ClickUp este un software excelent de management de proiect pentru orice dimensiune de echipă. Pe lângă stăpânirea elementelor de bază, acest instrument oferă funcții vaste pentru a vă ajuta pe dvs. și colegii să rămâneți productivi.

Provocarea care vine cu atâtea alegeri este să știi de unde să începi. Ce caracteristici vă vor beneficia pe dvs. și colaboratorii dvs. și care sunt pur și simplu un pas suplimentar? Citiți în continuare dacă doriți să aflați mai multe despre funcțiile de top de utilizat în ClickUp.

1. Statuturi

ClickUpstările lui reprezintă o modalitate rapidă de a comunica cu echipa dvs. și de a le informa unde se află un proiect. În mod implicit, ClickUp grupează listele după stare. Pe măsură ce actualizați coloana, sarcinile se mută în grupul respectiv.

În timp ce unele dintre cele mai comune stări sunt de făcut, în desfășurare și finalizate, poți fi creativ și să le schimbi în ceea ce se potrivește fluxului tău de lucru. De exemplu, puteți folosi:

  • Blocat— pentru a arăta cuiva din echipa ta are nevoie de ajutor.
    • instagram viewer
  • In asteptare— pentru a arăta că ceva este în desfășurare, dar temporar în așteptare.
  • În revizuire—pentru a comunica că sarcina este în mâinile altcuiva.
  • Urmeaza-pentru a-i face pe alții să cunoască următorul tău pas.

ClickUp are trei tipuri de stare de bază: Activ, Terminat, și Închis. Stările active sunt sarcini pe care le aveți în deplasare. Stările Terminat vor apărea în continuare în listele dvs., dar ClickUp nu va arăta că sunt întârziate. Închis ascunde proiectele pe care le-ați finalizat.

Puteți accesa în continuare sarcinile închise selectând Afișează închis în colțul din dreapta sus al Listei.

2. Vizualizare tabel

ClickUp oferă diferite vizualizări pentru a vă ajuta să rămâneți organizat. Dacă doriți o privire condensată asupra proiectelor dintr-o listă, Vizualizare tabel este calea de urmat. Pentru a-l găsi, selectați AdăugaVedere opțiunea din colțul din dreapta sus al listei și selectați Masa.

Odată ce faci clic Adăugați vizualizare,veți vedea lista ca un tabel minimalist, la fel ca ceva ce ați vedea în foile de calcul Google. În tabel, puteți lucra în continuare cu coloanele la fel ca în vizualizarea listă.

3. Vizualizare listă

În mod implicit, listele dvs. ClickUp apar în Vizualizare listă. Dacă vă place să păstrați lucrurile simple, aceasta și Table View sunt în cele din urmă alegerile dvs. de top.

Aceasta este una dintre vizualizările în care vă puteți grupa sarcinile în funcție de stare, desemnatar, prioritate, etichete, data scadenței sau ceva personalizat. Acest lucru vă va ajuta să obțineți o imagine de ansamblu rapidă a proiectelor aflate în mișcare și a volumului de muncă al tuturor.

4. Coloana Data scadenței

The Data scadentă coloana face mai mult decât să comunice termenele limită. Când completați coloanele Persoane și Data scadenței pentru o sarcină, ClickUp trimite informațiile persoanei desemnate. Munca mea secțiunea de sub Acasă.

Veți primi, de asemenea, mementouri pentru termenele limită viitoare și proiectele restante. În plus, dacă comutați la vizualizarea Calendar sau Timeline, vă puteți vedea volumul de lucru în funcție de dată.

5. Fila Acasă

Sub fila Acasă din bara laterală ClickUp, veți găsi LineUp™, Trending, și Munca mea.

LineUp™ este un loc în care puteți parca toate sarcinile de top pentru acces rapid, Trending arată sarcinile la care ați lucrat cel mai mult în acea zi, iar My Work afișează un A face fila, care conține o listă automată de activități.

În lista automată, veți găsi sarcini sub anteturile: Astăzi, Depasit, Următorul, și Neprogramat. Aici, puteți deschide rapid teme pentru a le vizualiza, schimba starea sau prioritatea, modifica termenul limită sau delega altcuiva.

