Se poate spune, în general, că un document Microsoft Excel, la fel ca un atom, constă în mare parte din spațiu gol. Dar nu este un picnic atunci când imprimați un fișier Excel, iar imprimanta dvs. scuipă multe pagini goale. Iată de ce se poate întâmpla acest lucru și câteva modalități în care puteți rezolva problema.
Ce determină documentele Microsoft Excel să imprime pagini goale
Iată câteva motive pentru care documentele Excel sunt tipărite cu pagini goale suplimentare. Avem, de asemenea, un ghid mai general despre cum remediați lucrurile dacă imprimanta dvs. imprimă pagini goale.
1. Celulele sunt formatate pentru a apărea goale
Uneori, puteți formata celulele dintr-un document Microsoft Excel în anumite moduri pentru a le face să pară goale. Această situație apare atunci când celulele au text alb, iar fundalul celulei este alb sau când anumite valori ale datelor sunt setate să nu fie afișate sau tipărite.
2. Documentul conține pagini goale
Dacă documentul Microsoft Excel are un bloc de celule goale între zonele cu date, este posibil să aveți câteva pagini goale tipărite.
3. Paginile conțin erori
Dacă o celulă dintr-o pagină conține o eroare, iar erorile sunt setate să se imprime ca goale, fișierele Excel pot fi tipărite goale sau cu celule care par goale.
Un alt motiv pentru a obține printuri Excel goale este dacă un document conține coloane ascunse cu întreruperi de pagină manuale.
Cum să opriți Microsoft Excel să imprime pagini goale
Încercați aceste remedieri simple pentru a vă asigura că fișierele Microsoft Excel nu imprimă pagini goale.
1. Setați o zonă specifică pentru imprimare
Imprimarea unui fișier Excel este puțin ciudată. Este posibil să nu se conformeze neapărat dimensiunilor și aspectului standard de pagină, în funcție de datele dvs. Prin urmare, imprimarea poate deveni denaturată. O modalitate simplă de a remedia acest lucru este să setați zona pe care doriți să fie tipărită. Iată cum:
- Într-o foaie de lucru Excel, selectați (evidențiați) celulele pe care doriți să apară pe pagina tipărită.
- Sub Aranjament în pagină fila, faceți clic pe Zona de imprimare meniu derulant și selectați Setați zona de imprimare.
Mergi la Vizualizare > Previzualizare întrerupere de pagină pentru a vedea cum sunt setate paginile pentru a fi tipărite.
Avem un articol informativ despre cum să setați o zonă pentru imprimare în Excel, precum și cum să extindeți și să goliți zona de imprimare.
2. Setați numărul de pagini de imprimat
Poate fi enervant dacă multe pagini goale sunt tipărite la capătul documentului Excel, dar acest lucru poate fi rezolvat cu ușurință. Tot ce trebuie să faceți este să verificați numărul de pagini înainte de a le imprima și să le lăsați deoparte pe cele care sunt goale.
De asemenea, puteți aplica această remediere dacă în mijlocul imprimării Excel apar pagini goale și toate datele sunt tipărite. Va trebui să parcurgeți fiecare pagină din previzualizarea tipăririi pentru a vă asigura că nu apar altele goale.
3. Scalați pentru a se potrivi cu dimensiunea hârtiei
Scalare este cel mai bine folosită atunci când doriți faceți ca o foaie de calcul Excel să se potrivească pe ecran, dar poate fi folosit și pentru alte lucruri. Și uneori, erorile de imprimare pot fi cauzate de probleme de scalare.
Deoarece Excel, în mod implicit, nu vă oferă pagini clar definite, poate fi dificil să știți unde se termină o pagină și începe următoarea. Primul lucru de făcut este să vă centrați datele pe pagină. Pentru a face acest lucru:
- Du-te la Aranjament în pagină pe panglică, faceți clic pe Marjele meniu derulant și selectați Marje personalizate.
- În Marjele fila, sub Centrare pe pagină secțiunea, verificați Orizontal Caseta de bifat.
Apoi reglați scara.
- Du-te la Redimensionează pentru potrivire secțiunea din Aranjament în pagină filă panglică.
- Reduceți scara de la 100% la ceva care se potrivește mai bine paginii dvs.
Verificați previzualizarea tipăririi pentru a vedea dacă aceasta a rezolvat problema. O altă modalitate de a vă scala paginile pentru imprimare este să ajustați scalarea în opțiunile Excel. Pentru a face acest lucru:
- Mergi la Fișier > Opțiuni.
- Sub Avansat fila, derulați în jos la General secțiune.
- Asigurați-vă că Redimensionați conținutul pentru dimensiuni de hârtie A4 sau 8,5 x 11". opțiunea este bifată.
