Tehnologia de partajare a fișierelor facilitează partajarea datelor cu oricine, indiferent de locația acestora. Deși aceasta este o ușurare pentru echipele de lucru, oferă atacatorilor cibernetici șansa de a lovi.
Dacă nu vă protejați fișierele partajate de accesul neautorizat, ne pare rău să spunem că infractorii cibernetici ar fi bucuroși fie să le fure, fie să le expună. Nu vrei să se întâmple asta, nu-i așa?
Deci, aici, vom enumera cele mai bune practici de partajare a fișierelor pentru a vă securiza datele.
1. Adoptă un software integrat de partajare a fișierelor
Adoptarea unei soluții integrate de partajare a fișierelor sau a unui software este una dintre cele mai bune modalități de a vă proteja fișierele de atacatorii cibernetici. Soluțiile de partajare a fișierelor sunt configurate astfel încât utilizatorii să poată partaja fișiere numai în cadrul software-ului, nu extern.
Utilizarea unui sistem integrat de partajare a fișierelor împiedică trimiterea fișierelor către receptorul greșit, deoarece fiecare utilizator care este membru al echipei are un cont de utilizator dedicat.
Singurul dezavantaj este că cele mai multe dintre acestea sunt software plătit. Cele gratuite oferă stocare și utilizare limitate utilizatorilor interesați, care includ Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive și multe altele.
2. Evitați partajarea fișierelor prin e-mail
Pe lângă pierderea fișierelor care nu vor ajunge în căsuța de e-mail a destinatarului, escrocheria prin e-mail este din ce în ce mai răspândită.
Un loc în care hackerii caută informații sensibile ale utilizatorilor se află în e-mailurile victimei lor. Având în vedere că majoritatea oamenilor au parole de e-mail slabe, piratarea zilnică a e-mailurilor este aproape fără efort pentru infractorii cibernetici. În plus, își atacă victimele ignorante prin phishing prin e-mail, prezentând linkurile infectate ca fișiere. Utilizatorii cad în capcanele lor odată ce fac clic pe linkuri sau descarcă fișierele.
Pentru a preveni ca organizația dvs. să fie vulnerabilă la această înșelătorie, încurajați-vă angajații să nu trimită sau să primească fișiere prin e-mail. În schimb, ar trebui să implementeze utilizarea software-ului de partajare a fișierelor la care au acces numai membrii echipei interne.
3. Utilizați o conexiune sigură pentru partajarea fișierelor
O conexiune la rețea poate implica inițial două sau mai multe părți, dar intrușii se pot infiltra în rețea. Deci, este important să luați în considerare acest lucru și asigurați-vă rețeaua cu criptare.
O conexiune securizată criptează unul sau mai multe protocoale de securitate, ceea ce face dificilă accesul persoanelor la ea. Când o rețea este necriptată, este expusă oricui știe să deturneze și să amenințe cu ușurință.
Când nicio barieră puternică nu criptează o rețea, infractorii cibernetici o pot pătrunde și vă pot recupera informații sensibile, cum ar fi acreditările de conectare, înregistrările financiare, parolele și altele private informație.
4. Adoptă servicii cloud securizate
Serviciile cloud securizate oferă un nivel suplimentar de securitate a datelor. Au o flexibilitate, accesibilitate și capacitate mai bune în comparație cu metodele convenționale de calcul și stocare. De asemenea, cloud computing înlocuiește rapid calculul tradițional ca piatră de temelie pentru multe întreprinderi de astăzi.
Majoritatea furnizorilor de servicii cloud mențin în mod activ integritatea serverelor lor prin aderarea la practicile standard de securitate. Acești furnizori terți sunt responsabili de gestionarea infrastructurii serviciilor cloud, precum și de securitatea și responsabilitatea activelor de date.
5. Implementați formatul fișierului arhivă
Formatul fișierului de arhivă se referă la stivuirea unuia sau mai multor fișiere și metadate. Puteți combina mai multe fișiere de date într-un singur fișier arhivă pentru accesibilitate și stocare ușoară. De asemenea, vă permite să comprimați fișierele pentru a ocupa mai puțin spațiu de stocare.
Stocarea datelor dumneavoastră în format de arhivă protejează astfel de date de scurgeri sau expunere. Cu mai multe fișiere într-un fișier arhivă, va fi dificil pentru un escroc să identifice rapid un anumit fișier.