Pe lângă To-do, veți găsi și alte trei file:

  • Comentarii— pentru a verifica cele mai recente comunicări.
  • Terminat— pentru a revizui sarcinile pe care le-ați finalizat.
  • Delegat— pentru a trimite rapid mementouri pentru articolele pe care le-ați predat dacă aveți planul Nelimitat sau mai sus.

ClickUp vă oferă mai multe modalități eficientizați comunicarea cu colegii dvs. Comentariile sunt de departe cele mai simple.

Imaginează-ți asta, tu și colegul tău de lucru abordezi un proiect împreună. Discutați detaliile electronic, iar mai târziu durează ceva timp pentru a le găsi din nou, deoarece nu erați sigur dacă se afla într-un e-mail, în aplicația de mesagerie a companiei sau într-un text.

Punând întrebări și discutând detalii în secțiunea de comentarii a unei sarcini din ClickUp, dvs. și colegii dvs. veți ști unde să găsiți detaliile de fiecare dată. În plus, este ușor pentru alții să se aducă la curent. Puteți accesa secțiunea de comentarii făcând clic pe o sarcină. Aici poti:

  • Atribuiți comentarii altora.
  • Menționați pe altele.
  • Trage o sarcină.
  • Introduceți emoji.
  • Utilizați comenzi slash pentru a adăuga formatare.
  • Înregistrați-vă ecranul.
  • Creați documente noi.
  • Adăugați fișiere.

7. Caseta de bifat

Dacă doriți să păstrați lucrurile super simple cu o listă de verificare, ClickUp oferă o Caseta de bifat coloană care vă permite să faceți exact asta. Pentru a-l adăuga, faceți clic pe simbolul de adăugare din colțul din dreapta sus al unui grup și selectați Caseta de bifat de la Coloană nouă meniul.

Asigurați-vă că adăugați o coloană Persoane dacă lucrați cu altcineva pentru a aborda o listă de activități. Acest lucru vă va ajuta să preveniți suprapunerea pe măsură ce vă împărțiți și cuceriți.

8. Descriere

In timp ce Descriere Funcția poate părea de bază, ClickUp vă permite să utilizați comenzi oblice pentru a formata și a personaliza în orice mod doriți. În acest fel, atunci când atribuiți o sarcină altcuiva sau luați note pentru dvs., puteți obține cât mai detaliat posibil.

Această secțiune, găsită atunci când faceți clic pe o sarcină, înlocuiește în esență e-mailul, deoarece puteți plasa toate detaliile aici. Pentru a aduce un coleg în buclă, selectați-i profilul din coloana Persoane.

9. Coloana Oamenilor

Coloana Persoane arată proprietatea cuiva asupra unei sarcini. Pentru a adăuga mai multe persoane, va trebui să activați Mai mulți cesionați în setările ClickApps. Puteți face acest lucru făcând clic pe profilul dvs. în colțul din stânga jos, accesând Setarile mele, selectând Faceți clic pe Aplicații, și derulând până când găsiți Cesionari multipli opțiune.

Cel mai bine este să îi atribui pe cei care lucrează activ la o sarcină doar pentru a preveni suprapunerea. De asemenea, puteți adăuga pe alții ca Observatori făcând clic pe simbolul ochiului din colțul din dreapta sus al cardului de activitate.

Adăugarea pe cineva ca observator la o sarcină se aseamănă cu a-i face CC într-un e-mail. Ei primesc notificări de fiecare dată când există o actualizare și pot intra în conversație oricând.

Începeți cu ClickUp

Lista de funcții pe care ClickUp le oferă depășește cu mult cele din acest articol. Cu toate acestea, această resumare vă va ajuta să profitați la maximum de software, mai ales dacă sunteți abia la început.

Deși poate doriți să abordați fiecare caracteristică oferită de acest software, este util să vă întrebați dacă este ceva de care veți beneficia cu adevărat sau dacă este pur și simplu un pas suplimentar.