Evernote este un instrument ideal pentru crearea și gestionarea notelor de întâlnire. Există trei elemente esențiale pentru o întâlnire de succes. Pregătirea întâlnirii, luarea de note organizate și urmărirea întâlnirii sunt toate premisele pentru o întâlnire bună. Caracteristicile Evernote fac să le faci pe toate trei ușor.
Creați o notă de întâlnire în Evernote
Evernote vă permite conectați Google Calendar la contul dvs. Din ecranul Acasă din aplicație, întâlnirile viitoare sunt vizibile dintr-o privire.
Notă: Conectarea calendarului necesită un abonament personal, profesional sau echipe.
Pentru a crea o nouă notă de întâlnire, începeți cu un eveniment de întâlnire în calendar. Apoi, din Evernote Home, faceți clic pe pictograma de lângă un eveniment de întâlnire din widgetul calendarului. În cele din urmă, faceți clic Creați o notă pentru eveniment.
Evernote creează o notă conectată pe care o poți accesa cu un singur clic. Nota include un link către evenimentul din calendarul Google cu toate detaliile întâlnirii. Noua notă este pre-formatată cu o structură ideală pentru notele de întâlnire. Există secțiuni pentru a înregistra sarcinile pentru urmărire ulterioară și o secțiune pentru a lua notițe.
Evernote are o funcție pentru a lega toate materialele relevante de asistență la nota întâlnirii. Materialul dvs. de referință nu este niciodată la mai mult de un clic distanță. La urma urmei, timpul este prea valoros pentru a-l pierde căutând fișiere și documente atunci când sunteți într-o întâlnire.
Faceți clic sau atingeți evenimentul întâlnirii din widgetul calendarului pentru a lega un fișier sau un document. Selectați Link note. Alegeți notele relevante pentru întâlnirea dvs.
Acum, veți avea ceea ce aveți nevoie fără a pierde timp prețios în timpul întâlnirii.
Setați mementouri pentru notificările întâlnirilor
Ați ratat vreodată o întâlnire pentru că aveți nevoie de un memento? Soluția este implementarea mementourilor în Setări calendar.
Setările Calendar vă permit să determinați tipul de notificări pe care le primiți. De exemplu, puteți primi un memento înainte de începerea unei întâlniri, la ora de începere sau după încheierea întâlnirii. În plus, Evernote vă poate reaminti să luați notițe sau să vă revizuiți notele.
Pentru a seta un memento, dați clic pe evenimentul din calendar. Apoi, selectați Mai mult butonul Opțiuni (trei puncte) din partea dreaptă sus a widget-ului calendar. Apoi, selectați Setări calendar...(trei puncte).
Puteți ajusta setările pentru două opțiuni: Amintește-mi să iau notițe sau Amintește-mi să deschid notele. Prima este pentru evenimentele care nu au o notă legată. Acesta din urmă este pentru evenimentele care au deja o notă legată.
Luați note de întâlnire organizată în Evernote
Nota de întâlnire preformatată este ideală pentru a capta informații vitale în timpul întâlnirii. Există secțiuni pentru a captura sarcini și a lua note nestructurate.
Funcția de sarcină din Evernote clarifică trei elemente critice pentru succesul unei întâlniri. Depinde de răspunsul la trei întrebări: „Cine face ce până când?”
- Care sunt sarcinile acționabile?
- Cine va face sarcinile?
- Când este termenul limită pentru finalizarea sarcinilor?
Evernote simplifică gestionarea sarcinilor, permițându-vă să capturați sarcinile în timp real. Dacă urmați sfaturile din nostru ghid pentru alegerea unei sarcini online de gestionarer, Evernote se califică drept o aplicație de top productivitate. De asemenea, puteți adăuga o dată limită și vă puteți atribui sarcina dvs. sau unui membru al echipei. Până la sfârșitul întâlnirii, aveți o listă de sarcini organizată cu întrebări despre cine, ce și când.
Secțiunea Note este un loc pentru a înregistra informații semnificative, instrucțiuni specifice sau idei de la întâlnire. Scrierea lor vă asigură că nu veți pierde rezultatele cheie ale unei întâlniri.
Evernote facilitează urmărirea întâlnirilor
Întâlnirile de succes includ acțiuni de urmărire cu termene limită. Evernote face ca orice planificare după întâlnire să fie nedureroasă.
Utilizați Sarcini pentru a lua măsuri după întâlnirea dvs
Notele organizate ale întâlnirilor vă fac următorii pași simpli și evidenti. Sarcinile dvs. atribuite sunt în notă care așteaptă acțiunea dvs. Dacă gestionați o echipă, aveți o singură referință pentru sarcinile atribuite altora.
Nimeni nu vrea să se prezinte la o întâlnire pentru a realiza că acele elemente esențiale au fost lăsate nefăcute din cauza lipsei de comunicare. Notele de întâlnire bine organizate creează claritate, acord și responsabilitate pentru indivizi, o echipă sau o organizație. Caracteristicile Evernote îl fac un ideal aplicație pentru prioritizarea și gestionarea sarcinilor.
Îmbunătățiți comunicarea cu echipa dvs. prin partajarea notelor de întâlnire
Puteți partaja nota celor care au participat la întâlnire.
În colțul din dreapta sus al notei întâlnirii, dați clic Acțiune. Caseta de dialog de partajare se va deschide cu trei opțiuni pentru a partaja nota. Opțiunile vă permit să permiteți cuiva să le vadă în Evernote, să le vizualizați printr-un link public într-un browser web sau ca o copie într-un e-mail.
- Invită pe cineva. Utilizați această funcție pentru a partaja cu alt utilizator Evernote. În caseta pentru Invitați pe cineva, introduceți una sau mai multe adrese de e-mail, setați nivelul de permisiune și faceți clic Trimite invitatia.
- Link care poate fi partajat. Utilizați această funcție pentru a partaja nota unui utilizator care nu face parte din Evernote. Fiecare notă are o adresă URL unică pe care o puteți copia și lipi pentru a o partaja cu oricine, chiar dacă persoana respectivă nu este utilizator Evernote. Comutare Link care poate fi partajat pentru a-l activa. Apoi, copiați linkul și distribuiți-l oricui.
- Trimiteți o copie prin e-mail. Puteți e-mail o copie a notei cu conținutul notei în corpul e-mailului. Clic Trimiteți o copie prin e-mail, apoi adăugați una sau mai multe adrese de e-mail. Faceți clic pe Trimitere.
Prin partajarea notelor întâlnirii, toată lumea rămâne pe aceeași pagină. La următoarea întâlnire, există o înregistrare clară pentru fiecare livrabil. Fiecare persoană își cunoaște responsabilitățile cu data scadentă. Claritatea face execuția mai eficientă.
Evernote este o soluție excelentă pentru gestionarea notelor de întâlnire
Evernote este o aplicație multiplatformă. Funcționează pe Mac, Windows, Linux și un browser web. Caracteristicile și beneficiile Evernote pot ajuta o echipă să elimine fricțiunile, să captureze toate detaliile și să eficientizeze întâlnirile.
