În calitate de utilizator al unei foi de calcul, s-ar putea să vă vedeți adesea căutând rândurile de date pentru a găsi un anumit cuvânt cheie. Pe foile de calcul mai mici, este ușor să faceți acest lucru manual. Cu toate acestea, cu foi de calcul mari, acest lucru devine aproape imposibil.

Din fericire, Google Sheets are câteva funcții încorporate care vă permit să căutați cu ușurință date în foile de calcul.

4 moduri de a căuta în Foi de calcul Google

Există mai multe moduri prin care puteți căuta text în foaia de calcul. Vom discuta pe larg unele dintre ele aici. Foi de calcul Google vă permite să utilizați formule și unele funcții încorporate pentru a căuta text în foile de calcul. Iată câteva metode pe care le puteți folosi pentru a căuta text în foaia de calcul.

Modalitățile de căutare în Foi de calcul Google pe care le vom acoperi în acest ghid sunt:

  • Instrumentul de găsire și înlocuire
  • Funcția FIND
  • Funcția CĂUTARE
  • Funcția MATCH

Fiecare funcționează ușor diferit, așa că verificarea lor pe toate vă va ajuta să găsiți modalitatea perfectă de a căuta în Foi de calcul Google, în funcție de nevoile dvs. specifice. Indiferent dacă abia începi să folosești foi de calcul sau ești un

instagram viewer
antreprenor cu experiență, a învăța să căutați este o abilitate foarte importantă pentru Foi de calcul Google.

Această funcție este încorporată în Foi de calcul Google și caută prin foaia de calcul pentru a găsi cuvântul cheie pe care îl furnizați. Oferă câteva avantaje față de utilizarea formulelor pentru a atinge același scop, dintre care cel mai important este potrivirea majusculelor. Este, de asemenea, una dintre cele mai bune instrumente de bază în Foi de calcul Google.

Pentru a accesa Funcția Găsiți și înlocuiți în Foi de calcul Google:

  1. Click pe Editați | × în bara de sus a ecranului principal Google Sheets.
  2. Click pe Găsiți și înlocuiți în meniul derulant care apare. Aceasta va deschide o nouă fereastră în mijlocul ecranului.

Alternativ, puteți utiliza Ctrl + H comandă rapidă de la tastatură pe Windows pentru a face același lucru. Pe macOS, comanda rapidă este Cmd + Shift + H.

În exemplul de mai sus, putem găsi celulele care conțin cuvântul „Creion”. În fereastra Găsiți și înlocuiți, veți vedea două casete de text: Găsi și Înlocui cu. În Găsi caseta de text, introduceți cuvântul cheie. Dacă aveți mai multe foi, alegeți Toate foile în Căutare opțiune.

În cele din urmă, faceți clic pe Găsi buton. Aceasta vă va duce la prima instanță a textului din foaia de calcul. Puteți apăsa în mod repetat butonul pentru a parcurge foaia de calcul pentru a găsi cuvântul cheie.

Ca alternativă, dacă nu intenționați să înlocuiți date și nu aveți nevoie de niciuna dintre funcțiile de căutare avansată, atunci utilizați Găsi caracteristică în schimb. Puteți accesa aceasta folosind Ctrl + F scurtătură în Windows. Pentru utilizatorii de macOS, comanda rapidă este Cmd + F.

2. Funcția FIND

Puteți folosi această formulă pentru a găsi poziția în care șirul este detectat pentru prima dată în text. Această formulă ține seama de majuscule și minuscule, așa că asigurați-vă că textul pe care îl introduceți în formulă are majusculele corecte. Iată sintaxa formulei:

=FIND(căutare, căutare-text, start-la)

Formula folosește trei argumente. Acestea sunt:

  • caută: acesta este textul pe care îl căutați în căutare-text parametru.
  • text-cautare: aceasta definește celula sau intervalul de celule pe care funcția o va căuta pentru a găsi textul în caută parametru.
  • incepe la: acesta este un parametru opțional pentru a defini caracterul din căutare-text. Aceasta definește de unde va începe căutarea.

