Este dificil să îți dai seama când mai multe părți sunt libere în același timp pentru o întâlnire, fie online, fie offline. Aceste aplicații de programare a întâlnirilor facilitează găsirea unui interval orar comun sau partajarea sloturilor dvs. gratuite pentru ca alții să fie de acord.
Astăzi, majoritatea companiilor utilizați Calendly pentru a programa întâlniri, cu linkuri în care fiecare își oferă intervalul de timp preferat. Dar, deși este în regulă pentru întreprinderi, persoanele private și echipele mici nu vor să plătească pentru o astfel de caracteristică. Din fericire, există câteva alternative gratuite excelente la Calendly cu care puteți găsi cel mai bun moment posibil pentru a vă întâlni la convenția tuturor.
1. ZCal (Web): Cea mai bună alternativă Calendly 100% gratuită
Misiunea lui ZCal pare să fie de a scoate Calendly din afaceri, deoarece oferă cele mai importante caracteristici ale Calendly gratuit. Producătorii au mai spus în mod expres că va rămâne 100% gratuit pentru totdeauna și că nu vor afișa reclame.
Aplicația funcționează atât cu Google Calendar, cât și cu Outlook Calendar, importându-vă programele din mai multe calendare. Când creați o invitație ZCal, puteți adăuga un nume, locație (sau link pentru conferința video), descriere, fotografie de copertă și un videoclip de bun venit.
Puteți face invitații nelimitate 1-la-1, invitații de grup sau sondaje la întâlniri. Sondajele de întâlnire sunt modul în care afli când toată lumea este liberă, cerându-le să voteze pe intervale orare. Setați intervalul de date disponibil și selectați intervalele de jumătate de oră care funcționează pentru dvs. După ce toată lumea votează, veți obține o analiză simplă a celor mai votate intervale de timp, astfel încât să puteți stabili întâlnirea.
ZCal vă face, de asemenea, să vă creați un profil personal atunci când vă înregistrați, cu o biografie și link-uri către LinkedIn și Twitter. Ideea este să o facem mai personală. Acesta este și gândul din spatele videoclipului de bun venit, un mesaj scurt pe care îl înregistrați pe ZCal pentru a atrage participanții să se alăture întâlnirii.
2. ZenCal (Web): Cea mai bună aplicație de întâlniri pentru persoanele fizice pentru a-și împărtăși programele
Dacă sunteți o persoană care vinde cursuri sau un consultant care vinde sesiuni pe oră, aveți nevoie de o pagină online unde clienții să vă poată vedea disponibilitatea și să aleagă o oră de întâlnire. ZenCal este cea mai bună aplicație gratuită pentru aceasta, cu o mulțime de funcții puternice. Și la fel ca ZCal, creatorii ZenCal observă că va fi gratuit pentru totdeauna pentru indivizi și echipe mici.
Odată ce vă înregistrați pentru ZenCal, puteți importa calendare nelimitate din Google Calendar și Outlook, creând un calendar universal în ZenCal. De asemenea, puteți seta ore de lucru regulate, astfel încât clienții să vă cunoască programul disponibil. Dacă programați un eveniment în celelalte calendare în timpul orelor de lucru, ZenCal vă anunță despre actualizare, astfel încât să puteți bloca acel slot.
În cele din urmă, obțineți o pagină cu aspect profesional în care clienții pot citi un scurt profil despre dvs., o descriere a sesiunii sau întâlnirii pe care o oferiți și pot rezerva un interval orar. ZenCal oferă multe funcții avansate, cum ar fi integrarea plăților pentru Stripe, mementouri prin e-mail și text și multe altele.
În afară de aceasta, ZenCal funcționează și ca un instrument excelent pentru a găsi spații comune de întâlnire cu echipa ta. Puteți adăuga mai multe calendare pentru colegii de echipă, puteți vedea suprapuneri de calendare pentru o programare rapidă și puteți amâna și reprograma întâlnirile.
3. StrawPoll (Web): Luați rapid un sondaj detaliat despre orele preferate
StrawPoll este o taxă fără înscriere pentru a lua o varietate de sondaje, dar producătorii se laudă în mod special cu capacitatea sa de a programa întâlniri rapid și eficient. În testele noastre, StrawPoll a funcționat fără probleme, așa că primește bine ca un programator rapid de întâlniri online, în special pentru un număr mare de persoane.
Faceți clic pe opțiunea „Programați întâlnirea” din StrawPoll și sunteți gata de plecare. Adăugați un titlu pentru întâlnire, o locație opțională și o descriere. În setările avansate, puteți face sondajul privat pentru cei cu o legătură directă, puteți permite opțiuni multiple pentru participanții (și limitați și numărul de opțiuni), permiteți răspunsuri „dacă este necesar” și ascundeți participanții de la fiecare alte. De asemenea, puteți seta o dată de încheiere și puteți alege cine poate edita voturile dacă este necesar.
Apoi, alegeți data și setați mai multe intervale de timp pentru fiecare. StrawPoll are un șablon la îndemână pe care îl puteți folosi pentru a umple mai multe sloturi cu un singur clic. În cele din urmă, partajați linkul cu participanții sau generați un cod QR dacă doriți să puneți o imprimare într-o zonă comună.
