Sortarea datelor într-o serie de celule ne permite să ne organizăm mai bine foile. Prin intermediul acestuia, putem naviga mai eficient prin datele aranjate, găsind mai rapid informațiile necesare. În Foi de calcul Google, utilizatorii pot sorta rapid datele dintr-o serie de celule folosind funcția SORT.

Cu această funcție, putem sorta datele alfabetic în ordine crescătoare și descrescătoare sau prin specificarea mai multor criterii simultan. În acest articol, vă vom arăta cum să sortați datele dintr-o serie de celule folosind funcția SORT din Foi de calcul Google.

Sintaxa funcției SORT

Să aruncăm o privire la sintaxa funcției SORT înainte de a trece la implementarea acesteia pe un set de date:

=SORT(interval, sort_coloana, este_crescator, [sort_coloana2, este_crescator2, ...])

Aici, gamă se referă la celulele care conțin datele pe care doriți să le sortați și sort_coloană se referă la coloana după care doriți să sortați datele. Cu este_ascendent argument, puteți specifica ordinea în care doriți să fie sortat intervalul. Ca intrări, acceptă fie

instagram viewer
ADEVĂRAT sau FALS, unde TRUE indică ordine crescătoare, în timp ce FALSE indică ordine descrescătoare.

Notă: Funcția SORT generează rezultate în diferite celule fără a afecta originalul. Astfel, în loc să înlocuiască datele existente cu intervale sortate, sortează datele existente în foi sau celule diferite pe baza instrucțiunilor dvs.

Cum să sortați datele în Foi de calcul Google folosind funcția SORT

Pentru claritate, haideți să sortăm setul de date prezentat mai jos folosind funcția SORT.

Să presupunem că sarcina noastră este să sortăm datele după Coloana C (Victorii) în ordine crescătoare. Pentru a obține rezultatul dorit, urmați acești pași:

  1. Accesați orice celulă pe care doriți să o luați în considerare prima celulă din intervalul de ieșire, adică F2 Aici.
  2. Introduceți următoarea formulă în bara de formule:
    =Sortează (A2:D10,D2:D10,ADEVĂRAT)
  3. presa introduce.

După cum se arată mai sus, avem un interval specificat de la celulă A2 până la D10, sortăm datele după coloană D (D2 până la D10), și vrem să menținem sortarea ascendentă, deci ADEVĂRAT este folosit ca al treilea argument. Prin apăsarea introduce, veți vedea următoarea ieșire, la fel cu ceea ce am dorit.

Cum să sortați datele în Foi de calcul Google folosind funcția SORT cu mai multe coloane

Foi de calcul Google ne permite, de asemenea, să sortăm datele după mai multe coloane, așa cum se arată în sintaxă. Când sortați datele după mai multe coloane, prima coloană va fi sortată prima; apoi, funcția va căuta posibile opțiuni de sortare în a doua coloană pentru a evita afectarea primei sortări.

Pentru a clarifica ideea, să o aplicăm aceluiași set de date, așa cum se arată mai jos:

Să presupunem că vrem să sortăm datele după Coloana B (Clasa), dar dorim, de asemenea, ca studentul cu mai multe câștiguri din mai mulți studenți din aceeași clasă să apară primul, adică să sorteze Coloana C (Victorii) în ordine descrescătoare. Pentru a obține această ieșire, funcția SORT va arăta astfel:

=SORTARE(A2:D10;B2:B10;ADEVĂRAT,C2:C10,Fals)

Rezultatul final este după cum urmează:

După cum puteți vedea, datele sunt sortate după Clasă în ordine crescătoare, dar Coloana C este sortat în ordine descrescătoare în funcție de elevul cu cele mai multe câștiguri într-o clasă. Asta a urmărit declarația noastră de problemă.

Similar cu felul în care am sortat datele după două coloane sau condiții, puteți specifica câte condiții doriți fă-ți cearșafurile să arate profesional, în funcție de cât de mare este setul dvs. de date.

În cele din urmă, credeți că utilizați Foi de calcul Google în cea mai mare măsură posibilă? Pariezi că nu! Mulți funcțiile ascunse din Foi de calcul Google vă pot ajuta să îl utilizați ca un profesionist de care s-ar putea să nu fii conștient.

Utilizați funcția SORT pentru a face datele dvs. ușor de navigat

V-am arătat cum să sortați datele în Foi de calcul Google după o singură coloană sau mai multe coloane folosind funcția SORT. Acest lucru vă va ajuta să vă vizualizați datele și să le faceți mai ușor de înțeles.

Pe lângă utilizarea funcției SORT, puteți sorta și manual coloanele în Foi de calcul Google. Dacă nu vă place să utilizați funcția SORT, puteți încerca metode manuale.