Microsoft Outlook este una dintre cele mai bune platforme de e-mail existente. Are o mulțime de funcții puternice care vă permit să aveți control asupra vieții dvs. de e-mail. Unul dintre acestea este partajarea unui calendar. Urmați acest ghid pentru a stăpâni cum să partajați un calendar în toate cele trei platforme Outlook.

De ce ar trebui să partajați calendarul dvs. în Outlook

Dacă sunteți obișnuit să lucrați într-un mediu de birou sau faceți parte dintr-o echipă mare, știți că colaborarea este cheia succesului. Crearea și respectarea unui program permite echipei dvs. să rămână pe drumul cel bun și să știe ce face cealaltă persoană într-o anumită zi și oră.

Din fericire, puteți face acest lucru rapid folosind funcția de partajare a calendarului din Outlook. Vă permite să urmăriți programele echipei care mențin sarcinile organizate. Când vă partajați calendarul, puteți alege cât de mult acces doriți să acordați anumitor persoane. De exemplu, îi poți permite șefului să-ți editeze calendarul, dar doar colegilor tăi să-l vadă.

instagram viewer

Partajarea calendarului vă permite să informați pe alții despre programul dvs. cu câteva clicuri, mai ales dacă aveți o lista de distribuție în Outlook înființat. Crearea unor medii de lucru în Outlook face mult mai ușor de gestionat programarea întâlnirilor și urmărirea echipei. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a-ți organiza programul social cu prietenii.

Partajarea calendarelor în Outlook este mult mai simplă decât unele Alternative la Outlook.

Cum să partajați un calendar pe Outlook pentru desktop

Microsoft a lansat mai multe versiuni de Office pe Windows de-a lungul anilor. Aceasta înseamnă că fiecare versiune de Outlook are câteva diferențe în comparație cu cealaltă. Deși modul în care funcționează este aproape același în toate versiunile, există câteva diferențe vizuale. Folosim Outlook 2019 pentru acest exemplu.

Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a vă partaja calendarul în versiunea pentru desktop a Outlook:

  1. Deschideți Outlook pentru desktop și conectați-vă la contul dvs.
  2. În partea stângă jos a ecranului, faceți clic pe Calendar pictograma. Aceasta vă va duce la secțiunea calendar din Outlook.
  3. Faceți modificările necesare în calendar.
  4. Click pe Acasă în bara de sus și îndreptați-vă în Acțiune secțiune. Aici, puteți alege metoda prin care doriți să vă partajați calendarul. Pentru acest exemplu, vom folosi E-mail opțiune. Click pe Calendar de e-mail, iar aceasta va deschide o nouă fereastră.
  5. Click pe Interval de date și alegeți datele pe care doriți să le împărtășiți cu destinatarul dvs.
  6. Acum, faceți clic pe detaliul fila. Acest lucru vă va permite să specificați cât de mult doriți să partajați cu destinatarul dvs. Puteți alege dintre opțiuni precum Numai disponibilitate, Limitată și Detalii complete.
  7. Click pe O.K după ce ați selectat opțiunile necesare. Aceasta vă va salva calendarul într-un fișier .ics.
  8. Fișierul calendar va fi atașat e-mailului din Scrie un email ecran. Aici, nu ezitați să introduceți un mesaj așa cum ați face de obicei.
  9. În La.. caseta text, introduceți e-mailul destinatarului.
  10. Click pe Trimite pentru a trimite e-mailul.

Calendarele partajate sunt partajate în format ICS sau HTML, ceea ce înseamnă că destinatarii dvs. nu vor putea edita calendarul cu ușurință.

Notă: pentru a partaja calendare în Outlook Office 2021, ar trebui să faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să îl partajați și să faceți clic pentru a accesa meniul de partajare.

Partajarea unui calendar pe desktop Outlook pentru macOS

Trebuie să utilizați câțiva pași ușor diferiți pentru a partaja un calendar Outlook pe macOS:

  1. Selectați pictograma Calendar din panoul din stânga jos
  2. Alegeți calendarul de partajat
  3. Clic Fila Organizare > Permisiuni Calendar.
  4. În meniul pop-up, faceți clic Adăugați utilizator.
  5. Căutați persoana în bara de căutare și faceți clic Adăuga.
  6. Selectați permisiunile pentru utilizator în Proprietățile calendarului cutie.

