de e-mailuri dintr-un domeniu dintr-o singură mișcare, cum ar fi arhivarea tuturor achizițiilor și actualizărilor dvs. Amazon. De asemenea, puteți redirecționa anumite tipuri de e-mailuri către etichete, astfel încât acestea să sari peste căsuța de e-mail și să apară numai în acea etichetă.
Dacă aveți de-a face cu un număr mare de e-mailuri, va dura ceva timp pentru a ajunge la inbox zero chiar și cu ajutorul lui Sleek. Dar cu siguranță va fi mai rapid decât încercarea de a face acest lucru manual în Gmail.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Noul client de e-mail Vivaldi integrat în browser
Am vrut ca acest articol să fie despre aplicațiile de e-mail bazate pe browser, iar Vivaldi ne-a impus definiția a ceea ce înseamnă asta. Gigantul browser-ului a lansat Vivaldi Mail 1.0, un client de e-mail cu funcții complete, construit în browserul desktop Vivaldi. Gândiți-vă la asta ca și cum Mozilla lansează Firefox cu Thunderbird încorporat.
Vivaldi Mail este un client de e-mail robust, cu toate caracteristicile pe care le așteptați. Puteți importa mesaje din orice serviciu de e-mail. Are o funcție de căutare puternică care va căuta prin e-mailuri complete atunci când este online, dar și prin antetele de e-mail când este offline. Dacă ați configurat Vivaldi Mail pentru a descărca e-mailuri pentru citire offline, atunci puteți accesa și căuta conținutul mesajelor și offline. De asemenea, puteți salva căutările dvs. ca filtre pentru acces rapid mai târziu.
Vivaldi Mail face o distincție față de toate celelalte aplicații de e-mail. În loc de doar mesaje „Necitite”, acum aveți și mesaje „Nevăzute”. În esență, mesajele noi sunt nevăzute, în timp ce cele pe care le-ați văzut, dar pe care nu le-ați acționat sunt marcate ca necitite. Există o mulțime de alte funcții îngrijite, cum ar fi comenzile rapide de la tastatură și navigarea, filtrele de vizualizare și folderele de etichetare încrucișată. Vivaldi Mail acționează, de asemenea, ca un cititor de fluxuri și un instrument de calendar.
Pentru a accesa Vivaldi Mail, va trebui să descărcați și să utilizați browserul Vivaldi pentru sistemul dvs. de operare preferat. Dar hei, asta e doar alta motiv pentru a trece la Vivaldi.
5. PlanMail (Web): Triați-vă căsuța de e-mail Gmail pentru a vă prioritiza mesajele
Vedeți o mulțime de mesaje necitite în căsuța dvs. de e-mail plină. Ce faci? Începi să te ocupi de fiecare în parte, începând cu cel mai nou. Gresit! Aceasta este cea mai frecventă greșeală pe care o fac oamenii cu prea multe e-mailuri. Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să triezi sau să prioritizezi căsuța de e-mail, iar PlanMail are un sistem simplu pentru asta.
Conectați PlanMail la contul dvs. Gmail și va începe să vă arate e-mailuri de la cele mai noi. Dar afișează doar un e-mail la un moment dat și vă solicită să apăsați unul dintre cele trei butoane: astăzi, mâine sau într-o zi. Veți decide doar când veți acționa asupra acestui e-mail în timp ce utilizați PlanMail; acțiunea reală va fi efectuată în Gmail mai târziu. PlanMail funcționează pe telefoane mobile la fel de bine ca și offline, așa că îl puteți folosi și în timp ce vă deplasați la serviciu.
Toate atingerile îți vor sorta e-mailurile în acele trei etichete de pe Gmail: Azi, Mâine, Într-o zi. Deci, acum puteți acționa numai asupra acelor e-mailuri care trebuie făcute astăzi și puteți ajunge la celelalte la momentul potrivit.
Creșterile mici sunt încă îmbunătățite
După cum am menționat la începutul articolului, niciuna dintre aceste noi aplicații de e-mail nu este inovatoare în niciun fel, având în vedere cât de vechi este e-mailul în sine. Cu toate acestea, pașii mici pe care îi fac pentru a îmbunătăți experiența de e-mail existentă nu ar trebui să fie ignorați. Dacă este mai bine în vreun fel pentru tine, asta este tot ce ar trebui să conteze.