Rezultatul final este ușor de interpretat pentru oricine și va afișa rezultatele într-un tabel simplu. Puteți vedea o demonstrația StrawPolls personalul aleg când să organizeze o petrecere. În opinia noastră, este unul dintre cele mai bune site-uri pentru a face sondaje online.
4. Raliu (Web): Cel mai bun creator de sondaje pentru întâlniri pentru mobil
Dintre toate aplicațiile de planificare a întâlnirilor enumerate mai sus și alte câteva pe care le-am încercat, Rallly a fost cel mai impresionant de folosit pe telefoane, atât ca creator, cât și ca destinatar. În plus, Rally este open source, gratuit și fără reclame. Dacă ești îngrijorat de confidențialitate, îl poți rula și pe serverul tău.
Aplicația nu necesită înregistrare pentru a începe, așa că vă puteți crea rapid noul eveniment. Adăugați detalii precum numele întâlnirii, locația și descrierea, apoi selectați datele. De asemenea, puteți adăuga intervale de timp în acele date, dacă doriți (cel mai bine utilizat cu vizualizarea săptămânală) sau să le păstrați pentru o zi întreagă (cel mai bine utilizat cu vizualizarea lunară). Adăugați-vă numele și adresa de e-mail pentru a primi informațiile de conectare ale administratorului pe adresa dvs. de e-mail și sunteți gata să partajați linkul altora.
Destinatarii au trei opțiuni pentru a răspunde: Da (verde), Dacă este nevoie (galben) și Nu (gri). După ce toată lumea a răspuns, veți vedea rezultatele într-un tabel simplu. De asemenea, participanții pot lăsa comentarii la sondajul dvs., adăugându-le numele, astfel încât să îi puteți identifica. Dar din nou, nu este necesară înregistrarea pentru aceasta.
Rally permite, de asemenea, administratorului sau creatorului să schimbe sondajul la jumătatea drumului. Puteți actualiza sondajul cu detalii sau opțiuni noi, astfel încât oamenii să poată revota și să ajungă la o concluzie, fără a fi nevoie să deschidă un nou link. Și într-o mișcare cool, aplicația vă permite să exportați toate datele ca fișier CSV, astfel încât să puteți strânge numere într-o foaie de calcul dacă aveți mulți participanți care răspund.
Dacă calendarul dvs. este Google Calendar și căsuța dvs. de e-mail este Gmail, puteți rămâne în ecosistemul Google cu acest instrument ingenios pentru a găsi cele mai bune ore de întâlnire. Meeting Scheduler for Gmail se conectează cu Google Calendar, astfel încât să puteți partaja orarele disponibile dintr-o casetă de scriere Gmail.
Odată ce instalați extensia, primul lucru este să vă configurați ora de disponibilitate generală, care va fi setările implicite pentru toate invitațiile. Veți primi o fereastră pop-up pentru a seta detalii când faceți clic pe butonul Programator de întâlniri. Apoi, puteți adăuga un nume de întâlnire, o locație (cu un link ca buton), durata și chiar un GIF. Listați datele dvs. de disponibilitate în pasul final.
Meeting Scheduler for Gmail va verifica datele, orele de disponibilitate și programul dvs. din Calendar pentru a crea o listă cu intervalele orare la care sunteți disponibil. Apoi, când destinatarul primește e-mailul dvs., poate face clic pe un link pentru a vizita o pagină care arată aceste sloturi disponibile. Odată ce aleg locul pe care îl doresc, întâlnirea este programată automat în Google Calendar, iar tu și destinatarul sunteți confirmați ca participanți. Este convenabil și rapid!
Acum, ar trebui să știți că unele dintre cele mai bune extensii pentru Gmail oferă această caracteristică în suitele lor îmbunătățite. Dar, în general, acest lucru necesită un abonament plătit la suplimente Gmail puternice, sau veți obține extensii care fac multe alte lucruri pe care nu le doriți. Meeting Scheduler pentru Gmail face exact asta, este complet gratuit și este susținut de un dezvoltator suficient de mare pentru a rămâne activ pentru o lungă perioadă de timp.
Descarca: Programator de întâlniri pentru Gmail pentru Crom (Gratuit)
Gândește-te la destinatari, nu la tine
Sperăm că, având atât de multe moduri diferite de a găsi un interval orar comun care să funcționeze pentru toată lumea, ar trebui să fie mai ușor pentru dvs. să stabiliți o întâlnire la care participă toată lumea. Dar, cu toate aceste instrumente, întreabă-te pe care dintre ele îl vor folosi cel mai bine destinatarii tăi.
Unii oameni nu sunt înclinați să se înscrie la servicii doar pentru a face clic pe sloturile disponibile. Alții trăiesc după calendarele lor, așa că apreciază funcțiile suplimentare ale unei aplicații. Prin urmare, este la fel de important să cunoașteți nevoile destinatarului atunci când alegeți aplicația potrivită pentru dvs.