Seturile mari de date se pot schimba dramatic în timp. Mulți dintre noi sunt responsabili pentru identificarea acestor date și pentru actualizarea valorilor vechi cu altele noi. Acest lucru poate fi destul de simplu atunci când există doar câteva rânduri de date. Cu toate acestea, acest lucru poate deveni foarte obositor cu seturi de date mai mari.

Din fericire, Google Sheets are mai multe funcții care vă permit să faceți acest lucru fără efort. Acest ghid va analiza unele dintre cele mai bune modalități prin care puteți găsi și înlocui în Foi de calcul Google. Citiți mai departe pentru a le stăpâni pe toate.

3 moduri de a găsi și înlocui în Foi de calcul Google

Există trei moduri de a căuta un anumit șir și de a-l înlocui în Foi de calcul Google. Sunt:

  • Instrumentul Găsiți și înlocuiți
  • Funcția SUBSTITUTE
  • Funcția REGEXREPLACE

Să aruncăm o privire la fiecare în profunzime, astfel încât să puteți decide care dintre ele funcționează cel mai bine pentru foile de calcul.

Din fericire, Google a făcut extrem de ușor găsirea și înlocuirea textului folosind doar câțiva pași simpli. Puteți face acest lucru cu instrumentul Găsiți și înlocuiți, care este la fel de simplu de utilizat ca și instrumentul

instagram viewer
Instrument de căutare și înlocuire Excel. Dar, înainte de a ne uita la modul în care puteți utiliza acest instrument, să discutăm cum îl puteți accesa în Foile de calcul Google.

Pentru a deschide instrumentul Găsiți și înlocuiți:

  1. Faceți clic pe Editați în bara de sus.
  2. Faceți clic pe Găsiți și înlocuiți în meniul drop-down. Aceasta va deschide o nouă fereastră în mijlocul ecranului.

Alternativ, puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură pentru a deschide instrumentul.

  • Pe Windows, comanda rapidă este Ctrl+ H
  • Pe macOS, comanda rapidă este Comandă+ Shift+ H

Pentru a demonstra instrumentul, să folosim un exemplu de foaie de calcul ca exemplu. Scopul principal aici este să căutați cuvântul „birou” și să îl înlocuiți cu cuvântul „masă”. Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a efectua o căutare și înlocuire în Foi de calcul Google:

  1. În fereastra Găsiți și înlocuiți, introduceți cuvântul pe care doriți să îl căutați în Găsi manual. În acest caz, este cuvântul „birou”.
  2. Puteți apoi pur și simplu să faceți clic pe Găsi butonul din partea de jos a ferestrei pentru a căuta termenul în foaia de calcul.
  3. Aceasta va selecta celula care conține cuvântul specificat.
  4. Dacă doriți să înlocuiți cuvântul specificat, introduceți cuvântul nou în Înlocui cu camp. În acest caz, cuvântul este „Tabel”.

Există două moduri în care puteți înlocui cuvântul.

  • Puteți face clic pe Înlocuiește-le pe toate butonul pentru a înlocui fiecare instanță a cuvântului cu cel nou.
  • Dacă doriți să înlocuiți valorile unul câte unul, faceți clic pe Găsi pentru a căuta valorile în tabel. Aceasta va parcurge fiecare valoare din foaia de calcul una câte una. După ce găsiți valoarea pe care doriți să o înlocuiți, faceți clic pe A inlocui buton.

După cum puteți vedea, mai multe opțiuni cu casete de selectare lângă ele vă permit să efectuați mai multe acțiuni.

  • Cazul meciului vă permite să căutați cuvinte cu majuscule exacte.
  • The Căutați și în cadrul formulelor și Căutați și în linkuri opțiunile de căutare pentru cuvântul în formule și, respectiv, link-uri.

2. Utilizarea funcției SUBSTITUTE pentru a găsi și înlocui

În Foi de calcul Google, SUBSTITUTE poate înlocui textul din celule cu alte șiruri. Există trei parametri pentru funcție. Funcția va înlocui toate aparițiile textului din celula primului parametru cu textul din celula celui de-al doilea parametru.

