Conducerea oricărui tip de afacere poate fi agitată, mai ales dacă trebuie să faci singur majoritatea sarcinilor. S-ar putea să vă aflați într-un stadiu în care nu vă puteți permite să externalizați unele sarcini. Din fericire, cu tehnologia modernă, puteți conduce o afacere de orice dimensiune de pe telefon.
Vom analiza câteva aplicații gratuite pe care le puteți folosi pentru a acoperi toate sarcinile pe care afacerea dvs. le poate solicita. Indiferent dacă conduceți o afacere fizică sau online, aceste aplicații ar trebui să vă fie utile.
1. Punct de vânzare și plată pătrat
Square POS este auto-descriptiv - este un sistem de punct de vânzare care vă ajută să gestionați tranzacțiile fizice din magazinul sau magazinul dvs. Puteți primi o varietate de plăți cu Square — numerar, carduri cu cip, carduri contactless și plăți mobile.
Merită remarcat faptul că va trebui să achiziționați Square Reader de la Pătrat pentru a face posibile plățile fără numerar. Apoi puteți conecta aplicația la contul dvs. bancar. Square este gratuit și veți fi taxat doar pentru tranzacțiile cu cardul.
De asemenea, puteți urmări stocul și inventarul dvs. pe Square și, la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, săptămâni sau luni, puteți analiza performanța în Rapoarte secțiunea aplicației. Alte sarcini pe care le puteți efectua cu Square includ:
- Setați reduceri pentru clienții dvs.
- Primește comenzile clienților.
- Salvați informațiile despre clienți și trimiteți-le prin e-mail chitanțele, dacă este necesar.
- Gestionați magazine în diferite locații.
- Gestionați litigiile de vânzări.
Descarca:Android | iOS (Gratuit)
2. CashBook
Dacă îți place simplitatea când urmărirea veniturilor și cheltuielilor dvs, CashBook ar fi o aplicație bună pentru tine. Vă permite să vă mențineți soldul registrului de lucru la zi și să urmăriți fluxul de numerar - instrumentul perfect pentru a vă reconcilia finanțele cu acuratețe, fără a fi nevoie să scrieți nimic sau să utilizați o foaie Excel.
Puteți exporta cu ușurință datele în Excel sau Google Sheets dacă trebuie să efectuați sarcini avansate pe computer. De asemenea, puteți genera rapid rapoarte de vânzări sau venituri exportându-le ca PDF.
Când un client cumpără ceva pe credit, CashBook vă permite să adăugați o remarcă de credit și să o aveți întotdeauna în evidență până când soldul este decontat. Ori de câte ori înregistrați cheltuieli în aplicație, puteți face fotografii ale oricăror chitanțe relevante pentru referințe ulterioare. Alte lucruri pe care le puteți face cu Cashbook includ:
- Folosiți-l ca manager personal de cheltuieli.
- Bugetarea.
- Clasificați-vă plățile și modurile de plată.
- Folosește-l ca o carte de angajat.
- Urmăriți fluxul de numerar dintr-o altă sucursală a afacerii dvs. într-un singur cont.
Descarca:Android (Gratuit)
3. WhatsApp Business
Comunicarea online este cheia succesului în orice afacere modernă. Există multe opțiuni disponibile pentru a facilita comunicarea, dar WhatsApp Business se evidențiază cu ușurință față de restul când vine vorba de conducerea unei afaceri.
WhatsApp Business are toate caracteristicile versiunii standard WhatsApp, plus funcții suplimentare adaptate pentru întreprinderile mici și mari. Unele dintre aceste capabilități suplimentare sunt:
- Crearea unui profil de afaceri - programul de lucru, site-ul web, numele companiei.
- Prezentarea catalogului de produse cu opțiunea de a verifica în WhatsApp sau într-un magazin de comerț electronic.
- Etichete de chat pentru a urmări comenzile clienților.
- Răspunsuri automate și răspunsuri rapide.
- Integrare cu Facebook Shops.
Având în vedere penetrarea considerabilă a WhatsApp în majoritatea datelor demografice, ar fi una dintre cele mai convenabile modalități de a rămâne conectat cu clienții tăi. Ei pot face comenzi, pot pune întrebări sau pot verifica produse noi pe telefoanele lor.
