Sarcinile de prezentare vă ajută să vă dezvoltați abilitățile de vorbire. De asemenea, vă pot ajuta să vă învingeți frica de a vorbi în public. Dacă utilizați Google Slides, este ușor să configurați o prezentare la facultate.
În primul rând, vom analiza cum să folosiți cele cinci funcții de bază ale Google Slides pentru a vă crea prezentarea. După aceea, veți găsi trei sfaturi cheie pentru a vă face prezentarea grozavă.
Crearea unei prezentări pentru colegiu în Google Slides
Cele cinci caracteristici cheie ale Google Slides sunt șabloanele, temele, aspectele, suplimentele și vizualizarea prezentatorului.
1. Alegeți un șablon
Prezentări Google vine cu o mulțime de șabloane prefabricate. Le puteți folosi pentru a economisi timp la proiectarea fiecărui diapozitiv. Vizualizați șabloanele incluse de Google făcând clic Galeria de șabloane pe pagina de pornire Slides.
Poti de asemenea găsiți șabloane utile de Prezentări Google pe web. Încercați să găsiți un șablon care se potrivește cu scopul prezentării dvs. De exemplu, un șablon de argument de vânzare va funcționa ca argument sau plan de afaceri.
Odată ce găsiți un șablon bun, faceți clic pe numele acestuia în stânga sus pentru a-l schimba. Apoi, salvează-l pentru a îl utiliza din nou în viitor.
Pentru a salva o copie, accesați Fişier > Fa o copie > Întreaga prezentare. Dați copiei un nume generic, cum ar fi Prezentare de marketingși salvați-l în Drive. Acest lucru vă oferă o copie curată din care să faceți prezentări viitoare.
Este o idee bună să salvați o mână de șabloane în acest fel. Uitați-vă la schemele de curs pentru a vedea de ce tipuri veți avea nevoie.
2. Distribuie cu colegii de echipă
Dacă prezentați ca parte a unui grup, accesați Acțiune butonul din dreapta sus pentru a obține un link pentru colegii tăi. Asigurați-vă că permisiunile sunt setate la Oricine are linkul și Editor. În acest fel, membrii echipei tale se pot alătura cu un singur clic.
De asemenea, puteți acorda acces folosind un e-mail. Click pe Adăugați persoane și grupuriși introduceți sau selectați adresele de e-mail ale colegilor dvs. de grup. Poti partajați diapozitivele dvs. în conturi non-Gmail, de asemenea.
3. Selectați o temă
În partea dreaptă, veți vedea mai multe Teme disponibil. Temele oferă un aspect proaspăt unui șablon vechi. Selectați o temă potrivită pentru proiectul dvs. Încercați să găsiți unul pe care nu l-ați folosit pentru acea clasă înainte.
În funcție de șablon, este posibil să fie nevoie să faceți unele modificări după ce ați schimbat tema. De exemplu, ar putea fi necesar să mutați textul care se suprapune cu noul chenar. De asemenea, poate fi necesar să schimbați culoarea fontului dacă este greu de citit pe noul fundal.
Pentru a muta un element, faceți clic și trageți. Pentru a schimba culorile, selectați textul sau graficul, apoi alegeți o culoare nouă din meniul contextual.
4. Alegeți Aspecte de diapozitive
Faceți clic dreapta pe un diapozitiv și selectați Aplicați aspectul pentru a vedea opțiunile. Cele mai bune de folosit sunt Numai titlu, Text cu o singură coloană, și Număr mare. Aceste opțiuni lasă mult loc pentru grafică. Ele vă ajută să evitați diapozitivele aglomerate care sunt greu de citit.
nu ai nevoie Punctul principal diapozitive dacă secțiunea are doar una sau două diapozitive. Pentru secțiuni mai lungi, Punctul principal diapozitivele vă permit să revizuiți conținutul secțiunii. Dar diapozitivele care rămân suficient de mult timp pentru a menționa titlul vor întrerupe fluxul prezentării tale.
5. Utilizați suplimente pentru a îmbunătăți imaginile
Poti folosiți bine suplimentele Google Slides pentru a importa elemente speciale. Vă permit să adăugați diagrame de flux, formule matematice și să convertiți imaginile în diapozitive.
Acordați un moment pentru a instala suplimente pentru toate software-urile de design grafic pe care le utilizați. Slide-urile ar trebui să se bazeze întotdeauna mai mult pe grafică decât pe text, așa că cu cât aveți mai multe opțiuni, cu atât mai bine.