Cum să partajați un calendar în aplicația web Outlook

Puteți utiliza versiunea web a Outlook pe orice cu un browser web modern. Acești pași vor funcționa pe Windows, Linux, macOS, tablete și dispozitive mobile. Cu toate acestea, există unele diferențe atunci când se compară web la versiunea desktop a Outlook.

Pentru a vă partaja calendarul pe versiunea web Outlook, accesați outlook.live.com și conectați-vă la contul dvs. Aceasta va deschide ecranul principal. Apoi, iată pașii pe care trebuie să-i urmezi:

  1. Faceți clic pe Calendar pictograma din partea stângă a ecranului. Aceasta va deschide pagina web Outlook în modul calendar.
  2. Faceți modificările necesare în calendar.
  3. Pe ecranul principal al calendarului, faceți clic pe Acțiune spre colțul din dreapta sus al ecranului. Aceasta va deschide o fereastră mai mică în mijlocul ecranului.
  4. Dacă aveți deja destinatarul salvat ca contact, atunci introduceți numele acestuia. În caz contrar, introduceți e-mailul lor în caseta de text.
  5. Faceți clic pe prima casetă de lângă e-mailul destinatarului pentru a selecta permisiunile acestuia. Fie utilizatorul poate vizualiza numai conținutul calendarului, fie le poate și edita.
  6. Click pe Acțiune.

Numele destinatarului se va muta în jos în lista persoanelor cărora le-ați partajat calendarul. De asemenea, puteți adăuga mai multe persoane la această listă. Când le acordați permisiuni, puteți atribui diferite niveluri de permisiuni diferitelor persoane. Deci, o persoană poate vedea doar calendarul, în timp ce cealaltă îl poate edita. Acest lucru îl face o caracteristică excelentă pentru colaborare.

De asemenea, puteți elimina persoane din listă. Pentru a face acest lucru:

  1. Îndreptați-vă spre Partajare și permisiuni meniu făcând clic pe Acțiune în Calendar secțiunea Outlook.
  2. Găsiți persoana de contact pe care doriți să o eliminați din calendar și faceți clic pe Gunoi simbol în partea dreaptă a numelui lor.

Cum să partajați un calendar în aplicația Outlook Mobile

Outlook pentru mobil nu vă permite să aveți la fel de mult control în partajarea calendarului dvs. ca pe versiunea desktop sau web. Cu toate acestea, puteți partaja în continuare anumite evenimente cu persoanele dvs. de contact. Iată pașii pentru a face acest lucru:

  1. Pe ecranul principal al aplicației Outlook, faceți clic pe Calendar în colțul din dreapta jos al ecranului.
  2. Pe ecranul calendarului, faceți clic pe albastru plus (+) pictograma. Aceasta vă va duce la un nou ecran care vă permite să creați un eveniment.
  3. Introduceți Titlu a evenimentului mai întâi.
  4. Introdu e-mailul destinatarului în oameni casetă de text.
  5. Seteaza Data, Timp, și alți parametri.
  6. Faceți clic pe Bifă pictograma din dreapta sus pentru a salva modificările.

Cum să anulați publicarea unui calendar în Outlook

În Calendar vizualizați pe clientul dvs. Outlook:

  1. Selectează Setări și apoi faceți clic pe Vizualizați toate setările Outlook.
  2. Îndreptați-vă spre Calendar secțiune și faceți clic pe Calendare partajate.
  3. Sub Publicați un calendar, Click pe Anulați publicarea. Aceasta va elimina accesul destinatarului căruia i-ați partajat calendarul.

Aflați mai multe despre Outlook

Acum știți cum să partajați un calendar pe fiecare versiune de Outlook, dar aceasta este o suită de e-mail puternică și mai sunt multe despre care să aflați înainte de a vă considera un utilizator profesionist. Continuați să exersați și veți colabora prin e-mail mai bine ca niciodată.