Există multe motive pentru care documentele Microsoft Word să se tipărească ciudat. Unele implică erori cu programul; altele ar putea sugera probleme mai de anvergură.
Dacă documentele dvs. Microsoft Word se imprimă incorect pe Windows, încercați aceste opțiuni de depanare pentru a obține imprimări perfecte de fiecare dată.
Aflați care este problema
Înainte de a începe, ar trebui să știți că câteva dintre aceste tehnici de depanare pentru a afla de ce Microsoft Word nu se imprimă corect implică o imprimare de probă. Dacă doriți să economisiți tonerul sau cerneala imprimantei, iată cum puteți modifica setările la imprimați Microsoft Word în alb-negru.
Imprimați o pagină de test
Înainte de a încerca orice altă posibilă remediere, cel mai bine este să excludeți o eroare cu imprimanta dvs. Acest lucru vă va oferi o idee despre unde se află problema. Urmați acești pași pentru a imprima o pagină de test pe imprimanta dvs.
- Faceți clic pe meniul Start și tastați „panou de control”.
- Faceți clic pe Panou de control aplicația.
- În Categorie vedeți, uitați-vă dedesubt Hardware și sunet pentru Vizualizați dispozitivele și imprimantele opțiune. În Pictogramă vedere, se numește Dispozitive și imprimante.
- Faceți clic dreapta pe imprimanta dvs. și selectați Proprietățile imprimantei. (Asigurați-vă că imprimanta este conectată la computer și pornită. Imprimanta va fi inactivă dacă nu este.)
- Sub General fila, faceți clic pe Imprimați pagina de test buton.
Pagina de test ar trebui să vă spună dacă imprimanta dvs. a fost instalată corect. Dacă există o problemă cu imprimanta dvs., acest ghid este activ ce să faci când imprimanta nu funcționează ar trebui să vă ajute să rezolvați problema.
Dacă pagina de test se imprimă corect, probabil că problema nu este cu imprimanta dvs. Poate fi Microsoft Word sau chiar Windows care cauzează eroarea de imprimare.
Remedieri pe care le puteți încerca să remediați problemele de imprimare în Microsoft Word
1. Imprimați alte documente Microsoft Word
Problema este cu un anumit document? Un anumit fișier poate avea conținut corupt sau fișierul în sine poate fi corupt. Acest lucru ar putea cauza erori de imprimare cu Microsoft Word. Încercați următoarea remediere:
- Deschideți un nou fișier Microsoft Word.
- Copiați și inserați textul și alte date în noul document Word.
- Imprimați documentul nou creat.
Dacă documentul se imprimă după cum doriți, poate fi o eroare cu fișierul original. Acest lucru înseamnă probabil că eroarea de imprimare a fost o problemă izolată și ar trebui să o rezolve.
Dacă pagina nu se imprimă corect, ar putea fi o problemă cu Microsoft Word sau unele dintre setările sale.
2. Imprimați documente în alte formate
Pentru a ști dacă problema de imprimare pe care o întâmpinați este specifică Microsoft Word, încercați să imprimați un alt document pe computer, poate un fișier PDF sau chiar un site web. Presare Ctrl + P pe majoritatea paginilor web ar trebui să afișeze opțiunile de imprimare.
Dacă documentele PDF sunt tipărite corect, iată o soluție temporară: când ați finalizat conținutul documentului Microsoft Word, transformați-l în PDF și imprimați-l în schimb.
Iată cum puteți converti un document Microsoft Word într-un document PDF. În Microsoft Word pe Windows, accesați pur și simplu Fișier > Salvare ca, atunci alege PDF la Salvați ca tip scapă jos.
Iată un articol util despre cum să convertiți fișiere Word în PDF pe un Mac calculator.
3. Verificați driverele de imprimantă
Dacă alte documente se imprimă corect, o posibilă remediere poate fi dezinstalarea și reinstalarea fie a driverelor de imprimantă, fie a imprimantei sau ambele. La fel de Microsoft înșiși a spus-o, „Word este un program care necesită multă imprimantă. Prin urmare, o problemă minoră în driverul imprimantei tinde să afecteze Word înainte de a afecta alte programe.”
Iată un ghid despre remedierea problemelor driverului de imprimantă și ca imprimanta să funcționeze normal din nou pe Windows.