Descarca:Android | iOS (Gratuit)
4. Afaceri PayPal
Daca ai un Afaceri PayPal contul, îi puteți descărca aplicația pentru a gestiona tranzacțiile și a trimite facturi de pe telefon. Ar fi mai convenabil în acest fel dacă conduceți o afacere online și sunteți în permanență în mișcare.
Cu aplicația PayPal Business, veți avea acces instantaneu la rapoartele dvs. de vânzări în palmă, ceea ce vă ajută să economisiți timp atunci când vă echilibrați conturile. De asemenea, veți avea o listă cu toți clienții dvs. într-un singur loc.
Descarca:Android | iOS (Gratuit)
5. Adobe Scan
Ținerea evidenței chitanțelor fizice este o chestiune dificilă - le puteți pierde cu ușurință sau puteți face o eroare dacă nu sunt comandate corect. O modalitate de a gestiona această problemă este prin scanarea fiecărei chitanțe de îndată ce este generată.
Adobe Scan este unul dintre cele mai bune aplicații gratuite de scanare mobilă disponibil pe Android și iOS. Pe lângă chitanțe, vă permite să scanați cărți de vizită, documente tipărite, fotografii și orice alt tip de document pe hârtie.
Odată ce scanați un document, Adobe Scan îl va salva automat în cloud, dar trebuie să creați un cont Adobe pentru ca acest lucru să fie posibil. Cu un cont, puteți accesa chitanțele și documentele scanate de pe mai multe dispozitive. În cazul în care deteriorați sau pierdeți oricare dintre documentele dvs., veți avea întotdeauna o copie în contul dvs. Adobe.
Descarca:Android | iOS (Gratuit)
6. Canva
Dacă marketingul online este una dintre strategiile dvs. de promovare, Canva este unul dintre instrumentele disponibile gratuit pentru a vă ajuta să creați grafice uimitoare. Puteți folosi aplicația pentru a crea postere, bannere publicitare, postări Instagram, pinuri Pinterest, miniaturi YouTube, videoclipuri etc.
Canva vine cu o opțiune plătită pentru portofel, dar versiunea gratuită poate fi suficientă, având în vedere miile de șabloane și elemente de design ale planului gratuit la dispoziția dumneavoastră. De asemenea, nu trebuie să fii foarte calificat pentru a crea o grafică captivantă - poți profita de elementele gratuite din aplicație și creează modele grozave pentru campaniile dvs. de marketing.
Descarca:Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
7. Google Keep
Există multe aplicații pentru lista de activități ai putea folosi pe telefon, iar Google Keep este unul dintre cele mai eficiente. Dacă sunteți într-o afacere în mișcare rapidă, această aplicație vă va ajuta să notați ideile și sarcinile de făcut mai târziu, când totul se va rezolva.
De asemenea, puteți să faceți instantanee ale chitanțelor fizice, să înregistrați note vocale și să le accesați pe toate într-un singur loc pentru contabilitate. Toate informațiile pe care le înregistrați se vor sincroniza pe toate dispozitivele cu contul dvs. Google.
Funcția de listă de verificare de pe Google Keep este ușor accesibilă, cu mai multe opțiuni de personalizare pentru a le face pe fiecare să iasă în evidență dacă aveți diferite categorii de sarcini. Este gratuit și disponibil pe toate platformele, inclusiv pe PC, prin browser.
Descarca:Android | iOS (Gratuit)
Automatizați-vă tranzacțiile comerciale și evidența contabilă
Puteți combina unele dintre aceste aplicații sugerate, în funcție de nevoile companiei dvs. Ideea este să reduceți numărul de sarcini de care trebuie să vă faceți griji în timpul sau la sfârșitul unei anumite zile.
Toate aplicațiile recomandate acceptă sincronizarea pe mai multe dispozitive și pe mai multe platforme, astfel încât toate datele dvs. să fie sigure și disponibile în orice moment. În plus, toate sunt gratuite, ceea ce înseamnă o eficiență sporită fără a suporta costuri suplimentare. Lăsați telefonul să funcționeze pentru dvs.