6. Exersați în vizualizarea Prezentator
Puteți găsi Vizualizare prezentator făcând clic pe săgeata drop-down de pe Prezentare de diapozitive setare. Este în colțul din dreapta sus al ecranului. Vizualizarea prezentatorului vă permite să vedeți diapozitivul curent, o previzualizare a următorului și notele dvs. În același timp, trimite diapozitivul pentru a fi afișat în altă parte.
Puteți chiar să vizualizați notele pe telefon în timp ce prezentați. Cu toate acestea, în unele setări, utilizarea unui telefon personal pare neprofesională. Discutați cu profesorul despre așteptări. De asemenea, puteți utiliza sau împrumuta o tabletă pentru prezentare.
Prezentator View include, de asemenea, un cronometru în stânga sus. Practicarea în acest mod vă permite să vă faceți o idee exactă despre cât timp durează fiecare diapozitiv. Acest lucru vă ajută să ajustați timpul pe măsură ce prezentați. Puteți observa când trebuie să economisiți timp prin rezumat și când puteți încetini pentru mai multe detalii.
Sfaturi pentru o prezentare grozavă
Acum că structura dvs. de diapozitive este la locul său, este timpul să începeți să proiectați diapozitivele.
1. Utilizați panoul de note
Publicul nu poate asculta și citi în același timp. Dacă diapozitivele și vorbirea sunt aceleași, forțați publicul să ignore jumătate din prezentarea dvs. În schimb, utilizați Note panoul din partea de jos a ecranului pentru a organiza ceea ce veți spune.
Puteți face clic și trage pe marginea panoului pentru a vă oferi mai mult spațiu. Folosiți liste cu marcatori și aldine, astfel încât să puteți citi dintr-o privire.
Nu puteți face contact vizual cu publicul dacă citiți note. Deci, în loc de un script citit cu voce tare, utilizați notele ca mementouri. Folosiți scurtătură și cuvinte cheie în loc de propoziții complete.
2. Concentrați-vă pe grafică
Vorbirea dvs. este cea mai importantă parte a prezentării, așa că reduceți textul cât mai mult posibil. În schimb, folosiți grafice pentru a ajuta publicul să înțeleagă și să-și amintească punctele principale.
Dacă prezentați numere, adăugarea unei diagrame din Foi de calcul Google poate ajuta publicul să le vizualizeze. De asemenea, puteți utiliza fotografii pentru a crea o referință vizuală. De exemplu, dacă vorbiți despre o marcă, afișarea siglei poate ajuta publicul să-l amintească.
Puteți găsi o mulțime de opțiuni grafice în Introduce meniul. De asemenea, le puteți importa de pe alt site folosind un Add-on. După ce ați adăugat o diagramă, faceți clic pe colțul din dreapta sus pentru a deschide meniul. Apoi selectați Vizualizare sursă pentru a modifica datele din Foi de calcul Google.
Încercați să alegeți imagini de înaltă rezoluție care să arate bine cu culorile temei. Toate diapozitivele ar trebui să aibă mai multe elemente grafice și spațiu liber decât text. Dimensiunea textului ar trebui să fie de cel puțin 24, pentru a vă asigura că oamenii îl pot citi de departe.
3. Practica face perfect
În cele din urmă, partea esențială a unei prezentări nu sunt diapozitivele; asa le prezinti. Prin urmare, exersarea de mai multe ori este esențială. Fluxul fluid și încrederea vorbitorului merită de obicei multe note, iar practica este singura modalitate de a le îmbunătăți.
Când exersezi, comportă-te ca și cum ar fi un lucru real. Stați în fața sălii și faceți contact vizual cu publicul de antrenament. Dacă este posibil, încercați să exersați în aceeași cameră pe care o veți prezenta.
Poate fi greu de exersat fără public. Dacă faceți o prezentare individuală, oferiți-vă să exersați cu colegii de clasă. Vă puteți critica reciproc constructiv. Dacă nu găsești oameni, exersează-te să vorbești cu o rață de cauciuc. Chiar și o jucărie cu o față este mai bună decât o cameră goală.
Ace-ți prezentările cu Google Slides
Folosind Prezentări Google, puteți crea o prezentare „A+” în cel mai scurt timp. Apoi, puteți utiliza teme, machete și alte caracteristici pentru a le completa.
Este important să te concentrezi pe abilitățile tale de vorbire. Un vorbitor bun ar trebui să știe cum să-și implice audiența. Implicarea lor în anumite segmente interactive este o modalitate excelentă de a face acest lucru.
