Să recunoaștem: majoritatea întâlnirilor de lucru nu sunt atât de productive și eficiente pe cât ar trebui să fie. În calitate de lider de echipă, trebuie să vă asigurați că întâlnirile sunt plăcute pentru toată lumea, de la colegii până la clienți. Pentru a îmbunătăți întâlnirile plictisitoare, este important să înțelegeți problemele, iar colectarea feedback-ului de la participanți este poate cea mai bună opțiune.
Cu toate acestea, colectarea, urmărirea și analiza feedback-ului poate deveni dificilă dacă țineți întâlniri frecvente sau aveți mai mulți participanți. Dar instrumentele online pe care le discutăm mai jos vă pot ajuta să culegeți fără probleme feedback la întâlnire.
Rate My Meeting se străduiește să vă ajute să creați o „cultură a feedbackului onest și incluziv”. Pentru a vă asigura că însoțitorii își împărtășesc feedback-ul sincer, acesta acceptă un mod anonim.
Rate My Meeting oferă informații despre întâlnire și analiză de tendințe pentru a analiza eficacitatea întâlnirii dvs. dintr-o singură privire. Adăugând etichete la întâlnirile dvs., puteți grupa tipuri similare de întâlniri (de exemplu, întâlniri cu clienți, colegi de muncă etc.) pentru o analiză mai bună.
Instrumentul a adunat sute de întrebări frecvente de feedback pentru a vă ajuta să începeți rapid. Puteți selecta o temă de întâlnire și aceasta vă recomandă automat întrebările. Pe lângă integrări, funcțiile de programare automată și de invitare automată vă simplifică fluxul de lucru.
Rate My Meeting are trei planuri, inclusiv unul gratuit. Contul Pro și Teams costă aproximativ 5 USD, respectiv 10 USD pe lună, oferind o serie de funcții suplimentare.
RateTheMeeting este un instrument de la SurveySparrow, un popular și instrument puternic pentru crearea de sondaje și sondaje. Instrumentul vă permite să creați formulare simple sau chestionare prin care le cere participanților să evalueze întâlnirile din zece.
Odată ce ați primit răspunsul, le analizați și găsiți oportunități de îmbunătățire. Instrumentul se sincronizează fără probleme cu Google Calendar. După configurarea inițială, RateTheMeeting trimite automat sondajul către toți participanții după fiecare întâlnire, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la feedback de fiecare dată.
Decisions este o aplicație de gestionare a întâlnirilor concepută pentru Microsoft Teams. Suita sa de instrumente de întâlnire online vă poate ajuta să organizați întâlniri eficiente. În chat-ul întâlnirii Teams, puteți pur și simplu să le cereți respondenților feedback la întâlnire.
Participanții pot acorda un rating de la una la cinci stele, în funcție de cât de eficiente sunt întâlnirile. Acest instrument acceptă opțiunea pentru feedback anonim.
Pe lângă Scorul de feedback la întâlnire, alte instrumente ale Decisions, cum ar fi agenda structurată, vă pot ajuta să conduceți întâlniri productive. Deciziile are un preț de 9,90 USD pentru echipele mici (până la 25 de membri). Dincolo de asta, va trebui să solicitați o ofertă. Oferă o probă de 14 zile.
Dacă aveți nevoie de un instrument simplu, fără probleme pentru a colecta feedback-ul echipei, Moored este alegerea perfectă. Practic, este o instrument pentru membrii echipei de a-și împărtăși gândurile în mod anonim. Așa că îl puteți folosi pentru brainstorming, în timpul întâlnirilor și pentru feedback la întâlnire.
Doar creați o tablă în care le cere colegilor de echipă să-și împărtășească feedbackul. Pe măsură ce primiți răspunsurile, le puteți organiza pe categorii. Din păcate, instrumentul nu oferă o opțiune de evaluare numerică sau cu stele, așa că nu poate oferi un scor mediu.
Rețineți că răspunsurile sunt vizibile pentru toți participanții, dar le puteți șterge. Este complet gratuit, chiar și fără a vă înscrie. Acest instrument simplu poate funcționa bine pentru echipele mici sau pentru managerii care preferă un feedback mai descriptiv.
