În zilele noastre, este dificil să discutați despre modalitățile de îmbunătățire a productivității fără a menționa însoțitorul dvs. portabil preferat. La urma urmei, smartphone-ul tău este întotdeauna la îndemână și probabil că este primul și ultimul lucru la care te uiți în fiecare zi.
Deși există nenumărate aplicații de creștere a productivității în Play/App Store, puteți încorpora Obiceiurile smartphone-urilor de mai jos pentru a vă transforma dispozitivul dintr-o distragere a timpului într-o productivitate activator.
1. Programați și utilizați modul de focalizare
Menținerea concentrării este mai importantă ca niciodată în economia atenției actuale, unde ne luptăm constant cu distragerile sub formă de notificări, fluxuri de știri, ping-uri și ferestre pop-up. Fiecare aplicație și serviciu își propune să câștige o parte din atenția noastră limitată și poate fi dificil să rămânem la sarcină. Prin urmare, capacitatea ta de concentrare este un factor determinant semnificativ al productivității și succesului tău în viață.
Din fericire, giganții tehnologici precum Apple fac pași pentru a vă ajuta să vă gestionați concentrarea cu funcții precum Modul Focus. Configurarea și utilizarea modului Focus pe dispozitivul dvs. iOS este o modalitate excelentă de a minimiza distragerile și de a vă gestiona mai bine timpul. Android oferă o funcție similară sub numele Digital Wellbeing.
Pe scurt, această caracteristică vă permite să filtrați notificările și să dezactivați temporar anumite aplicații atunci când trebuie să vă concentrați pe o sarcină. Astfel, poți evita tentația de a-ți verifica telefonul ori de câte ori primești o notificare. Sunt diverse moduri de focalizare pe care le puteți configura în iOS, inclusiv munca, ora mesei și atenția.
Pentru a configura modul Focus pe iPhone, deschideți Setări aplicație și atingeți Concentrează-te. De acolo, puteți adăuga și gestiona diferitele moduri de focalizare pentru a se potrivi nevoilor dvs. Dacă utilizați un dispozitiv Android, puteți găsi funcții similare accesând Setări și derulând în jos la Bunăstare digitală și control parental.
2. Personalizați-vă aplicațiile de lucru
Personalizarea disponibilității și a notificărilor pentru aplicațiile legate de muncă este următorul obicei pentru smartphone-uri care vă poate ajuta să vă creșteți productivitatea. Cu munca de la distanță devenind noua normalitate, probabil că vă gestionați timpul și sarcinile folosind diferite aplicații de lucru precum Slack, Zoom, Google Calendar și Trello.
Prin urmare, stabilirea unor limite clare între munca și timpul personal vă permite să evitați așteptările mereu la distanță de lucru și epuizare. O modalitate de a face acest lucru este să dezactivați notificările pentru aplicațiile de serviciu atunci când nu aveți ceas. În plus, oprirea notificărilor de la canalele de răcire a apei de la locul de muncă vă poate ajuta să evitați distragerile atunci când încercați să vă concentrați asupra unei sarcini.
Dacă utilizați Slack, vă puteți schimba și starea pentru a-ți anunța colegii când nu ești disponibil. Acest lucru vă permite să aveți mai mult control asupra momentului în care oamenii vă pot contacta.
3. Utilizați tehnologia de automatizare
S-ar putea să fiți de acord că efectuarea în mod repetat a acelorași sarcini pe smartphone nu este cea mai productivă utilizare a timpului dvs. Din fericire, puteți folosi instrumentele de automatizare încorporate în smartphone-ul dvs. pentru a vă ocupa de sarcinile monotone și repetitive.
De exemplu, poți utilizați aplicația Shortcut pe dispozitivul dvs. iOS pentru a automatiza sarcinile pe care le faceți adesea, permițându-vă să petreceți mai puțin timp pe telefon și mai mult timp pentru lucruri care contează. Dacă nu doriți să faceți singur comenzile rapide, puteți descărca unele la îndemână de pe internet.
