Când lucrați la o foaie de calcul mare în Foi de calcul Google, este posibil să doriți să verificați periodic subtotalul datelor din foaia de calcul. Acest lucru vă ajută să înțelegeți mai bine fluxul de date și, de asemenea, ușurează căutarea erorilor.

Utilizarea funcției SUBTOTAL în Foi de calcul Google este una dintre cele mai ușoare modalități de a face acest lucru. Să aruncăm o privire la sintaxa formulei și la modul în care o puteți utiliza în foaia de calcul. Vom arunca, de asemenea, un exemplu pas cu pas pentru a vă face mai ușor.

De ce să folosiți SUBTOTAL în loc de SUM?

Funcția SUM în Foi de calcul Google poate provoca dubla numărare. Puteți evita cu ușurință acest lucru utilizând în schimb funcția SUBTOTAL. Deși nu este atât de prietenos pentru începători și oferă câteva reguli noi care ar putea fi dificil de învățat pentru un începător, SUBTOTAL este o formulă extrem de puternică pe care să o ai în arsenalul tău.

De asemenea, se ajustează dinamic, făcându-l mai precis și poate oferi valori de lucru în timp ce construiește foaia de calcul. De asemenea, puteți utiliza un cod numeric pentru a găsi subtotaluri cu mai multe funcții diferite, mai degrabă decât doar suma unei coloane.

instagram viewer

Sintaxa pentru SUBTOTAL în Foi de calcul Google

Iată sintaxa pentru formula SUBTOTAL în Foi de calcul:

=SUBTOTAL(cod, interval1, …)

Formula are nevoie de cel puțin primii doi parametri pentru a funcționa corect. Puteți adăuga intervale suplimentare în funcție de funcția pe care doriți să o efectuați. Iată care sunt parametrii utilizați pentru această formulă:

  • cod: acesta este codul numeric pentru funcția pe care doriți să o utilizați. Lista de coduri este scrisă mai jos.
  • interval 1: acesta este primul interval pentru care doriți să calculați subtotalul.

Puteți adăuga mai multe intervale pentru a calcula subtotalurile după parametrul interval1.

Ce este controlul funcțiilor în Foi de calcul Google?

Funcția de control al funcției din Foi de calcul Google vă permite să specificați cum doriți să se comporte o anumită funcție. Explicat simplu, este în esență o sub-funcție în interiorul unei funcții.

În funcția SUBTOTAL, există un total de 11 controale de funcție pe care le utilizați ca cod argument în sintaxă. Acest cod spune formulei SUBTOTAL ce calcul ar trebui să efectueze. Poate suna puțin confuz, dar vom detalia mai mult pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine.

Nu trebuie să memorați lista decât dacă sunteți cineva care folosește funcția des. Simțiți-vă liber să marcați acest articol și să reveniți la el atunci când trebuie să știți ce cod să utilizați sau copiați și lipiți codurile de control de mai jos pentru a le salva undeva.

SUBTOTAL Coduri de control al funcției

Iată lista codurilor din primul parametru:

  • 1 este pentru MEDIE
  • 2 este pentru COUNT
  • 3 este pentru COUNTA
  • 4 este pentru MAX
  • 5 este pentru MIN
  • 6 este pentru PRODUS
  • 7 este pentru STDEV
  • 8 este pentru STDEVP
  • 9 este pentru SUM
  • 10 este pentru VAR
  • 11 este pentru VARP

După cum puteți vedea mai sus, formula SUBTOTAL folosește un total de alte 11 funcții integrate. Deci, puteți găsi un subtotal de lucru pentru oricare dintre aceste calcule.

Schimbarea codului poate spune formulei să ignore celulele ascunse. Puteți face acest lucru scriind codul în 100 de secunde. Deci, dacă doriți să utilizați funcția MEDIE în SUBTOTAL în timp ce ignorați celulele ascunse, ați scrie ca 101. Deci, o formulă completă folosind intervalul A1:A15 ar fi:

=SUBTOTAL(101,A1:A15)

Dacă veți folosi funcția COUNT în SUBTOTAL în timp ce ignorați celulele ascunse, veți folosi 102, 103 pentru COUNTA și așa mai departe.

SUBTOTAL Exemplu de funcție

În acest exemplu, avem un set de date de vânzări. Există și subsecțiuni pentru fiecare trimestru al anului, care conțin suma vânzărilor realizate în cele trei luni. Să vedem cum puteți utiliza funcția aici.

Urmați acești pași pentru a utiliza formula SUBTOTAL în Foi de calcul Google:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula. În acest caz, este o celulă B5.
  2. Începeți să tastați prima parte a formulei, adică =SUBTOTAL(. Când începeți să scrieți, Foi de calcul Google va încerca să completeze automat formula. Puteți folosi acest lucru și în avantajul dvs.
  3. Acum introduceți primul parametru. Selectați un număr din lista de coduri din secțiunea de sintaxă. Aici, dorim să adăugăm conținutul în celule, așa că vom scrie 9, care este SUMĂ.
  4. Adăugați o virgulă pentru a separa parametrii.
  5. Acum, adăugați în intervalul de celule. Aici, intervalul de celule este B2:B4. În schimb, puteți folosi mouse-ul pentru a evidenția intervalul.
  6. Pune o paranteză de închidere pentru a termina formula.
  7. presa introduce.

Pentru a găsi subtotalurile pentru restul trimestrelor, pașii sunt aceiași ca cei menționati mai sus, dar cu intervale de celule diferite ca interval 1 argument.

Există un lucru interesant de știut când ajungi la Total. Dacă ați folosit SUMĂ formula și a intrat în intervalul de celule B2:B17, formula ar adăuga, de asemenea, valorile din celulele Q1, Q2, Q3 și Q4.

Nu vrem asta, deoarece acest lucru va strica valorile Total prin numărarea dublă a datelor. Deci, dorim să folosim funcția SUBTOTAL și în acele celule, deoarece va ignora celelalte SUBTOTALURI din foaie.

În imaginea exemplu de mai sus, am adăugat funcția SUBTOTAL în celulele Total ale B18, C18, și D18. Funcția a ignorat valorile din celulele Q1, Q2, Q3 și Q4 pentru a oferi un total precis.

Câteva lucruri de reținut despre funcția SUBTOTAL

  • Celulele ascunse din cauza criteriile de filtrare nu sunt incluse în SUBTOTAL, indiferent de parametrul codului utilizat.
  • Celulele din intervalul specificat de celule care conțin o referință la o altă funcție SUBTOTAL sunt întotdeauna ignorate. Acest lucru este pentru a opri dubla numărare.
  • SUBTOTAL poate fi folosit pentru a analiza rapid diferite seturi de date și puteți utiliza mai multe diferite cod argumente pe o singură foaie.
  • Puteți utiliza SUBTOTAL pentru a crea tablouri de bord dinamice în care celula se referă la o altă celulă sau interval de celule. Când este combinat cu validarea datelor în Foi de calcul Google pe baza listelor, aceasta poate deveni o listă derulantă care actualizează întregul tablou de bord.

Continuați să exersați funcția SUBTOTAL

Încercați să utilizați această funcție de fiecare dată când aveți ocazia. În timp ce vei folosi adesea 09 (SUMA) ca cod argument, apar și ceilalți uneori.

Odată ce te obișnuiești cu comenzile funcției, funcția SUBTOTAL din Foi de calcul Google devine puțin mai ușor și îl veți folosi ca parte a gamei dvs. masive de formule puternice pentru a construi funcțional foi de calcul.