În acest exemplu, avem o propoziție în celulă A2. Dorim să găsim cuvântul vulpe acolo. Iată pașii pentru a face acest lucru:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
  2. Introduceți partea inițială a formulei, care este =GĂSĂ(.
  3. Acum, tastați adresa celulei textului pe care doriți să îl căutați. În acest caz, este o celulă D2. Alternativ, puteți scrie și textul între ghilimele.
  4. Scrieți adresa celulei care conține textul pe care doriți să îl căutați. În acest caz, este o celulă A2.
  5. Adăugați o paranteză de închidere.
  6. presa introduce pentru a executa formula.

Un lucru de remarcat este că această formulă face distincție între majuscule și minuscule. Deci, dacă scrieți „Vulpe” în loc de „vulpe”, atunci formula nu va funcționa. Dacă căutați o funcție similară care nu distinge majuscule și minuscule, puteți utiliza formula CĂUTARE.

Notă: Dacă sunteți confuz de rezultatul numeric din exemplu, amintiți-vă că funcția FIND notează locația șirului, în cazul nostru, vulpe. Veți observa că f din vulpe este caracterul 17 din celulă (inclusiv spații), deci rezultatul lui 17.

3. Funcția CĂUTARE

Formula SEARCH este aproape identică cu formula FIND. Iată sintaxa formulei:

=CĂUTARE(căutare, căutare-text, start-la)

După cum puteți vedea, formula SEARCH folosește aceiași parametri ca formula FIND. Vom folosi un caz diferit pentru textul de căutare pentru a demonstra această formulă. Iată pașii pentru a utiliza formula CĂUTARE.

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
  2. Introduceți partea inițială a formulei, care este =CAUTARE(.
  3. Acum, tastați adresa celulei textului pe care doriți să îl căutați. În acest caz, este o celulă D2.
  4. Scrieți adresa celulei care conține textul pe care doriți să îl căutați. În acest caz, este o celulă A2.
  5. Adăugați o paranteză de închidere.
  6. presa introduce pentru a executa formula.

4. Funcția MATCH

Funcția MATCH emite poziția unei valori într-un interval de celule definite care se potrivește cu o valoare specificată de utilizator. Iată sintaxa formulei:

=POTIRE(cheie, interval, tip)

Formula folosește trei parametri. Acestea sunt:

  • cheie: aceasta este valoarea pe care doriți să o căutați. Acesta poate fi un număr, șir sau o combinație a ambelor.
  • gamă: aceasta este matricea unidimensională pentru a căuta valoarea din interior. Rețineți că utilizarea unui interval bidimensional va returna #N/A! Eroare.
  • tip: acesta este un parametru opțional care definește metoda de căutare în interval.

În parametrul tip, puteți alege să introduceți oricare dintre ele 1, 0, sau -1.

  • 1 este valoarea implicită și presupune că intervalul este în ordine crescătoare.
  • 0 este utilizat acolo unde intervalul nu este într-o ordine anume.
  • -1 presupune că intervalul este în ordine descrescătoare.

Iată pașii pe care trebuie să-i urmați pentru a utiliza o formulă MATCH:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
  2. Introduceți partea inițială a formulei, care este =Potrivire(.
  3. Acum, tastați textul pe care doriți să îl căutați. În acest caz, vom scrie "Birou" inclusiv ghilimelele.
  4. Adăugați o virgulă.
  5. Scrieți intervalul de celule care conține textul pe care doriți să îl căutați. În acest caz, este intervalul B2:B31.
  6. Adăugați o altă virgulă pentru a separa parametrii.
  7. Deoarece datele nu sunt într-o ordine anume, al treilea parametru este introdus ca 0.
  8. Adăugați o paranteză de închidere.
  9. presa introduce pentru a executa formula.

Rezultatul este 1 deoarece prima instanță a „Desk” se află în primul rând al intervalului.

Continuați să căutați modalități de a vă îmbunătăți abilitățile pentru foile de calcul

În afară de SEARCH și FIND, aceste funcții funcționează destul de diferit și sunt cel mai bine utilizate în diferite scenarii. Familiarizați-vă cu toate pentru a obține cele mai bune rezultate în foile de calcul. Stăpânirea cât mai multor funcții Google Sheets vă va face să utilizați software-ul ca un profesionist în cel mai scurt timp.