Managerii de lucru la distanță se luptă să mențină responsabilitatea în rândul echipelor lor, deoarece nu văd, lucrează din diferite locații îndepărtate. Membrii echipei dvs. pot fi în afara biroului, dar puteți urmări performanța lor cultivând o cultură a responsabilității.
Datorită tehnologiei, forța de muncă de la distanță este la doar un buton distanță. Este o chestiune de a face interacțiunile tale semnificative. Consultați aceste modalități practice de a îmbunătăți responsabilitatea echipei dvs. de la distanță.
1. Delegați sarcini
Delegarea sarcinilor este crucială pentru progresul muncii într-o echipă de la distanță. Vrei ca membrii echipei tale să fie productivi din diferitele lor locații la distanță. Ca lider, trebuie să înveți să delegați sarcini în diferite etape ale unui proiect. În caz contrar, munca se va acumula pe sarcina dvs., blocând fluxul de lucru.
Pe lângă faptul că arăți că ai încredere în judecata echipei tale, delegarea sarcinilor arată și că ești flexibil și dispuși să ofere angajaților tăi șansa de a lucra independent, mai ales atunci când lucrează de la distanță.
Monday.com este o aplicație bună pentru fluxul de lucru pe care o puteți folosi delege responsabilități între membri a unei echipe la distanță. Vă permite să generați sarcini și să urmăriți proiecte prin propriul sistem de bord proprietar. În plus, oferă opțiunea de a importa date din surse externe.
2. Subliniază-ți așteptările
Sublinierea așteptărilor este una dintre strategiile cele mai trecute cu vederea pentru creșterea productivității într-un mediu de lucru la distanță. Este posibil ca unii membri ai echipei să nu fie la fața locului ca și colegii lor, dar aceasta nu ar trebui să fie o scuză pentru a bloca sarcinile care le sunt atribuite.
Aveți nevoie de un instrument de flux de lucru consistent care poate transmite cu succes toate solicitările dvs. membrilor echipei, indiferent de locația acestora. Sisteme bazate pe cloud cum ar fi Kissflow și Nintex vă permit să schițați fișele postului, astfel încât membrii echipei să înțeleagă așteptările. De asemenea, vă puteți optimiza, automatiza și proiecta proiectele cu ușurință cu aceste instrumente.
3. Urmăriți progresul lucrărilor
Urmărirea progresului muncii personalului dvs. de la distanță este o cale de a accepta responsabilitatea. Fără să urmăriți sarcinile atribuite echipelor, puteți fi copleșit de consecințe groaznice asupra scăderii performanței, productivității, pierderii detaliilor sarcinii și timpului prețios la locul de muncă.
Urmărirea progresului muncii vă permite să creați fluxuri de lucru automate pentru echipele dvs. Făcând acest lucru, vă puteți ajuta și mai mult lucrătorii să fie mai productivi, gestionând în același timp anumite sarcini ale proiectului. Deci, sunteți la doar un clic distanță de a trimite o sarcină cu detaliile acesteia unui coechipier. Unele instrumente care pot ajuta la urmărirea progresului muncii sunt ClickUp și Todoist.
4. Aveți întâlniri regulate
Având în vedere dominația din ce în ce mai mare a tehnologiei în fiecare industrie și ritmul rapid în care se dezvoltă locul de muncă, implicarea regulată a personalului este esențială. Interesant este că membrii echipei nu trebuie să se limiteze la un spațiu fizic pentru a interacționa între ei. Ei pot face asta de la distanță într-un spațiu virtual.
Implicarea echipelor dvs. de la distanță în întâlniri vă oferă o idee despre progresul lor în muncă. Toată lumea are șansa de a împărtăși la ce lucrează și cum decurge. În calitate de lider, în loc să fii în întuneric despre progresul muncii echipei tale, primești o actualizare despre ceea ce face.
Puteți observa când sunt în afara pistei sau când fac lucrurile greșite suficient de devreme înainte de a scăpa de sub control. Unele instrumente de comunicare care pot ajuta la întâlniri regulate la locul de muncă la distanță sunt Microsoft Teams și Zoom.
5. Creați oportunități de colaborare
Colaborarea ajută la cultivarea spiritului de echipă și a eficienței în rândul echipelor de lucru. Când angajații sunt liberi să comunice și să contribuie la proiecte, ei au un sentiment mai bun de apartenență.
Puteți încuraja participarea activă și ajutați-vă echipa de la distanță să se simtă conectată prin sarcini colaborative care permit contribuţii individuale. În plus, puteți nivela oportunitățile în rândul colegilor dvs. de echipă, indiferent de rang, statut sau experiență folosind sisteme precum Slack și documente Google pentru colaborarea la distanță.
