Când lucrați cu tabele de date în foi de calcul Excel, uneori este mai convenabil să rotunjiți numerele. Acest lucru face calculele mai simple și vă oferă o imagine de ansamblu mai bună asupra cifrelor pe care le aveți în Excel.
În acest articol, să vedem cum să folosiți funcția ROUND în Excel. Vom parcurge instrucțiuni pas cu pas despre cum să rotunjim numerele și zecimale în Excel, precum și cum să folosiți funcția ROUND în formule imbricate.
Elementele de bază ale funcției ROUND din Excel
Există trei funcții pentru rotunjirea numerelor în Excel: ROUND, ROUNDUP și ROUNDDOWN. Diferența lor constă în modul în care vă rotunjesc numerele:
- ROUND folosește regula matematică generală pentru rotunjire. Cifrele care sunt mai mici de 5 sunt rotunjite în jos. Cifrele care sunt 5 sau mai mari sunt rotunjite în sus.
- ROUNDUP rotunjește toate cifrele în sus.
- ROUNDDOWN rotunjește toate cifrele în jos.
În aceste funcții ROUND, ele au aceleași două argumente:
=ROUND(număr, num_cifre)
- Număr se referă la celula sau numărul pe care doriți să-l rotunjiți.
- Num_cifre informează Excel care este cel mai apropiat loc la care doriți să rotunjiți numărul.
Cum să inserați o formulă rotundă în Excel
Există două moduri de a insera o formulă de rotunjire în Excel. Prima metodă este să selectați o celulă în care doriți să fie afișat numărul dvs. rotunjit. Apoi, tastați formula care conține funcția ROUND în Barul de formule.
Cealaltă metodă este să mergi la Formule fila. Selectați Matematică și declanșare. Derulați în jos până când găsiți RUNDĂ, RIDICA, sau rotunjit funcţie. Acest lucru este util atunci când sunteți nou în funcția ROUND în Excel și încă învățați să introduceți dreapta num_digit.
The Argumente ale funcției caseta de dialog vă va afișa numărul rotunjit pe măsură ce introduceți argumentele. Puteți verifica cu ușurință dacă aveți numărul corect înainte de a confirma și de a introduce formula în foaia dvs. Excel.
Dar, în acest ghid, vom folosi prima metodă, astfel încât veți avea o înțelegere completă a modului de introducere a formulei.
Cum să utilizați funcția ROUND din Excel pentru a rotunji la cel mai apropiat număr întreg
Acum, să folosim exemple pentru a ilustra diferitele moduri în care puteți utiliza funcția ROUND din Excel în foaia de calcul.
Rotunjiți la cel mai apropiat 10 și mai mult cu ajutorul funcției ROUND din Excel
Când elaborați o estimare, probabil că va trebui să rotunjiți cifrele la cel mai apropiat număr întreg, deoarece este mai ușor de calculat cu aproximative.
În acest prim exemplu, să vedem cum să rotunjim cantitatea de stoc la cel mai apropiat 10:
- Selectați o celulă goală pentru a afișa numărul dvs. rotunjit. În acest caz, este C2.
- În Barul de formule, tastați formula =ROUND(B2,-1). B2 este celula care conține cantitatea stocului. Pentru a o rotunji la cel mai apropiat 10, trebuie să utilizați -1 pentru num_digit.
- presa introduce. Deoarece cifra este 9,funcția ROUND se rotunjește 119 pâna la 120.
Pentru a completa restul celulelor cu formula, utilizați acestea trucuri pentru a completa automat celulele din foaia de calcul Excel. Pentru funcția ROUNDUP sau ROUNDDOWN din Excel, pașii sunt aceiași. Pur și simplu înlocuiți RUNDĂ cu RIDICA sau rotunjit în formulă.
Mai jos este o comparație a modului în care rezultatele vor diferi între cele trei funcții. Toate numerele sunt rotunjite la cel mai apropiat 10:
Pentru a rotunji la cel mai apropiat 100, num_digit este -2. La cel mai apropiat 1000, este -3, si asa mai departe. Observați că num_digit corespunde numărului de zerouri din valoarea locului. Puteți folosi acest lucru pentru a vă aminti ce num_digit ar trebui să folosești.
Eliminați zecimale cu funcția rotundă în Excel
În continuare, să vedem cum puteți rotunji la cel mai apropiat număr întreg eliminând zecimale:
- Ca și primul exemplu, selectați o celulă goală pentru a afișa numărul rotunjit. În acest caz, este C9.
- În Barul de formule, tastați formula =ROUND(B9,0). B9 este celula care conține greutatea pisicii. Pentru a rotunji la cel mai apropiat număr întreg și a scăpa de zecimale, utilizați 0 pentru num_digit.
- presa introduce. Deoarece cifra este 3, greutatea lui Ginny este rotunjită în jos de la 4.315 la 4.
Din nou, puteți aplica ROUNDUP sau ROUNDDOWN în funcție de nevoile dvs. Iată o altă comparație între cele trei funcții:
Cum să utilizați funcția ROUND din Excel pentru a rotunji zecimale
Rotunjirea la cel mai apropiat număr întreg nu este întotdeauna ideală. Uneori, este nevoie de mai multă precizie - doar nu prea mult. Să vedem cum puteți folosi funcția ROUND din Excel pentru a rotunji zecimale.
Să folosim din nou tabelul de greutăți. De data aceasta, vrem să rotunjim greutatea fiecărei pisici la două zecimale:
- Selectați o celulă goală (C16).
- În Barul de formule, tastați formula =ROUND(B16,2). B16 este celula care conține greutatea pisicii. Pentru a rotunji la două zecimale, utilizați 2 pentru num_digit.
- presa introduce. Greutatea lui Ginny este rotunjită de la 4.315 la 4.32.
Pentru a rotunji la o zecimală, utilizați 1 pentru num_digit. Pentru a rotunji la trei zecimale, utilizați 3, si asa mai departe.
Cum să utilizați funcția ROUND din Excel în formule imbricate
În Excel, o formulă imbricată este o formulă care conține mai multe funcții. Să aruncăm o privire la modul în care puteți utiliza o altă funcție într-o formulă ROUND în Excel.
În acest exemplu, să însumăm cantitatea de stoc pe care o avem și să rotunjim totalul la cel mai apropiat 100:
- Selectați o celulă goală (B6).
- Introduceți formula =ROUND(SUMA(B2:B5),-2). Funcția SUM este folosită pentru adăugați numere în Excel. The num_digit folosit este -2 pentru a rotunji la cel mai apropiat 100.
- presa introduce. Totalul de 1010 este rotunjit la 1000.
La fel ca toate exemplele pe care le-am discutat mai devreme, ROUNDUP și ROUNDDOWN pot fi aplicate și pentru formulele imbricate.
Lăsați funcția ROUND din Excel să vă rotunjească numerele
Evitați să vă simțiți copleșiți de datele foii de calcul rotunjind la cel mai apropiat număr întreg din Excel. Sau, cel puțin, rotunjiți acele zecimale dacă acuratețea absolută până la ultima cifră nu este o prioritate pentru setul dvs. de date.
Funcția ROUND din Excel este foarte simplu de utilizat odată ce v-ați familiarizat cu ea. Folosind funcții și formule în Excel, puteți economisi timp și vă puteți crește productivitatea.