Funcția SUMIF este destul de versatilă, dar poate fi puțin dificil de utilizat dacă nu sunteți familiarizat. Dacă ați folosit Excel pentru a vă gestiona munca și finanțele personale (și, desigur, pentru a crea distracție grafice și diagrame), sau sunteți doar curioși despre cum funcționează acest instrument util, atunci ați venit la dreapta loc.
Aici, vă vom prezenta câteva moduri unice în care puteți aplica funcția într-o gamă largă de situații practice.
Ce este funcția SUMIF?
SUMIF este o funcție încorporată în Excel pe care îl puteți folosi pentru a însuma un interval de valori în anumite condiții. Este o funcție incredibil de utilă și una despre care ar trebui să aflați dacă veți folosi Excel în orice calitate.
Sintaxa pentru funcția SUMIF poate fi exprimată după cum urmează:
=SUMIF(interval, criterii, [interval_sumă])Puteți efectua calcule financiare avansate într-o varietate de scenarii folosind funcția SUMIF. Să vedem cum funcționează.
Pentru freelanceri
Când lucrați ca freelancer, poate fi dificil să urmăriți toate proiectele și clienții pe care îi aveți în desfășurare la un moment dat. Vestea bună este că funcția SUMIF poate face acest proces mult mai ușor. Să aruncăm o privire la câteva scenarii comune în care acest lucru poate ajuta.
1. Calculați orele de lucru ale clienților pentru o perioadă specificată
Puteți utiliza funcția Excel SUMIF pentru a calcula suma lunară a orelor lucrate pentru proiectele clienților. De exemplu, să presupunem că doriți să calculați orele lunare individuale lucrate pentru toți clienții dvs.
Sau, să presupunem că doriți să numărați numărul de ore pe care le-ați lucrat pentru fiecare client lucrat în luna ianuarie și apoi adăugați această valoare în contul său.
În acest exemplu, am luat în considerare numărul total de ore lucrate în ianuarie și apoi a extras numărul de ore lucrate pentru fiecare client specificând numele acestuia (de exemplu, „Client 4”, în exemplu).
2. Vizualizați facturile datorate de la clienți
Ca freelancer, este important să gestionează-ți bine clienții. De exemplu, ați putea dori să știți sumele facturilor datorate de la clienții dvs. după o dată limită.
În exemplul de mai sus, avem o serie de nume de clienți, date contractelor și sume restante ale facturilor. Dacă doriți să aflați câți bani datorează clienții care nu și-au plătit facturile după 01 ianuarie 2020, veți folosi o funcție SUMIF ca cea de mai jos:
=SUMIF(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Folosind formula de mai sus, putem să însumăm toate sumele restante corespunzătoare valorilor date din coloana I, care sunt mai mari decât data limită de 01/01/2020.
Pentru uz individual
SUMIF este o funcție excelentă pentru orice utilizator de foi de calcul. Este ușor de utilizat și vă poate ajuta să vă finalizați munca mai rapid.
Uneori este posibil să doriți doar să urmăriți cheltuielile personale — pentru a calcula cât datorați pentru dvs card de credit, cât cheltuiți pentru alimente sau pur și simplu să vă informați cu echipele sportive preferate performanţă. Să aruncăm o privire mai atentă la modul în care funcția SUMIF vă poate ajuta să rezolvați lucrurile.
3. Urmăriți statisticile echipei sportive preferate
SUMIF este o modalitate excelentă de a urmări statisticile echipei sportive preferate. Este o modalitate simplă de a vedea câte jocuri au câștigat, recordul de victorii/înfrângeri și scorul lor general.
De exemplu, dacă doriți să vedeți câte goluri au marcat echipa (e) sau jucătorii dvs. favoriți în acest sezon, puteți utiliza SUMIF pentru a le număra pentru dvs. Tot ce trebuie să faceți este să configurați o ecuație care să arate astfel:
Folosind funcția, poți verifica numărul total de goluri marcate de fiecare jucător sau de câte ori o echipă a câștigat acasă. Sună destul de ușor, nu-i așa?
4. Monitorizați-vă cheltuielile personale
Funcția SUMIF este un instrument puternic pentru a rămâne pe drumul cel bun cu bugetul dvs. Dacă doriți să urmăriți cheltuielile pe categorii, puteți utiliza funcția SUMIF pentru a aduna toate valorile din foaia de calcul care corespund unei anumite condiții.
Să ne uităm la un exemplu. Folosind foaia de calcul de mai sus, dacă doriți să știți câți bani ați cheltuit pe alimente luna aceasta, puteți utiliza funcția SUMIF astfel:
=SUMIF(D4:D18,"Băcănii",E4:E18)Aceasta ar aduna toate valorile din coloana E care se potrivesc cu criteriul text „Băcănii”, care este egal cu 140 USD, în acest caz.
Pentru muncă sau afaceri
Funcția SUMIF funcționează bine pentru multe scenarii. Acesta vă poate oferi soluții pentru sarcinile dvs. de zi cu zi și vă poate ajuta să vă gestionați mai bine ziua. Să explorăm câteva dintre modalitățile prin care puteți utiliza această funcție pentru serviciu sau afaceri.
