Listele drop-down din Google Docs vă permit dvs. și oricui vă folosește documentul să alegeți datele dorite în loc să le introduceți. Acest lucru este foarte util dacă încercați să creați un document care va fi folosit pentru o perioadă lungă de timp sau dacă aveți un public larg.
Listele derulante facilitează lucrurile pentru ambele capete ale documentului. Veți fi asigurat că utilizatorul nu va introduce date irelevante și că utilizatorul nu va trebui să petreacă timp prețios culegând și tastând cuvinte. Citiți mai departe pentru a afla cum puteți utiliza listele drop-down în Google Docs.
Cum se creează o listă derulantă în Google Docs
Spre deosebire de Microsoft Word, crearea unei liste derulante în Google Docs este destul de simplă. Câteva clicuri în locurile potrivite vor face truc.
- Deschideți documentul Google Docs.
- Plasați cursorul acolo unde doriți să inserați o listă derulantă.
- Du-te la Introduce meniu și apoi selectați Scapă jos. Aceasta va deschide un mic prompt lângă cursorul dvs. în document.
Aici puteți fie să selectați una dintre listele drop-down presetate, fie să creați una de la zero. Le puteți folosi pe cele prestabilite făcând clic pe ele. Cu toate acestea, dacă doriți să vă creați propriul dvs., urmați pașii de mai jos.
- În solicitare, selectați + Meniu derulant nou.
- În fereastra nouă, introduceți un nume pentru lista dvs. verticală sub Nume șablon.
- Introduceți opțiunile pentru meniul dvs. derulant.
- Selectați culorile pentru fiecare opțiune.
- Schimbați ordinea opțiunilor ținând apăsată pictograma grilă de lângă fiecare opțiune și plasând-o acolo unde doriți. De asemenea, puteți șterge opțiunile nedorite făcând clic pe pictograma coș de gunoi de lângă ele.
- Dacă doriți să adăugați mai multe opțiuni, faceți clic + Opțiune nouă.
- În cele din urmă, odată ce lista dvs. derulantă este așa cum ar trebui să fie, faceți clic Salvați.
Făcând clic pe Salvare, se va insera și lista drop-down în documentul dvs. chiar acolo unde era cursorul. Dvs. sau ceilalți utilizatori ai documentului puteți face clic pe lista verticală pentru a alege oricare dintre opțiuni. Acum poți continua și partajați documentul dvs. Google pe web.
Cum să editați o listă drop-down în Google Docs
Dacă doriți să faceți ajustări la o listă drop-down pe care ați adăugat-o deja în documentul dvs. Google Docs, nu trebuie să o ștergeți și să începeți de la zero. Puteți să-l editați după bunul plac. Toate atributele unei liste derulante sunt editabile.
- Faceți clic pe lista drop-down.
- Sub opțiuni, selectați + Adăugați / Editați opțiuni.
Acum va apărea o fereastră. Veți observa că această fereastră este foarte asemănătoare cu cea în care ați creat lista derulantă. Puteți edita opțiunile, ordinele, culorile și numele meniului drop-down. Doar click Salvați odată ce ai terminat! De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru a edita listele derulante prestabilite după bunul plac.
Lasă listele să cadă
Google Docs a făcut foarte ușor inserarea listelor drop-down în documente, deoarece există o întreagă funcție dedicată. Listele drop-down vă ajută să vă organizați documentele și să vă ușureze colectarea și introducerea datelor pentru dvs. și utilizatorii documentului.
Acum că știți cum să creați și să editați liste drop-down în Google Docs, continuați și utilizați această funcție pentru a îmbunătăți și mai mult eficiența documentului dvs.!