Hypercontextul este un instrument pentru manageri pentru a-și îmbunătăți reuniunile și moralul echipei. Are mai multe caracteristici, cum ar fi agende mai bune, note și inițieri de conversație. Printre acestea, există o opțiune de a colecta feedback la întâlnire.
După întâlnire, puteți trimite un sondaj rapid prin care le cere tuturor participanților să evalueze întâlnirile folosind cele trei opțiuni. Se integrează cu Google Calendar, astfel încât să vă puteți vizualiza întâlnirile din calendar aici. Hypercontext are un plan gratuit și două plătite. Deși cea gratuită acceptă feedback-ul angajaților, celelalte două au mult mai multe de oferit. Acestea costă lunar 5,60 USD și 8,80 USD de persoană.
Creat de The Cooperation Company, Instrumentul de evaluare a întâlnirilor este un instrument simplu de feedback. Doar introduceți detaliile de bază și setați termenul limită pentru completarea formularului. Instrumentul partajează un link și un cod QR pe care participanții le pot folosi pentru a accesa sondajul de feedback. Sondajul de feedback conține două întrebări.
Primul le cere participanților să evalueze întâlnirea prin emoticoane, iar al doilea le cere sugestii pentru întâlnirile viitoare. După expirarea termenului limită, veți primi un e-mail cu un fișier PDF care conține toate răspunsurile. Dacă sunteți în căutarea unui instrument simplu, cu o configurare fără efort, aceasta este cu siguranță o alegere bună.
La fel ca Hypercontext, Fellow este un instrument de management al întâlnirilor care își propune să facă întâlnirile tale mai productive. În acest scop, are numeroase funcții cu opțiunea de a colecta feedback-ul întâlnirii, desigur. Fellow vă permite să primiți feedback nu doar despre întâlniri, ci și despre performanță și proiecte. Colegii tăi își pot trimite feedback atât prin instrumentul web, cât și prin Slack.
Fellow are mai multe șabloane pentru diferite cazuri de utilizare, pentru a vă ajuta să creați rapid un formular de feedback. Acceptă răspunsuri anonime și urmărirea feedback-ului. Deși Fellow are un plan gratuit, este necesar să faceți upgrade la un cont Business sau Enterprise pentru a colecta feedback. Pentru prețuri, va trebui să solicitați o ofertă.
Să nu trecem cu vederea Google Forms. Acest instrument simplu, dar robust, poate fi excelent pentru a strânge feedback la întâlnirea echipei. Folosind Formulare Google, puteți adăuga mai multe tipuri de întrebări, inclusiv cele de evaluare și descriptive. Pentru vizualizarea răspunsurilor, există diferite moduri, cum ar fi diagrame, foi de calcul și răspunsuri colective.
În plus, puteți colecta răspunsuri în mod anonim folosind Formulare Google. Deoarece majoritatea oamenilor l-au folosit deja, nu va exista nicio curbă de învățare pentru tine sau echipa ta. Mai presus de toate, este gratuit. Pe lângă feedback, există multe altele moduri creative de a folosi Formularele Google la locul de muncă.
9. E-mail
Dacă niciuna dintre cele de mai sus nu funcționează pentru dvs., puteți pur și simplu să trimiteți e-mailuri membrilor echipei sau clienților dvs., întrebându-i cum a decurs întâlnirea.
Aceasta nu este cu siguranță o opțiune dacă doriți să înregistrați, să urmăriți și să analizați feedback-ul întâlnirii. Cu toate acestea, pentru cei care țin întâlniri ocazionale și doresc să evite problemele de a configura instrumente de feedback, nici aceasta nu este o alegere rea.
Faceți-vă întâlnirile productive
Dacă doriți să vă faceți întâlnirile mai productive, primul pas ar trebui să fie să cereți feedback de la participanți și să înțelegeți problemele acestora.
Instrumentele menționate mai sus vă pot ajuta să culegeți feedback la întâlnire fără mult timp sau bătăi de cap. Unele dintre ele sunt instrumente simple, de sine stătătoare, în timp ce altele sunt un software complet de gestionare a întâlnirilor. Oricum, toate vă vor ajuta să vă atingeți obiectivul final: întâlniri productive și plăcute.
