Faceți adesea o căutare verticală în situații din viața reală, cum ar fi să vă uitați la meniul unui restaurant. Veți vedea prețul corespunzător într-o altă coloană a elementelor de meniu. Funcția Foi de căutare VLOOKUP funcționează în mod similar, deoarece preia datele dintr-o coloană și arată datele care se potrivesc în celula corespunzătoare.

Dacă este puțin confuz, nu vă faceți griji. Acest articol explică funcția VLOOKUP în detaliu, inclusiv sintaxa acesteia și cum să o aplici în foile de calcul. Citiți mai departe pentru a stăpâni această parte din Foi de calcul Google.

Ce este VLOOKUP în Foi de calcul Google?

VLOOKUP este o versiune a formulei LOOKUP. „V” înseamnă verticală. Această formulă poate efectua o căutare în prima coloană dintr-un set de date specificate. Dar, parametrii de căutare trebuie să fie în prima coloană.

Folosim funcția VLOOKUP pentru tabelele verticale atunci când parametrul de căutare este în prima coloană și doriți să priviți datele într-un anumit număr de coloane.

instagram viewer

Cum este VLOOKUP diferit de HLOOKUP?

CĂUTARE în Foi de calcul Google găsește datele într-un tabel orizontal. Cu toate acestea, VLOOKUP găsește date într-un tabel vertical. Cei mai mulți dintre noi avem date în foile noastre de calcul într-o formă verticală, motiv pentru care CĂUTARE V este mult mai utilă decât CĂUTARE HL. În afară de asta, parametrii utilizați în formule sunt aceiași, așa că dacă știți cum funcționează HLOOKUP, atunci știți cum să utilizați VLOOKUP. Este adevărat și invers.

Pe o notă conexă, dacă sunteți familiarizat cu XLOOKUP în Excel, folosirea atât a HLOOKUP, cât și a VLOOKUP în Foi de calcul Google ar trebui să fie ușoară.

Lucruri de știut despre formula VLOOKUP

Iată câteva lucruri de care trebuie să fii conștient înainte de a utiliza formula VLOOKUP în foaia de calcul:

  • Formula VLOOKUP nu se uită spre stânga. Caută doar în prima coloană a intervalului. Dacă doriți să efectuați o căutare la stânga, utilizați în schimb formulele INDEX și MATCH. Poti adăugați parametri ȘI/SAU la căutarea cu acest combo.
  • Formula VLOOKUP nu face distincție între majuscule și minuscule în Foi de calcul Google, ceea ce înseamnă că nu va face distincția între caracterele majuscule și minuscule.
  • Dacă formula VLOOKUP returnează rezultate greșite, asigurați-vă că parametrul este sortat este setat la FALS. Acest lucru ar trebui să repare ieșirea.
  • Când parametrul este sortat este setat ca ADEVĂRAT, amintiți-vă că prima coloană din interval ar trebui să fie în ordine crescătoare.
  • VLOOKUP poate căuta pentru a găsi o potrivire parțială folosind operatorii reprezentați prin semne de întrebare (?) sau asteriscuri (*).

Sintaxă pentru VLOOKUP

Funcția VLOOKUP are patru parametri, dintre care trei sunt necesari, în timp ce unul este opțional. Iată sintaxa funcției:

=CĂUTAREV(cheie, interval, index, este-sortat)

Iată ce fac fiecare dintre parametrii utilizați în formula VLOOKUP:

  • cheie: valoarea pe care funcția o folosește pentru a căuta în cealaltă coloană
  • gamă: specifică intervalele de celule prin care se caută pentru a găsi datele.
  • index: specifică ce coloană să caute. Prima coloană este reprezentată ca 1. Valoarea trebuie să fie între 1 și numărul total de coloane.
  • este sortat: un argument opțional pentru a specifica dacă intervalul este sortat sau nu. Dacă este lăsată goală, valoarea este TRUE în mod implicit. Sau puteți tasta FALSE dacă datele pe care le aveți nu sunt sortate.

Exemple de VLOOKUP în Foi de calcul Google

VLOOKUP poate fi puțin confuz de executat datorită unora dintre nuanțe. Iată câteva exemple de formulă în acțiune pentru a înțelege mai bine funcția.

Efectuarea unei CĂUTARE V simplă

Cea mai simplă modalitate de a utiliza funcția CĂUTARE V este prin referirea unei celule în primul parametru și a intervalului în al doilea pentru a găsi o celulă care se potrivește cu referința furnizată de utilizator.

În exemplul de mai jos, ne vom preface că trebuie să găsim datele de vânzări pentru angajatul 7. Deși este ușor să vedeți răspunsul într-o foaie de calcul atât de mică, vă puteți imagina că, cu mii de rânduri de date, efectuarea unei simple CĂUTARE V ar economisi o mulțime de timp.

Iată cum să efectuați căutarea cu funcția VLOOKUP Google Sheets:

  1. Faceți clic pe o celulă goală adecvată.
  2. Tastați prima parte a funcției, care este =CĂUTARE V(
  3. Introdu primul argument. În acest exemplu, celula, cu Angajat nr. 7, este A8.
  4. Tastați o virgulă
  5. Introduceți următorul argument, pentru a defini intervalul de celule. În exemplul de mai sus, intervalul de celule este A1:C11.
  6. Tastați o altă virgulă.
  7. Introduceți argumentul care definește ce coloană să căutați. În acest exemplu, este o coloană 3.
  8. presa introduce.

Funcție imbricată în VLOOKUP

Foi de calcul Google vă permite să utilizați o funcție în interiorul unei alte formule. Aceasta se numește cuibărit. În acest exemplu, dorim să căutăm angajatul care a realizat cel mai mic volum de vânzări.

Constatarea care necesită utilizarea funcției MIN în Foi de calcul Google. Vom scrie funcția MIN în formula VLOOKUP pentru a face acest lucru. Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a face acest lucru:

  1. Faceți clic pe o celulă goală adecvată.
  2. Tastați prima parte a formulei, =CĂUTARE V(
  3. Folosește MIN funcţionează ca prim argument prin tastare MIN(. Nu trebuie să adăugați un semn egal la o formulă imbricată.
  4. Introduceți intervalul care ar trebui verificat pentru a găsi valoarea minimă. În exemplul de mai sus, este A2:A11.
  5. Introduceți o paranteză de închidere pentru formula MIN.
  6. Tastați o virgulă.
  7. Introduceți intervalul de celule pentru formulă. În acest exemplu, intervalul este A1:C11.
  8. Tastați o altă virgulă.
  9. Adăugați numărul de index al coloanei cu care să căutați. În exemplul de mai sus, este 3.
  10. Pentru ultimul argument, tastați FALS deoarece datele pe care le avem nu sunt sortate.
  11. Introduceți o paranteză de închidere pentru formulă.
  12. presa introduce pentru a efectua căutarea.

Continuați să căutați cu funcția VLOOKUP din Foi de calcul Google

Funcția VLOOKUP este extrem de utilă, dar uneori nu poate efectua căutarea exactă pe care o căutați. Există o mulțime de alte funcții de căutare în Foi de calcul Google și chiar mai multe în întreaga gamă de aplicații Google. Continuați să aflați mai multe și veți deveni un profesionist Google Apps în cel mai scurt timp.