5. Calculați bonusurile angajaților dvs
Dacă doriți să calculați bonusurile angajaților pe baza anumitor criterii (de exemplu, vânzări sau venituri), funcția Excel SUMIF este o modalitate excelentă de a face acest lucru.
Să presupunem că aveți o foaie de calcul care conține datele angajaților și cifra de afaceri corespunzătoare sau veniturile din vânzări generate pentru lunile iulie, august și septembrie, în diferite foi de lucru.
În plus, aveți o defalcare a sumelor bonus (Coloanele F14:G21) care sunt datorate odată ce angajații îndeplinesc criteriile de eligibilitate bazate pe cifra de afaceri. De exemplu, angajații sunt eligibili să primească un bonus de 600 USD dacă au o cifră de afaceri de vânzări care depășește 5000 USD, dar mai mică de 10.000 USD.
Acum, doriți să calculați sumele bonusului datorate Amy pe baza cifrei de afaceri din trimestrul încheiat în septembrie. Trebuie să folosim mai multe funcții aici—SUMIF, SUMPRODUCT și VLOOKUP, pentru a ajunge la sumele bonus:
Mai întâi, notați numele foilor de lucru în foaia Rezumat (I3:16). Luând în considerare doar luna iulie, notează funcția SUMIF pentru Amy, așa cum se arată mai jos.
Acum, va trebui să introduceți SUMPRODUS funcția pentru a vă asigura că totul este adunat cu acuratețe în pașii următori.
În continuare, va trebui să însumați valorile corespunzătoare ale cifrei de afaceri din vânzări în toate foile de lucru pentru Amy. Pentru aceasta, va trebui să luați în considerare doar numele tuturor foilor de lucru din Coloana I. Va trebui să utilizați INDIRECT funcția de a extrage valorile datelor de vânzări pe parcursul celor trei luni. Pentru a face acest lucru, efectuați următoarele ajustări la funcția SUMIF:
- Pentru [iulie! B3:B8] - Înlocuiți cu intervalul foii de lucru INDIRECT("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- Pentru [iulie! D3:D8] - Înlocuiți cu intervalul foii de lucru INDIRECT("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Expresia va arăta după cum urmează:
Acest lucru duce la creșterea vânzărilor totale pentru Amy pentru iulie, august și septembrie, care se ridică la 6.892 USD.
Acum, pentru a calcula valoarea bonusului, includem întreaga funcție în cea a unei alte funcții VLOOKUP pentru a căuta sumele eligibile ale bonusului în coloanele F4 până la G9. Expresia finală ar arăta după cum urmează:
Pe baza acestei formule, valoarea bonusului pentru Amy este de 600 USD.
6. Urmăriți vizualizările paginilor Google pentru anumite elemente
Funcția SUMIF este o modalitate utilă de a adăuga vizualizări de pagină online pentru articolele specificate din magazinul dvs. online. Îl puteți folosi pentru a număra vizionările de pagină, vizitatorii, implicarea în rețelele sociale sau orice alte valori pe care doriți să le urmăriți prin Google Analytics sau orice alt tablou de bord ales de dvs.
În exemplul nostru, vom arunca o privire asupra modului în care putem rezuma vizualizările de pagină pentru articolele SKU ale site-ului web intitulate „Mobilier” și „Articole de decor” pentru o perioadă de două săptămâni. Ar trebui pur și simplu să rezumam vizualizările individuale ale paginii folosind criterii de text.
Putem începe prin a identifica gama de celule care conțin datele noastre, adică coloanele C și D. Odată ce ne-am selectat gama, va trebui să introducem criteriile noastre într-o funcție SUMIF tastând „Mobilier”. Va trebui să repetăm procesul cu o altă funcție SUMIF, tastând de data aceasta „Articole de decor”. Pentru a ajunge la suma vizualizărilor de pagină, va trebui pur și simplu să încapsulăm cele două funcții SUMIF într-o funcție SUM.
Acest lucru se poate realiza prin următoarea expresie:
=SUM(SUMIF(C3:C17;"Mobila",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"Décor articole",D3:D17)))Odată ce știți cum să utilizați SUMIF, puteți însuma cu ușurință elementele individuale (sau rândurile) pe baza criteriilor lor. Acest lucru face foarte ușor să vă evaluați datele, în special eficacitatea campaniilor de marketing. De asemenea, îl puteți folosi pentru a rezuma valorile de implicare în rețelele sociale, pentru a găsi cele mai bune surse de trafic și pentru a examina implicarea generală cu conținutul dvs.
Nu putem sublinia suficient cât de mult vă poate ajuta funcția SUMIF să lucrați mai eficient. Deși are limitările sale, îl puteți folosi în continuare pentru a crea niște formule destul de puternice. Având în vedere versatilitatea sa, poate mai mult decât să compenseze simplitatea și să vă economisească o mulțime de efort. Începeți să încorporați funcția SUMIF în foile de calcul astăzi. Este nevoie doar de puțină practică.