Efectuarea manuală a sarcinilor în Excel poate fi o durere, dar, din fericire, această aplicație Microsoft Office oferă destul de multe funcții care vă pot ajuta să automatizați sarcinile lungi și plictisitoare.

O astfel de caracteristică este Macro-urile, pe care o puteți folosi pentru a stoca comenzi legate de sarcinile pe care le efectuați în mod regulat. Apoi puteți rula macrocomenzi pentru a repeta acțiunile pe care doriți să le efectuați. În acest ghid, vom analiza în detaliu această caracteristică și modalitățile de a o activa pentru utilizare.

Ce sunt macrocomenzile în Excel?

Excel este cunoscut pentru automatizarea sarcinilor complicate, iar macrocomenzile sunt una dintre numeroasele componente ale Excel care duc automatizarea la nivelul următor. Puteți automatiza sarcini repetate, cum ar fi calcularea bonusului de performanță al angajaților dvs. la sfârșitul fiecărei luni.

Cu toate acestea, deși acest lucru poate suna convenabil, macrocomenzile sunt destul de riscante. Rularea unui cod rău intenționat (de obicei, cele pe care nu le-ați creat singur) vă poate infecta întregul sistem de operare și hard disk, ceea ce duce la probleme grave.

instagram viewer

Mai jos, vom arunca o privire asupra modalităților de a activa macrocomenzi fără riscuri. Ca regulă generală, ar trebui să activați numai macrocomenzile pe care le-ați examinat cu atenție și sunteți sigur de siguranța lor.

Cum să activați macrocomenzi în Excel

În Excel, macrocomenzile pot fi activate pentru fișiere destul de ușor. Tot ce trebuie să faceți este să faceți modificări în Centrul de încredere din Excel.

1. Activați macrocomenzi pe Windows

Dacă sunteți un utilizator Windows, iată cum puteți activa macrocomenzi și începe să le utilizați:

  1. În Excel, faceți clic Fişier și selectați Opțiuni din panoul din stânga.
  2. Alege Personalizați panglica din panoul din stânga și bifați Dezvoltator opțiunea din secțiunea Filele principale.
  3. După ce ați terminat, reveniți la dialogul Opțiuni Excel și alegeți Centrul de încredere din panoul din stânga.
  4. Click pe Setări Centru de încredere.
  5. Acum, alege Setări macro și selectați Activați toate macrocomenzile (nu este recomandat: se poate rula un cod potențial periculos) opțiunea din panoul din dreapta.
  6. Clic O.K pentru a salva modificările.

Dacă sunteți confuz cu privire la opțiunea să alegeți în timp ce activați macrocomenzi, iată o scurtă explicație a ceea ce înseamnă toate opțiunile:

  • Dezactivați toate macrocomenzile fără notificare— Atât macrocomenzile, cât și alertele de securitate legate de acestea sunt dezactivate.
  • Dezactivați toate macrocomenzile cu notificare— Macro-urile vor fi dezactivate în mod implicit și veți fi notificat dacă sunt activate. Cu această caracteristică, aveți opțiunea de a activa macrocomenzi în anumite cazuri.
  • Dezactivați toate macrocomenzile, cu excepția macrocomenzilor semnate digital— doar macrocomenzile care sunt semnate de un editor de încredere vor fi permise să ruleze.
  • Activați toate macrocomenzile (nu este recomandat, se poate rula un cod potențial periculos)—toate macrocomenzile au permisiunea de a rula și nu veți primi un avertisment de securitate în prealabil.

Odată ce ați făcut acest lucru, este timpul să începeți înregistrarea macro-ului. Procesul este similar cu folosind macrocomenzi în Word. Pentru asta, urmați acești pași de mai jos:

  1. Întoarceți-vă la fișierul Excel și mergeți la Dezvoltator fila.
  2. Click pe Înregistrare macro.
  3. În dialogul următor, introduceți un nume pentru macrocomandă, alegeți o tastă de comandă rapidă și selectați o locație. Clic O.K pentru a salva modificările.
  4. Acum sunteți bine să începeți să înregistrați comenzile. Odată ce toate comenzile sunt înregistrate, alegeți Opriți înregistrarea.

2. Activați macrocomenzi pe Mac

Procesul de activare a macrocomenzilor pe Mac este ușor diferit de pașii pe care i-am efectuat mai sus. Poti Consultați acest articol pentru a activa macrocomenzi în Excel pe Mac.

După ce ați activat macrocomenzile pe macOS, puteți fie să înregistrați manual macrocomenzile, fie să utilizați un cod VBA în acest scop.

Cum să activați macrocomenzi pentru o singură sesiune

Pot exista cazuri când aveți fișiere în care doriți să rulați o macrocomandă doar pentru timpul în care le utilizați. Dacă nu aveți nevoie de fișier în viitor, atunci puteți activa macrocomenzi pentru o singură sesiune. Iată cum poți face asta:

  1. În Excel, alegeți Fişier din panoul de sus și selectați Info.
  2. Extindeți opțiunea Avertisment de securitate și selectați Activați conținut.
  3. Click pe Opțiuni avansate.
  4. În dialogul următor, faceți clic pe Activați conținutul pentru această sesiune opțiunea de activare și apăsați O.K.

Acest lucru ar trebui să activeze macrocomenzi pentru sesiunea curentă cu succes.

Cum să activați macrocomenzi pentru un anumit fișier

Dacă doriți să activați macrocomenzi numai pentru un fișier individual sau un registru de lucru, atunci utilizarea vizualizării Office Backstage este cea mai simplă modalitate de a face acest lucru. Iată cum poți face asta:

  1. Cu un registru de lucru Excel deschis, faceți clic pe Fişier în panoul de sus.
  2. Selectați Info în fereastra următoare.
  3. Extindeți opțiunea Avertisment de securitate și selectați Activați tot conținutul.

Acest lucru ar trebui să fie smecheria pentru tine. În cazul în care vi se pare complicată această metodă, puteți, de asemenea, să faceți clic pe avertismentul galben de securitate din registrul de lucru care menționează „Macro-urile au fost dezactivate”. Faceți clic pe Activați conținut butonul asociat cu mesajul, iar în dialogul următor, faceți clic pe Activați macrocomenzi.

Cum să activați permanent macrocomenzi într-o locație de încredere

O altă modalitate de a activa macrocomenzi care asigură siguranța este alegerea unei locații de încredere în sistemul de operare și manipularea Excel pentru a avea încredere numai în acea locație.

Aceasta înseamnă că numai fișierele aflate în locația selectată se vor lansa cu macrocomenzile deja activate. De asemenea, nu veți primi un avertisment de securitate în timp ce deschideți aceste fișiere.

  1. În Excel, faceți clic Fişier și selectați Opțiuni din panoul din stânga.
  2. Selectați Centrul de încredere în dialogul următor.
  3. Click pe Setări Centru de încredere.
  4. Alegeți Locații de încredere din panoul din stânga și faceți clic pe Adăugați o nouă locație butonul din partea dreaptă a ferestrei.
  5. În dialogul următor, faceți clic pe Naviga butonul și alegeți o locație conform preferințelor dvs.
  6. După ce alegeți o locație, bifați caseta asociată cu Subfolderele acestei locații sunt, de asemenea, de încredere.
  7. Introduceți o descriere în câmpul de text sub Descriere și faceți clic O.K pentru a salva modificările.

Automatizați sarcinile agitate cu macrocomenzi

La fel ca și alte funcții Excel, macrocomenzile ar putea părea intimidante de activat și utilizat la început, dar nu este cazul. Cu metodele pe care le-am menționat mai sus, puteți începe să le utilizați în doar câteva minute!