WinZip, WinRAR și alte programe de arhivare sunt concepute pentru a comprima fișiere și a economisi spațiu. Acest software a fost introdus pentru prima dată când unitățile de dischetă aveau o dimensiune maximă de 1,44 MB, necesitând astfel compresia.
Cu toate acestea, tehnologia de stocare a avansat. Avem SSD-uri cu o capacitate de 8 TB și este normal să avem până la 1 TB de stocare în cloud. De asemenea, putem descărca gigaocteți de date în doar câteva minute.
Dar de ce folosim în continuare software de arhivare și compresie? Să investigăm motivele.
1. Reducerea dimensiunii fișierului
Chiar dacă capacitățile mari de stocare sunt tipice în zilele noastre și majoritatea dintre noi avem o conexiune rapidă la internet, fișierele sunt încă de obicei comprimate atunci când le descărcați. Acest lucru este valabil mai ales dacă descărcați mai multe fișiere simultan.
Multe servicii de stocare în cloud și de e-mail fac acest lucru, deoarece economisesc spațiu în continuare. Deși puteți crede că economiile de spațiu ale unui fișier arhivat sunt minime, este totuși crucială pentru utilizatorii care nu sunt conectați la o rețea de bandă largă stabilă. De exemplu, dacă descărcați un fișier folosind conexiunea de date celulare, veți dori să conservați datele, așa că arhivarea (comprimarea) unui fișier va fi de ajutor.
Comprimarea fișierelor este utilă și pentru arhivare. Dacă doriți să păstrați un fișier, dar nu aveți intenția de a-l folosi, puteți utiliza compresia WinZip pentru a-i reduce dimensiunea fișierului. Această mutare vă va permite să adăugați mai multe fișiere în sistemul dvs. de arhivă. Deși spațiul redus ar putea fi mic pentru un fișier individual, economiile de spațiu se adună dacă aveți mai multe fișiere sau foldere de arhivat.
2. Gruparea fișierelor sau folderelor într-un singur fișier
Dacă aveți un Google Drive și decideți să descărcați mai multe fișiere, veți observa că browserul dvs. îl va descărca ca fișier Zip comprimat. Pe lângă reducerea dimensiunii fișierului, ceea ce economisește lățimea de bandă a serverului, este, de asemenea, mai ușor să transferați mai multe fișiere sau foldere ca un singur volum.
Procedând astfel, se asigură că niciun fișier sau folder nu este trimis ca descărcare incompletă. De exemplu, să presupunem că descărcați o aplicație pentru instalare de pe internet. Dacă aplicația nu este comprimată într-un singur fișier zip, probabil că va trebui să descărcați mai multe fișiere - sute dintre ele dacă aplicația este complicată.
În cazul în care un fișier crucial primește o descărcare întreruptă în timp ce restul se termină, este posibil să nu aveți idee că s-a întâmplat. Deci, în timpul procesului de instalare, veți întâlni o eroare, dar în mod frustrant nu veți avea idee de ce.
Dar, asigurându-vă că toate fișierele de care are nevoie o aplicație sunt stocate într-o singură arhivă, sunteți sigur că, odată ce descărcarea este finalizată, toate fișierele își păstrează integritatea și instalarea dvs. nu va eșua. În plus, simplifică descărcarea, deoarece utilizatorul trebuie să descarce doar un fișier.
3. Criptare ușoară a fișierelor
Un alt avantaj pe care îl obțineți de la arhivarea fișierelor este criptarea ușoară. Dacă doriți să trimiteți un fișier confidențial, puteți adăuga cu ușurință o parolă la o arhivă. Asta înseamnă că atunci când cineva, inclusiv tu, dorește să-l deschidă, va trebui să furnizeze mai întâi parola pe care ai setat-o.
Deși puteți proteja cu parolă fișiere precum PDF-uri, documente Word și foi de calcul Excel, protectia nu este suficient de puternica. În plus, nu toate fișierele pot fi criptate cu ușurință. De exemplu, nu puteți adăuga cu ușurință o parolă la imagini, fișiere text, foldere și alte tipuri de fișiere care nu acceptă criptarea.
Software-ul de arhivare precum WinRAR și WinZip poate adăuga o parolă la aproape orice fișier, asigurându-se că nimeni cu excepția celor cu parola corectă (sau a celor care știu să le pirateze) pot pătrunde în arhiva dumneavoastră uşor.
4. Convertiți discurile optice într-un singur fișier
Suporturile optice, cum ar fi CD-urile și DVD-urile, sunt acum demodate. De fapt, majoritatea computerelor din zilele noastre nu mai vin cu unități – chiar și laptopuri! Cu toate acestea, dacă mai aveți software, videoclipuri digitale sau albume muzicale pe un disc, este posibil să doriți să le faceți copii de rezervă pe computer.
Asta pentru că plasticul ar putea deveni fragil pe măsură ce trece timpul, făcându-le fragile. Dacă discurile tale sunt deja destul de vechi și le introduci într-o unitate optică de mare viteză, riscă să se spargă în interior. În plus, dacă nu sunt depozitate corespunzător, se pot deforma și îndoi, făcându-le imposibil de citit.
Dacă nu doriți să pierdeți datele de pe acele discuri, le puteți copia în stocarea computerului. Cu toate acestea, dacă le păstrați în foldere, este posibil să ștergeți accidental un fișier din interior, rupând astfel copia discului de pe computer.
Dar dacă în schimb utilizați software de arhivare și copiați discul în întregime, nu trebuie să vă faceți griji că pierdeți niciun fișier al CD-ului. Acest lucru se datorează faptului că computerul dvs. l-ar stoca ca întreg, asigurându-vă că nu ștergeți accidental un fișier sau un folder care va face copia de rezervă inutilizabilă. Și da, dacă vă întrebați, an Fișierul ISO este un tip de arhivă!
5. Împărțiți un fișier mare în bucăți mai mici
Pe vremea când cele mai mari medii de stocare portabile erau CD-urile, care aveau doar capacități de 600 MB, erai limitat la această dimensiune per fișier. Dacă aveai 2 GB, nu aveai de ales decât să scoți hard disk-ul de unde este salvat și să-l aduci cu tine pentru a transfera fișierul pe alt computer.
Chiar dacă ați folosit compresia fișierelor, probabil că veți rămâne cu un fișier de 1,5 GB, care tot nu se potrivește cu o singură unitate CD. Din fericire, unele programe de arhivare pot împărți o singură arhivă în mai multe fișiere. În acest fel, le puteți transporta pe medii disponibile în mod obișnuit.
De exemplu, dacă utilizați WinRAR, puteți împărți un singur fișier mare comprimat în mai multe volume. Deci, puteți împărți un fișier de 1,5 GB în bucăți de 500 MB. Cu aceasta, puteți transfera fișiere masive pe mai multe unități. Nu mai trebuie să scoateți hard disk-ul doar pentru a oferi o copie a videoclipului dvs. de 2 GB unui prieten.
WinZip: Vechi, dar încă util
Arhivarea a fost inclusă pentru prima dată într-unul dintre primele sisteme de operare dezvoltate vreodată în 1969. Astfel, compresia fișierelor există deja de peste 50 de ani. Chiar și Windows are un instrument de arhivare încorporat, deși a început abia să accepte popularul format Zip în Windows 98, cu Windows Plus! add-on.
Cu toate acestea, în ciuda faptului că este o tehnologie veche, multe companii încă o folosesc zilnic. În ciuda proliferării stocării masive, a internetului ultra-rapid și a stocării convenabile în cloud, aplicațiile de comprimare a fișierelor își au încă locul în lumea modernă de astăzi.