4. Verificați dacă există probleme cu Windows
Problema ar putea fi suplimentele pe care le-ați instalat cu Microsoft Word sau chiar driverele de dispozitiv care se comportă greșit. Urmați acest ghid pentru intrați și ieșiți din Safe Mode în Windows 10 pentru a testa de ce Microsoft Word nu va imprima documentele corect.
Dacă reușiți să imprimați corect în modul sigur, poate doriți efectuați o pornire curată pentru a izola și a identifica cauza problemei dvs.
5. Problemă de imprimare la scară
O problemă mai puțin frecventă este atunci când paginile se imprimă la o fracțiune din dimensiunea reală, ocupând doar o mică parte din hârtie imprimată. Aceasta este posibil o problemă cu factorii de scalare. Iată cum să verificați și să eliminați scalarea documentelor Microsoft Word atunci când imprimați.
- presa Ctrl + P sau mergi la Fișier > Imprimare când lucrați în documentul Word.
- Click pe Proprietățile imprimantei sub imprimanta dvs.
- Sub Configurare pagina fila, în Aranjament în pagină secțiunea, asigurați-vă că Scalate opțiunea nu este selectată. Dacă este, comutați-l la Mărime normală.
Acest lucru ar trebui să facă paginile să se imprime la dimensiune completă, cu text și orice grafică umplând întreaga pagină.
6. Verificați dacă există text ascuns
Microsoft Word oferă opțiunea de a ascunde textul pe pagină. Textul ascuns are aceleași proprietăți ca marcajele de formatare, care sunt caractere care ocupă spațiu într-un document, dar nu apar atunci când este tipărit, cum ar fi spații, întreruperi de linie și caractere de tabulație.
Dacă imprimările lipsesc o parte din textul de copiere software, iată cum puteți verifica dacă aveți text ascuns în document.
- În documentul Word pe care doriți să îl verificați, faceți clic pe Fișier > Opțiuni.
- Sub Afişa fila, asigurați-vă că Text ascuns opțiunea este nebifată.
- Imprimați documentul pentru a vedea dacă acest lucru rezolvă problema.
Acest articol informativ oferă mai multe informații despre non-tipărire sau caractere invizibile în procesoarele de text.
7. Verificați opțiunile de imprimare a datelor formularului
O apariție nu atât de comună este că chenarele tabelului nu apar în tipăririle finale. Acest lucru poate fi ușor remediat.
- În documentul Word, accesați Fișier > Opțiuni.
- Sub Avansat fila, derulați în jos la Imprimare secțiune.
- Asigurați-vă că caseta de selectare pentru tipărirea numai a datelor dintr-un formular este debifată.
8. Imprimați direct la imprimantă
Unele erori la imprimarea documentelor Microsoft Word fac ca paginile să aibă doar porțiuni de text. Acest lucru poate fi din cauza unei probleme de spooling.
- Deschide Panou de control aplicația.
- Faceți clic pe opțiunea pentru dispozitive și imprimante.
- Faceți clic dreapta pe imprimanta dvs. și selectați Proprietățile imprimantei.
- Sub Avansat filă, selectați Imprimați direct la imprimantă.
Dacă computerul este conectat direct la o imprimantă, nu aveți nevoie ca opțiunea de imprimare spool să fie activată. Cu toate acestea, oprirea acestuia poate încetini computerul atunci când imprimați.
9. Reparați Microsoft Office Suite
Dacă ați încercat toate aceste remedieri potențiale pentru Microsoft Word care nu se imprimă corect și problema persistă, repararea copiei dvs. de Microsoft Word ar putea rezolva problema. Pentru a detecta probleme și a repara Word pe computerul Windows, procedați în felul următor:
- Faceți clic pe meniul Start și tastați „panou de control”.
- Faceți clic pe Dezinstalați un program opțiunea de sub Program îndreptându-se în Categorie vedere, sau Programe si caracteristici opțiunea în Pictogramă vedere.
- Căutați suita dvs. Microsoft Office sau programul Word; faceți clic dreapta pe el și selectați Schimbare sau Modifica.
- Selectează Reparație opțiunea și faceți clic Continua.
Aceasta va reseta setările pentru edițiile Microsoft Word 2010, 2013, 2016 și 2019.
Obțineți imprimarea din nou
Sperăm că unul dintre aceste sfaturi de depanare ar trebui să-și servească scopul și să vă rezolve problema de imprimare și veți imprima pagini fără erori așa cum le vedeți pe computer.
