Pe măsură ce cunoașteți Gmail, diferitele sale funcții pot deveni confuze, mai ales dacă par să facă exact același lucru. Acest lucru se aplică marcatorilor de stea și de importanță de lângă e-mailurile dvs.
Scopul lor este similar, dar modul în care funcționează este ceea ce îi diferențiază. Să explorăm diferența dintre e-mailurile marcate cu stea și cele importante pe Gmail, precum și când să folosiți fiecare instrument.
Ce face marcatorul cu stele pe Gmail?
Marcatorul cu stea este pentru etichetarea manuală a e-mailurilor importante. Este atât de simplu, dar și o modalitate excelentă de a vă organiza căsuța de e-mail și opriți multitaskingul pe Gmail.
Pe un computer, puteți chiar să colorați e-mailurile sau să le marcați cu o intenție specifică folosind exclamații, întrebări, ghilimele, informații și semne de bifare.
Doar du-te la tine Setări Gmail > Vedeți toate setările > General > Stele și mutați marcajele din Nu este folosit rând spre In folosinta. Alternativ, alegeți o presetare de una, patru sau toate stele și mergeți de acolo.
În cele din urmă, puteți găsi toate dvs Cu stea e-mailurile într-un singur dosar de pe tabloul de bord Gmail, unde le puteți sorta după cum este necesar.
Când să utilizați marcatorul cu stea în Gmail
Steaua și simbolurile sale alternative sunt acolo pentru a vă asigura că nu uitați de e-mailurile importante, dar trebuie să le semnalați singur. De fiecare dată când găsiți un e-mail pe care doriți să-l amintiți, apăsați pictograma stea. Pentru a ajunge la celelalte pe care le-ați adăugat, trebuie doar să faceți clic succesiv pe stea.
Pentru mai multe detalii despre marcatorul de stele, explorați Pagina de e-mailuri marcate cu stea de la Google. Vedeți cum puteți utiliza funcția pe mobil, precum și pe PC, pentru început.
Ce face marcatorul de importanță pe Gmail?
Cei doi marcatori fac același lucru, dar iată diferența principală dintre e-mailurile marcate cu stea și cele importante: Gmail este proiectat să le marcheze automat pe acestea din urmă cu o intrare minimă din partea dvs.
Gmail îi place să ia sarcinile repetitive de pe mâini cu opțiuni precum etichetarea automată a e-mailurilor. Când vine vorba de marcatori, Google urmărește activitatea dvs. pe Gmail - de la ce e-mailuri le deschideți și le ștergeți până la ce cuvinte cheie conțin - și învață ce conversații vă interesează cel mai mult.
Apoi, Gmail analizează e-mailurile primite și, dacă se potrivesc preferințelor dvs., activează marcatorul de importanță. Singura parte manuală a procesului implică marcarea și demarcarea conversațiilor pentru a învăța Gmail și mai mult.
La fel ca în cazul e-mailurilor marcate cu stea, obțineți un dosar separat pentru cele importante. Acolo le puteți citi și gestiona după cum credeți de cuviință.
Când să utilizați marcatorul de importanță în Gmail
După cum am menționat deja, trebuie să faceți clic pe marcatorul de importanță doar dacă, de exemplu, considerați un e-mail important, dar Gmail a ratat-o. Această acțiune alertează algoritmul Google și se asigură că semnalează conversații similare în viitor.
De asemenea, dacă Gmail etichetează ceva care nu vă interesează, faceți clic pe marcatorul de importanță pentru a-l elimina și învățați Google să ignore astfel de e-mailuri de atunci înainte. Ar putea ajuta să citești Pagina de marcare a importanței Google și înțelegeți ce semnale caută Gmail. Odată ce procesul are sens, puteți folosi marcatorul de importanță pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru, mai ales dacă îl combinați cu capacitățile vedetei.
Iată o strategie simplă, dar utilă de luat în considerare. Orice Gmail marchează corect ca important; apoi puteți sorta cu mai multă atenție cu stele cu coduri de culoare și alte simboluri, un alt mod grozav de a trimite e-mailuri pe lângă crearea de filtre pentru căsuța dvs. de e-mail Gmail.
Așadar, diferența dintre e-mailurile cu stea și cele importante din Gmail are de-a face cu automatizarea și cu câtă muncă manuală doriți să depuneți în gestionarea căsuței primite. În cele din urmă, vedeta este acolo pentru ca dvs. să semnalați personal e-mailurile care contează, iar marcatorul de importanță este stratul suplimentar de suport Google pentru proces, făcând totul mai rapid și mai ușor.
Gmail are mult mai multe de oferit în ceea ce privește funcțiile utile, fie că sunt automate sau simple inteligente. Aflați cât mai multe despre modul în care platforma vă poate beneficia viața și munca.