6. Generați parole puternice
Parolele slabe sunt mijlocul numărul unu pe care infractorii cibernetici le folosesc pentru a accesa conturile sau rețelele victimelor lor. Ei fac acest lucru fie prin ghicirea parolei, fie prin spargerea parolei printr-un atac cu forță brută.
Generarea de parole puternice ar trebui să facă parte din cultura dvs. de securitate cibernetică. Trebuie să-i educați pe membrii echipei despre importanța și utilitatea utilizării unei parole puternice și sigure. În loc să folosească numere, data nașterii sau evenimente, ar trebui să opteze pentru o expresie de acces.
Amintirea a tone de parole poate fi obositoare și poate duce la oboseala parolei. Ușurați echipa dvs. adoptând un instrument eficient de gestionare a parolelor pentru a avea grijă de nevoile lor de parole.
7. Restricționați utilizarea USB-urilor
Pentru a vă proteja datele sensibile și fișierele de lucru în general, interziceți utilizarea USB-urilor în rețea. Și asta pentru că este ușor să transferați informații, fișiere și date printr-o glisare cu unități USB sau flash.
Un alt motiv pentru care ar trebui să interziceți USB-urile în organizația dvs. este prevenirea transferului de viruși sau fișiere corupte în rețea. Nu aveți idee unde au fost acele dispozitive și ce au contractat. Utilizarea unui USB infectat cu viruși vă poate distruge datele complet, fără nicio oportunitate recuperare date.
8. Alegeți un sistem de partajare a fișierelor ușor de utilizat
Deși folosirea celei mai recente tehnologii sau software pentru a partaja fișiere în cadrul organizației dvs. poate părea o idee bună, nu schimbați asta pentru simplitate. Un sistem sofisticat de partajare a fișierelor nu este de niciun folos dacă tu și echipa ta nu îl poți folosi fără asistență, îndrumare sau instruire.
Dacă sistemul de partajare a fișierelor este dificil de utilizat, există tendința ca datele tale să se piardă în el și nu le vei putea recupera. Există, de asemenea, posibilitatea de a trimite accidental informații sensibile persoanelor nepotrivite atunci când încercați să navigați prin sistem.
9. Utilizați VPN-uri credibile în timp ce partajați fișiere
Cu Tehnologia rețelei private virtuale (VPN)., utilizatorii pot trimite și primi conținut prin conexiuni la internet partajate sau deschise la fel ca și cum dispozitivele lor ar fi conectate la o rețea privată. Acest lucru avantajează birourile regionale sau angajații de la distanță care necesită acces de la distanță la date și fișiere dintr-un sistem central sau bază de date.
Există VPN-uri pe scară largă, credibile, cum ar fi ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN și multe altele. În plus, dacă utilizați o soluție sau un serviciu de partajare a fișierelor precum DropBox, nu trebuie să achiziționați un serviciu VPN extern, deoarece acestea oferă un serviciu alternativ VPN. Acest lucru îl face să fie rentabil.
O altă practică simplă, dar foarte eficientă, de securitate a partajării fișierelor este să verificați întotdeauna linkurile înainte de a face clic pe ele. Oricât de simplu ar părea, neglijarea acestuia ar putea provoca consecințe uriașe de pierdere a datelor.
Cultivați eticheta în afaceri de a vă educa colegii și angajații cu privire la cât de importantă este această activitate simplă de afaceri. O inspecție mai atentă a link-urilor înainte de a face clic pe ele previne deturnarea și piratarea rețelei. Adesea, hackerii maschează legăturile cu legături dubioase care pot prelua instantaneu controlul asupra fișierelor dvs. de afaceri sau chiar asupra autentificărilor.
Preveniți atacurile cibernetice cu practici sigure de partajare a fișierelor
Partajarea fișierelor este inevitabilă pentru colaborare. Atâta timp cât două sau mai multe lucrează împreună, trebuie să partajeze fișiere, mai ales când se află în locații diferite. Cu toate acestea, este responsabilitatea lor să își securizeze fișierele.
Cultivarea practicilor sigure de partajare a fișierelor este o modalitate sigură de a evita să cadă pradă infractorilor cibernetici prea zeloși care așteaptă cea mai mică ocazie de a ataca.