Dacă utilizați un dispozitiv Samsung, vă puteți bucura câteva funcții care economisesc timp în Bixby mergând la Setări > Caracteristici avansate > Rutine Bixby. De acolo, puteți configura rutine pentru diferite ore și locații. De exemplu, puteți seta Bixby să pornească automat modul „Nu deranja” atunci când dormi.
4. Urmăriți-vă timpul de ecran
O altă modalitate de a vă crește productivitatea smartphone-ului este să cunoașteți cât timp petreceți pentru anumite aplicații de pe dispozitiv. Acest lucru este deosebit de eficient dacă petreci prea mult timp pe smartphone-ul tău cu activități neproductive. Urmărind timpul pe care îl folosiți, puteți obține informații despre aplicațiile pe care le utilizați cel mai mult și puteți reduce pierderi de timp obișnuite.
Pentru utilizatorii de iPhone, puteți verificați timpul de utilizare statistici mergând la Setări > Timpul ecranului. De asemenea, puteți utiliza Timp de nefuncţionare caracteristică pentru a programa perioade în care vor fi disponibile numai anumite aplicații sau Limitele aplicației pentru a stabili limite de timp pentru utilizarea anumitor aplicații.
Utilizatorii Android își pot urmări timpul de utilizare mergând la Setări și derulând în jos la Bunăstare digitală și control parental. De acolo, puteți vedea timpul pe care îl petreceți pentru anumite aplicații și puteți configura o limită zilnică pentru fiecare aplicație. Făcând acest lucru în mod regulat, vă poate ajuta să fiți mai atent la utilizarea smartphone-ului și să faceți modificări pentru a elimina orice obiceiuri proaste.
5. Deglomerați și organizați-vă ecranul de pornire
Ecranul de pornire al smartphone-ului dvs. poate deveni rapid dezordonat și aglomerat, mai ales dacă descărcați frecvent aplicații noi. A avea prea multe aplicații pe ecranul de pornire poate fi copleșitor și neproductiv, deoarece devine mai dificil să găsești ceea ce îți dorești atunci când ai nevoie.
Acesta este motivul pentru care este esențial să dezleți ecranul de pornire și să-l organizezi într-un mod care să aibă sens pentru tine. Primul lucru de făcut este să ștergeți aplicațiile pe care nu le mai folosiți. După ce ați șters aplicațiile de care nu aveți nevoie, este timpul să le organizați pe cele rămase. Puteți crea dosare pentru aplicații similare sau puteți pune cele mai utilizate aplicații pe ecranul de pornire pentru un acces ușor.
De asemenea, puteți adăuga widget-uri pe ecranul de pornire pentru a accesa rapid informațiile de care aveți nevoie. De exemplu, puteți adăuga un widget pentru prognoza meteo sau evenimentele viitoare din calendar.
6. Exersați să fiți intenționat cu utilizarea smartphone-ului dvs
Una dintre cele mai bune modalități de a vă crește productivitatea smartphone-ului este să fiți mai intenționat cu utilizarea dispozitivului. Aceasta înseamnă să fii conștient de când și de ce folosiți telefonul și să rămâneți la scopul dorit pentru a-l folosi pentru a evita căderea pradă unui obicei de defilare fără minte.
Jurnalul și meditația pot fi de ajutor în acest sens, deoarece te pot ajuta să devii mai atent la gândurile și acțiunile tale. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a începe, puteți utiliza aplicații precum Diaro și Insight Timer.
Creșteți-vă productivitatea cu aceste obiceiuri pentru smartphone-uri
Datorită legăturii dvs. inseparabile cu smartphone-ul, este important să utilizați dispozitivul pentru a vă îmbunătăți productivitatea, mai degrabă decât să o împiedicați.
Adoptarea obiceiurilor potrivite pentru smartphone vă poate ajuta să vă creșteți productivitatea și să profitați mai mult de ziua dvs. Urmând sfaturile de mai sus, puteți face modificări simple la obiceiurile smartphone-ului dvs., care vă vor afecta semnificativ productivitatea generală.
