Cum se creează un formular de introducere a datelor în Excel

Introducerea datelor într-o foaie Excel de la o celulă la alta poate fi obositoare și consumatoare de timp. Dar, din fericire, Excel are un formular ascuns de introducere a datelor pentru a introduce informații în foaia de calcul în mod convenabil; fără a avea de-a face cu o navigare celulară laborioasă.

În acest articol, vă vom arăta cum să faceți un formular de introducere a datelor în Excel și cum îl puteți utiliza.

Cum să faci un formular de introducere a datelor în Excel

Realizarea unui formular de introducere a datelor Excel necesită câțiva pași, dar sunt simpli:

1. Transformați foaia de calcul într-un tabel

Veți începe prin a converti foaia de calcul într-un tabel înainte de a o putea completa folosind un formular Excel, deoarece formularul Excel scrie numai în tabele. Pentru a transforma foaia de calcul Excel într-un tabel:

1. Plasați cursorul pe prima celulă a foii de calcul Excel și accesați Introduce pe panglică.
2. Clic Mese.
3. Bifați Tabelul meu are antete Caseta de bifat.
4. În cele din urmă, faceți clic O.K.

Formularul de introducere a datelor nu este vizibil în Excel în mod implicit. În timp ce s-ar putea să fi a personalizat bara de instrumente Excel Quick Access anterior, va trebui să adăugați formularul de introducere a datelor la personalizarea dvs. dacă nu ați făcut-o deja. Pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe indicatorul Barei de instrumente Acces rapid din stânga sus (deasupra panglicii).
2. Mergi la Mai multe comenzi​​​.
3. Apasă pe Comenzi populare meniu derulant sub Alegeți comenzi din.
4. Selectați Toate comenzile​​​​.
5. Derulați prin opțiunile din secțiunea următoare (mai jos Toate comenzile) și selectați Formă.
6. Clic Adăuga, apoi O.K în colțul din dreapta jos al acelui meniu.
7. Acum ar trebui să vedeți pictograma Formular pe Bara de instrumente Acces rapid.

3. Creați un formular de introducere a datelor Excel

Următorul este scopul tău; creați un formular de introducere a datelor pentru intrările dvs.:

1. Plasați cursorul pe prima celulă din foaia de calcul Excel.
2. Faceți clic pe pictograma Formular din bara de instrumente Acces rapid.
3. Va apărea un formular cu câmpuri care poartă anteturile dvs. Excel.
4. Clic Nou. Apoi introduceți datele dvs. după cum doriți.
5. Loveste introduce tasta de fiecare dată când terminați de completat câmpurile pentru a vă introduce datele. Repetați procesul pentru fiecare intrare.
6. În cele din urmă, faceți clic Închide după introducerea datelor dvs.

Cum se utilizează formularul de introducere a datelor în Excel

Afișarea formularului de introducere a datelor Excel este munca principală. Utilizarea este simplă. Formularul de introducere a datelor este folosit pentru a localiza și edita sau șterge articole. Și iată o scurtă plimbare despre utilizarea formularului de introducere a datelor:

Cum să găsiți o intrare folosind formularul de introducere a datelor Excel

Deși puteți utiliza Găsiți Prev sau Găsește următorul pentru a găsi date prin formularul de date, poate fi dificil să filtrați intrările. Cu toate acestea, cel mai bun mod de a localiza o intrare printr-un formular de introducere a datelor Excel este să utilizați Criterii opțiunea pentru filtrați foaia de calcul Excel. De exemplu, pentru a edita sau șterge o intrare:

1. Clic Criterii​​​.
2. Apoi introduceți criteriile dvs. de filtrare într-unul dintre câmpurile de formular. De exemplu, pentru a găsi toate intrările Femeie, puteți tasta „Feme” în câmpul de gen. Puteți folosi chiar și primele intrări alfabetice sau întregi pentru a vă filtra datele. Simțiți-vă liber să utilizați ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.
3. Apoi, navigați prin coloana foii de calcul din formular făcând clic Găsiți Prev sau Găsește următorul.
4. Veți vedea doar criteriile de interogare în câmpurile formularului. Și navigarea la datele următoare sau anterioare va afișa numai date bazate pe criteriile dvs. de filtrare.
5. Editați-vă intrările de acolo. Apoi apasa Nou pentru a vă actualiza modificările.
6. Cu toate acestea, pentru a șterge o intrare, faceți clic Găsiți Prev sau Găsește următorul până când găsiți intrările pentru rândul pe care doriți să îl ștergeți.
7. Clic Șterge, apoi O.K pentru a șterge acea intrare definitiv.

Ușurează-ți viața cu un formular de introducere a datelor Excel

Introducerea datelor într-o foaie de calcul Excel poate fi obositoare, dar vă puteți face treaba mai inteligent la viteza luminii cu formularul de introducere a datelor. Și Microsoft Excel ușurează. Pentru a explora în continuare puterea Microsoft Forms și Excel, ați putea dori, de asemenea, să vedeți cum să scrieți răspunsurile la sondaj direct în Excel în timp real.