Microsoft a făcut o treabă excelentă făcând Windows sistemul de operare preferat pentru profesioniști. Cu actualizări constante care îmbunătățesc experiența utilizatorului și performanța, este unul dintre cele mai populare sisteme de operare utilizate în birouri din întreaga lume.
Cu toate acestea, oamenii profită la maximum de PC-urile Windows la locul de muncă? Cu siguranță nu, cel puțin nu începători. Ei ratează atât de multe funcții ascunse care le-ar putea îmbunătăți fluxurile de lucru. Dacă utilizați un dispozitiv Windows în principal pentru muncă, vă vom arăta sfaturi și trucuri pentru a vă ajuta să profitați la maximum de dispozitivul dvs.
1. Cum să adăugați aplicații la Lista de programe de pornire
Programele de pornire sunt programe și procese specifice care se lansează automat la pornirea computerului. Deși au o reputație proastă pentru încetinirea computerului, ele servesc un scop util atunci când adăugați aplicații cu prioritate înaltă la listă, cum ar fi Outlook, Skype sau altele similare.
Când adăugați programe pe care le utilizați la prima oră dimineața, puteți porni computerul, vă puteți saluta colegi, faceți o ceașcă de cafea, iar când vă întoarceți la birou, programele vor fi gata tu.
Urmați pașii de mai jos pentru a adăuga o aplicație la lista de pornire:
- Pentru a deschide folderul de programe de pornire, apăsați Câștigă + R, tip „shell: pornire”, și apăsați O.K. Ca alternativă, deschideți File Explorer și navigați la această cale:
C:\Utilizatori\*nume utilizator*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Meniu Start\Programe\Startup - Creați o comandă rapidă la fișierul executabil al aplicației pe care doriți să o lansați la pornire și inserați-o în folderul de pornire menționat mai sus.
2. Înlocuiți aplicațiile de memento cu Programatorul de activități Windows
Aplicațiile de memento vă ajută să rămâneți la curent cu agendele esențiale pe tot parcursul zilei. Pentru a fi mai productiv, ar trebui să delegați această responsabilitate computerului dumneavoastră Windows. Task Scheduler vă poate ajuta în acest sens.
Cu Task Scheduler, puteți automatiza totul, de la pornirea automată a unei aplicații în timpul orelor de întâlnire până la redarea unui fișier audio la un anumit moment. Datorită programării avansate a sarcinilor, nu veți mai rata niciodată un termen limită important.
Pentru o prezentare detaliată a modului în care funcționează Task Scheduler și cum să configurați o sarcină în Task Scheduler, consultați ghidul nostru cuprinzător care acoperă tot ce trebuie să știți despre utilizarea eficientă a Task Scheduler.
3. Programați o copie de rezervă pentru a rula zilnic
Blocarea computerului de la locul de muncă și nepornirea după aceea vă poate strica ziua. Odată ce se întâmplă acest lucru, nu veți mai putea accesa documentele esențiale pe care încă trebuie să le trimiteți. Acest lucru poate duce la multă jenă pentru tine în fața șefului tău, chiar dacă nu ești de vină.
Pentru a evita să vă confruntați cu o astfel de situație, este imperativ să aveți o copie de rezervă a datelor dvs. și, având în vedere cât de des vă actualizați datele în timpul orelor de lucru, ar trebui să o rulați în fiecare zi. În plus, deoarece trebuie să îl rulați în fiecare zi, programați backup-ul să ruleze la ora prânzului. Făcând acest lucru, nu veți pierde timpul când vă aflați în cabina de lucru.
Puteți programa o copie de rezervă zilnică în Windows în mai multe moduri, dar vă recomandăm să utilizați un software terță parte, Veeam – un program pe care îl puteți utiliza pentru o copie de rezervă fără efort. Consultați ghidul nostru pe cum funcționează Veeam și cum îl puteți utiliza pentru a programa copii de rezervă.
4. Afișează mai multe fusuri orare
Ori de câte ori lucrați cu membri ai echipei de la distanță din întreaga lume, fusurile orare ar trebui să fie la îndemână, astfel încât să nu le suni telefonul la miezul nopții. Mai mult, ținând cont de disponibilitatea celorlalți, puteți alege și cele mai bune ore de întâlnire.
În mod implicit, avem un singur ceas setat pentru a reflecta ora dvs. locală. Microsoft Windows oferă utilizatorilor opțiunea de a include încă două ceasuri și de a seta diferite fusuri orare pe ele. Mai jos sunt pașii pentru a adăuga un alt ceas de timp în Windows:
- Faceți clic dreapta pe Windows start butonul și selectați Setări.
- Mergi la Timp și limbă.
- Sub Setări aferente, faceți clic pe Adăugați ceasuri pentru diferite fusuri orare legătură.
- Du-te la Ceasuri suplimentare fila în Data si ora fereastră.
- Bifați caseta pentru Arată acest ceas, alegeți fusul orar din meniul derulant și dați ceasului un nume unic.
- Repetați aceiași pași după ce bifați următoarea casetă pentru Arată acest ceas.
- După ce ambele ceasuri au fost setate, faceți clic aplica și apoi O.K.
Puteți vizualiza ora în diferite fusuri orare în bara de sistem, trecând mouse-ul peste ceas, care va afișa trei ceasuri în loc de unul.
Dacă doriți să adăugați mai mult de trei ceasuri, puteți face acest lucru în interior aplicația Alarme și ceas. Dacă acest lucru nu este suficient, puteți utiliza și aplicații terță parte.
5. Creați o comandă rapidă de la tastatură pentru aplicațiile utilizate frecvent
O altă modalitate de a vă crește eficiența la locul de muncă este să configurați comenzi rapide de la tastatură pentru aplicațiile utilizate frecvent. Deoarece elimină nevoia de a căuta în fișiere și foldere sau în bara de căutare Windows pentru a localiza aplicația, vă poate economisi timp și energie.
Cele câteva secunde pe care le economisesc combinațiile de taste de-a lungul zilei vor avea un impact mai mare. Pentru a crea o comandă rapidă de la tastatură pentru o aplicație, urmați acești pași:
- Faceți clic dreapta pe comanda rapidă către aplicația pe care doriți să o deschideți.
- Alege Proprietăți din meniul contextual.
- În aplicația Proprietăți fereastra, faceți clic pe Comandă rapidă fila.
- Faceți clic pe Scurtătură cutie.
- Apăsați combinația de taste pe care doriți să o utilizați.
Asta e tot. Odată setat, apăsând combinația de taste rapide se va deschide aplicația selectată. Astfel, repetă același proces pentru aplicațiile tale preferate și fii mai productiv.
Fii mai productiv cu computerul tău Windows
Folosind sfaturile de mai sus, ar trebui să puteți lucra mai eficient și să vă simplificați fluxul de lucru. Urmând aceste sfaturi, veți fi pe cale de a câștiga titlul de angajat al lunii. Pe lângă sfaturile discutate în acest ghid, Windows oferă multe alte funcții care îi vor ajuta pe utilizatori să fie mai productivi.
Câteva dintre aceste caracteristici includ asistență la snap pentru multi-tasking, lumină de noapte pentru a reduce oboseala ochilor, asistență la focalizare pentru a minimiza întreruperile și multe altele. Așa că explorați în continuare!