Iată sintaxa pentru funcția SUBSTITUTE din Sheets:

=SUBSTITUTE(text de căutare, căutare, înlocuire cu, apariții)

Iată care sunt parametrii utilizați în această formulă:

  • text de căutare: este textul în care efectuăm funcția de căutare și înlocuire.
  • caută: este șirul pe care ne propunem să îl căutăm în parametrul searchtext.
  • înlocui cu: este textul care va înlocui textul din parametrul searchfor.
  • apariții: este un parametru opțional care definește cazurile de căutare a textului care urmează să fie înlocuit în foaia de calcul.

Iată pașii pe care trebuie să-i urmați pentru a utiliza formula SUBSTITUTE în Foi de calcul:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți funcția.
  2. Introduceți partea inițială a formulei, adică =ÎNLOCUIT(.
  3. Acum, tastați primul parametru, care definește intervalul de celule în care să căutați. În acest caz, intervalul de celule este B2:B31.
  4. Adăugați o virgulă pentru a separa parametrii.
  5. Acum introduceți cuvântul pe care îl căutați. În acest caz, scriem "Birou," inclusiv ghilimelele.
  6. Adăugați o altă virgulă.
  7. Acum adăugați al treilea parametru, cuvântul cu care doriți să înlocuiți textul. În acest caz, cuvântul este "Masa de birou."
  8. Adăugați o paranteză de închidere pentru a finaliza formula.
  9. presa introduce pentru a executa formula.

De asemenea, puteți utiliza Funcția SUBSTITUTE în Excel.

3. Utilizarea funcției REGEXREPLACE pentru a găsi și înlocui

Împreună cu REGEXEXTRACT și REGEXMATCH, REGEXREPLACE este una dintre cele trei funcții regex ale Google Sheet. Expresiile regulate înlocuiesc o parte a unui șir de text cu un șir de text diferit. Expresiile regulate sunt secvențe complicate de caractere sau modele de căutare care vă permit să găsiți anumite modele într-un șir și chiar fac parte din programare de bază Python.

Cu funcția REGEXREPLACE, șirurile pot fi înlocuite cu orice alt text după ce funcția le detectează. Iată sintaxa pentru funcția REGEXREPLACE din Sheets:

=REGEXREPLACE(text, expresie, înlocuire)

Iată care sunt parametrii utilizați în această formulă:

  • text: aceasta este o parte a textului care trebuie înlocuită.
  • expresie: aceasta definește expresia regulată în care vor fi înlocuite toate instanțele potrivite.
  • înlocuire: acesta este textul care va înlocui textul.

Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a utiliza formula REGEXREPLACE în Foi de calcul:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți funcția.
  2. Introduceți partea inițială a formulei, adică =REGEXREPLACE(
  3. Acum, tastați primul parametru, care definește intervalul de celule în care să căutați. În acest caz, intervalul de celule este B2:B31.
  4. Adăugați o virgulă pentru a separa parametrii.
  5. Acum introduceți cuvântul pe care îl căutați. În acest caz, scriem "Birou," inclusiv ghilimelele.
  6. Adăugați o altă virgulă.
  7. Acum adăugați al treilea parametru, cuvântul cu care doriți să înlocuiți textul. În acest caz, cuvântul este "Masa."
  8. Adăugați o paranteză de închidere pentru a finaliza formula.
  9. presa introduce pentru a executa formula.

Alegeți înlocuitorul potrivit

Fiecare metodă de găsire și înlocuire în Foi de calcul Google funcționează mai bine în anumite situații. De exemplu, REGEXREPLACE este cel mai bun pentru înlocuirea unei părți a unui șir de text, în timp ce instrumentul Găsește și înlocuiește este cel mai simplu pentru utilizări de bază.

Familiarizarea cu fiecare dintre aceste metode te va ajuta pe drumul tău spre a fi un profesionist Google Sheets.