4. Copiați-vă munca într-un fișier Excel nou
O soluție temporară simplă este să copiați numai ceea ce doriți să imprimați și să-l lipiți într-un nou fișier Excel. În acest fel, știți exact ce este în fișier și ce ar trebui să fie tipărit.
5. Verificați dacă există text neobservat
Nu trebuie să verificați manual fiecare celulă din fișierul Excel dacă credeți că există celule cu text alb. O metodă mai ușoară este să rulați o anumită căutare folosind găsiți și înlocuiți funcția de căutare în Excel. Iată cum:
- presa Ctrl + F pentru a deschide Găsiți și înlocuiți cutie.
- Extinde Opțiuni pentru a vedea mai multe dintre ele.
- Faceți clic pe Format meniu derulant și selectați Format.
- Sub Font fila, setați culoarea pe alb și faceți clic pe O.K.
- Apasă pe Găsiți toate butonul pentru a vedea toate celulele cu text alb.
6. Verificați dacă există întreruperi de pagini între coloanele sau rândurile ascunse
Rândurile sau coloanele ascunse în sine nu vor afecta tipărirea, dar întreruperile de pagină între rândurile sau coloanele ascunse pot cauza probleme în timpul imprimării. Urmați acești pași pentru a verifica:
- Navigați la Editare grup în Acasă fila.
- Du-te la clic Găsiți și selectați > Mergeți la special.
- Selectați Numai celule vizibile și faceți clic O.K.
Dacă există celule ascunse, toate celulele vor fi selectate cu chenarele rândurilor și coloanelor ascunse evidențiate. Selectați rândurile sau coloanele de pe fiecare parte a uneia ascunse, faceți clic dreapta pe numele rândului sau coloanei și selectați Afișează. Ajustați întreruperile de pagină astfel încât paginile să se imprime așa cum doriți.
7. Tipăriți celule cu valoare zero
S-ar putea să observați dacă o secțiune mare a documentului dvs. Excel are zerouri, dar doar pentru a vă asigura, faceți acest lucru urmând să tipăriți celulele care au un zero ca date, fie prin introducere directă, formulă sau unele altă metodă.
- Mergi la Fișier > Opțiuni.
- Sub Avansat fila, derulați în jos la Afișați opțiunile pentru această foaie de lucru secțiune.
- Asigurați-vă că Afișați un zero în celulele care au valoare zero opțiunea este bifată.
8. Aflați cum sunt tratate erorile
Dacă o eroare este setată să se imprime ca goală, este posibil să rămâneți cu celule sau grupuri de celule care nu își imprimă datele valoroase. Iată cum puteți activa imprimarea celulelor cu erori în Excel:
- Sub Aranjament în pagină fila, faceți clic pe caseta de lansare Dialog din partea dreaptă jos a Configurare pagina secțiune.
- Sub Foaie fila, asigurați-vă că erorile de celule sunt setate să fie afișate.
9. Verificați calitatea imprimării
Unele imprimante permit imprimarea la calitate ciornă pentru a economisi cerneală și timp. Aceste setări pot afecta modul în care se imprimă documentele. Pentru a vă asigura că calitatea schiței este deselectată, faceți următoarele:
- Click pe Titluri tipărite sub Aranjament în pagină fila din foaia de lucru Excel.
- Sub Foaie fila sau titlul, asigurați-vă că alb-negru și Calitatea schiței casetele de selectare sunt debifate.
Apoi, asigurați-vă că imprimările dvs. sunt de cea mai bună calitate. Pentru a face acest lucru:
- Click pe Titluri tipărite sub Aranjament în pagină fila din foaia de lucru Excel.
- Treceți la Pagină filă sau titlu și modificați calitatea imprimării la Înalt.
Puteți trece la imprimare direct de aici apăsând butonul Previzualizarea imprimării buton.
10. Convertiți foaia de lucru în cel mai recent format Microsoft Excel
Erorile pot fi asociate cu versiunea de program a fișierului Excel pe care îl utilizați, mai ales dacă utilizați vechiul format XLS. Asigurați-vă că utilizați cel mai recent format Excel. Dacă nu sunteți, convertiți fișierul în cel mai recent format – XLSX.
11. Obțineți cele mai recente drivere de imprimantă
Uneori, o problemă cu sistemul de operare și cu driverul de imprimantă poate face ca paginile Microsoft Excel să se imprime goale. Cea mai simplă soluție, în acest caz, este să vă actualizați driverele de imprimantă. Va trebui să vă conectați la site-ul web al producătorului imprimantei și să verificați cele mai recente drivere pentru modelul de imprimantă.
Interziceți imprimarea paginilor Excel goale
Unele probleme sunt rezolvate mai ușor decât altele și, dacă începi să observi că fișierele Excel imprimă câteva pagini goale, o simplă modificare a setărilor ar trebui să rezolve problema. Problemele de compatibilitate mai grave sunt rezolvate prin actualizarea formatelor de fișiere și a driverelor de imprimantă.