6. Evaluați performanța
Evaluarea performanței este cheia pentru creșterea și dezvoltarea echipei. Ajută la îmbunătățirea performanței unei organizații atât la nivel individual, cât și la nivel corporativ.
Implementarea sfaturi eficiente pentru măsurarea performanței echipei creează o forță de muncă dedicată – una care nu este doar calificată în execuția proiectelor, ci și eficientă în îndeplinirea sarcinilor delegate.
Dacă nu aveți un sistem standard de evaluare a managementului performanței, este posibil să nu reușiți să vizați angajații care au nevoie de motivație. Câteva exemple de instrumente de evaluare a muncii pe care le puteți folosi sunt Energie și laudă.
7. Partajați rezultatele în mod deschis
Dacă doriți să conduceți un loc de muncă înfloritor, trebuie să vă asigurați că toată lumea poate vorbi între ei în mod deschis. În calitate de lider, este important să le oferi oamenilor puterea de a lua decizii, arătându-le cum munca lor se încadrează în imaginea de ansamblu. Acest lucru îi va ajuta să înțeleagă progresul în luarea deciziilor și modul în care acele decizii îi afectează pe ei și compania în ansamblu.
Împărtășirea în mod deschis a rezultatelor performanței membrilor echipei îi ajută pe aceștia să cunoască reciproc rolurile și cum se potrivesc în fluxul general de lucru. Făcând acest lucru, se va asigura că toată lumea este pe aceeași pagină și că se îndreaptă către același obiectiv. Soluții bazate pe cloud, cum ar fi Microsoft Teams și Slack poate încuraja partajarea rezultatelor la locul de muncă.
8. Creați un tablou de bord online pentru KPI-uri
În această era digitală, liderii trebuie să adopte instrumente de responsabilitate pentru a se adapta rapid la lumea afacerilor în schimbare. Un tablou de bord cu indicatori cheie de performanță (KPI) este doar unul dintre multele astfel de instrumente care vă pot ajuta pe dvs. și echipa dvs. să comunicați, accesând și evaluând, de asemenea, performanțele de lucru.
Tablourile de bord online pentru KPI-uri sunt semnale la nivel înalt care indică modul în care un proiect progresează către obiectivele stabilite ale companiei. Astfel, KPI-urile sunt elemente esențiale de valoare adăugată pentru o companie. Personalul dumneavoastră nu trebuie să fie prezent fizic pentru a fi evaluat, după caz.
Următoarele tablouri de bord KPI, Datapine și Scoro, vă poate ajuta să simplificați seturi de date complexe. Ele vă pot ajuta, de asemenea, să vă mențineți strategia de afaceri pe drumul cel bun, urmărind finanțele, contribuțiile și rezultatele muncii de către personal, planificarea proiectelor și compilarea rezultatelor din mers.
9. Urmăriți sarcinile
După ce ați atribuit sarcini lucrătorilor dvs. de la distanță, urmăriți-le pentru a învăța din situațiile lor la locul de muncă. Dacă le-ați furnizat toate informațiile de care au nevoie, întreabă-i dacă se simt confortabil să execute sarcinile.
Dacă le-ați stabilit obiective și repere, întrebați despre fezabilitatea realizării lor. Recunoașteți în mod public membrii echipei atunci când fac o treabă grozavă pentru a vă arăta aprecierea. Recunoașterea muncii grele prin comentarii și bonusuri sporește moralul personalului și crește productivitatea acestora.
După finalizarea sarcinilor și proiectelor delegate, puteți aranja o continuare a activităților folosind instrumente de colaborare precum Zoom și Gmail. Acolo, puteți menționa persoanele din echipă care au executat cu succes sarcinile specificate și au ajutat organizația dvs. să atingă obiectivele.
10. Oferiți feedback constructiv
Un proiect de succes include oferirea de feedback constructiv. Nu trece cu vederea contribuția membrilor echipei care au făcut ca o astfel de sarcină să aibă succes.
Evitați microgestionarea echipei dvs. în numele feedback-ului constructiv. Nu toată lumea din echipă va produce același rezultat, dar cei care performează la un nivel consistent ar trebui recunoscuți. Un instrument de gestionare a sarcinilor ca n Sarcină sau ClickUp vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să urmăriți progresul sarcinilor delegate pentru feedback.
Utilizarea strategiilor de flux de lucru pentru responsabilitatea muncii de la distanță
Un proiect de succes implică toți cei din echipă. Îți poți ajuta lucrătorii să-și crească productivitatea și să-și îmbunătățească abilitățile făcându-i mai responsabili pentru acțiunile și acțiunile lor.
Strategiile discutate mai sus vă ajută să creați o forță de muncă de la distanță puternică și eficientă. Echipa ta va primi, de asemenea, impulsul de care are nevoie pentru a-și oferi cele mai bune rezultate în rolurile și responsabilitățile sale.