Deși sunt adesea folosite în finanțare, diagramele în cascadă sunt mai puțin cunoscute printre varietatea largă de tipuri de diagrame din Foi de calcul Google. În ciuda asemănării sale cu o diagramă cu coloane, diagrama cu cascadă are o utilizare complet diferită.
Diagramele au sens atunci când sunt utilizate corect. Nu puteți folosi nicio diagramă pentru nicio demonstrație, iar diagrama cu cascadă nu face excepție aici. Așadar, înainte de a trece la utilizarea acestuia, trebuie să știi mai întâi ce este exact o diagramă cu cascadă și unde este folosită. Citiți mai departe pentru a afla cum și când să utilizați diagramele cu cascadă în Foi de calcul Google.
Ce este o diagramă cu cascadă în Foi de calcul Google?
O diagramă în cascadă este o diagramă care reprezintă datele ca dreptunghiuri pe o grilă. Dreptunghiurile sunt proporționale cu valorile pe care le reprezintă ca dimensiune, deci un dreptunghi mai lung indică o valoare mai mare. Până acum, toate acestea sunt similare cu diagrama cu coloane din Foi de calcul Google, dar există diferențe majore între cele două tipuri de diagrame.
Diagramele în cascadă încep cu o valoare inițială poziționată la începutul grilei. Modificările pe care le suferă valoarea inițială (adunări și scăderi) sunt reprezentate cu mai multe dreptunghiuri. În mod implicit, dreptunghiurile roșii și albastre reprezintă valori negative și, respectiv, pozitive.
Odată ce valoarea inițială a suferit toate modificările cantității sale, valoarea finală este afișată la sfârșitul grilei. Valoarea finală este cunoscută și ca subtotal.
Diagramele în cascadă vă permit să vedeți cât de mult a afectat o anumită modificare valoarea inițială și să vizualizați mai bine dezvoltarea valorii pe parcursul mai multor evenimente.
Cum să creați o diagramă cu cascadă în Foi de calcul Google
La fel ca Excel, diagramele în cascadă sunt încorporate implicit în Foi de calcul Google. În plus, trebuie să faci și mai puțin în comparație cu crearea unei diagrame în cascadă în Excel. Foi de calcul Google schimbă automat tipul de diagramă într-o diagramă în cascadă, aruncând o privire asupra datelor dvs.
În acest exemplu, avem costurile și profiturile brute pe care le-a suferit un proiect de pornire în primul său an. Scopul este de a crea o diagramă în cascadă pentru a vizualiza acest tabel de date.
- Selectați tabelul de date. Sunt celule A1 la B7 în exemplul nostru.
- Du-te la Introduce meniu și apoi selectați Diagramă. Foi de calcul Google va crea cel mai probabil o diagramă în cascadă pentru datele dvs. Dacă diagrama dvs. nu este o diagramă în cascadă, puteți schimba singur tipul diagramei.
- Faceți dublu clic pe diagramă. Acest lucru va aduce în discuție Editor de diagrame pe dreapta.
- În Înființat fila, schimbați Tipul graficului la Diagrama cascadei.
Acum aveți o diagramă în cascadă, dar această diagramă nu este încă pregătită. Dacă aruncați o privire mai atentă, veți realiza că subtotalul și soldul final sunt setate ca două valori diferite. În acest fel, soldul final este reprezentat ca o adunare, mai degrabă decât ca valoare finală. Să reparăm asta.
- Faceți dublu clic pe diagramă pentru a afișa Editor de diagrame.
- Du-te la Personalizați fila din editorul de diagrame.
- Restrângeți Serie categorie.
- Derulați în jos și debifați Adăugați subtotal după ultima valoare din serie. Aceasta va elimina seria subtotalului. Acum este timpul să facem din soldul final subtotalul.
- Click pe Adăugați un subtotal nou.
- Sub Indexul coloanei selectați seria pe care doriți să o reprezentați ca subtotal. În acest exemplu, vom selecta Echilibrul final.
- Schimba Tipul subtotalului la Înlocuirea. În acest fel, noul subtotal îl va înlocui pe cel anterior și nu veți avea două subtotaluri pe diagramă.
Acum aveți o diagramă adecvată a cascadei. Puteți privi dreptunghiurile roșii și albastre pentru a vedea ce s-a întâmplat cu valoarea inițială. Partea de sus a dreptunghiurilor albastre și partea de jos a dreptunghiurilor roșii reprezintă valoarea în acel punct pe axa X.
De asemenea, puteți alege să marcați prima valoare ca un alt subtotal. În acest fel, va fi reprezentată ca prima valoare în gri și nu o adăugare la zero în albastru.
Vizualizați-vă datele cu o diagramă în cascadă
Unele diagrame precum diagrama cascadă sunt rar folosite, nu pentru că nu avem nevoie de ele, ci pentru că nu știm când avem nevoie de ele. Diagrama cascadă este un instrument excelent pentru a ilustra modificările pe care le-a suferit o valoare și subtotalul final la care au dus modificările.
Deși graficul cu cascadă este adesea folosit în finanțe, asta nu înseamnă că nu poți fi creativ și să-l folosești în alte scenarii. Puteți îmbunătăți și mai mult utilizarea diagramelor în Foi de calcul Google, învățând despre diferitele tipuri de diagrame.
