Poate părea puțin inutil inițial, dar cunoașterea numărului exact de celule pline cu date poate fi extrem de utilă dacă utilizați Foi de calcul Google pentru foile de calcul.

Tehnicile explicate în acest articol sunt cel mai frecvent utilizate pentru a număra numărul de celule populate dintr-un anumit interval. Acest lucru este util în special pentru persoanele care lucrează cu foi de calcul mari, care trebuie să își facă o idee despre amploarea și domeniul de aplicare a datelor lor.

Modalități de a număra celulele care nu sunt goale în Foi de calcul Google

Iată două metode simple de a număra celulele care nu sunt goale în foaia de calcul. Folosind formula COUNTA pentru a numara celulele necompletate din Foi de calcul Google. COUNTA înseamnă count all și îl folosiți pentru a returna numărul de valori conținute într-un set de date.

Sintaxă pentru COUNTA

Înainte de a ne uita la câteva exemple ale funcției COUNTA, să aruncăm o privire la sintaxă. Este:

=NUMĂRĂ(val1, val2, ...)

Iată argumentele folosite în formulă:

instagram viewer
  • val1: Acest parametru este necesar pentru ca formula să funcționeze și este primul interval sau valoare din set de luat în considerare la numărare.
  • val2: Acest parametru este același cu val1, dar poate fi folosit pentru a reprezenta un alt interval de celule. Acest parametru este opțional.

Iată câteva lucruri de știut despre această funcție:

  • COUNTA poate prelua un total de 30 de parametri, ceea ce înseamnă val parametrii pot merge până la val30.
  • Această funcție va număra toate valorile din setul de date, inclusiv valorile care pot apărea de mai multe ori. Aceasta include și șiruri de lungime zero, precum și spațiul alb. Celulele trebuie să fie complet goale.

Un exemplu de utilizare a COUNTA pentru a număra celulele care nu sunt goale în Foi de calcul Google

Pentru a demonstra această funcție, folosim un set de date într-o coloană în care șase celule conțin o valoare, în timp ce patru sunt goale. Urmați acești pași pentru a executa această formulă în Foi de calcul Google:

  1. Selectați celula în care doriți să introduceți formula.
  2. Introduceți partea inițială a formulei COUNTA, adică =NUMĂRĂ(
  3. Acum introduceți adresa intervalului în care doriți să numărați valorile. Aici, este intervalul de celule A2:A11.
  4. Introduceți o paranteză de închidere.
  5. presa introduce.

Deși formula COUNTA ne-a dat rezultate corecte în exemplul de mai sus, dacă există caractere ascunse în date, cum ar fi apostrofe și spații, acestea vor fi în continuare numărate.

Acest lucru nu este ideal dacă ați lucrat cu numere ca șiruri de text și ați lăsat accidental niște apostrofe sau spații în celule care sunt menite să fie „vide”. Mai jos este un exemplu de aceleași date, dar cu spații sau apostrofe în spațiul alb celule.

Folosind formula COUNTIF în loc de COUNTA

Această funcție rezolvă problema asociată cu formula COUNTA. De multe ori, s-ar putea să facem mici erori la tastare. Ocazional, este posibil să apăsăm accidental pe bara de spațiu. Dacă folosim COUNTA aici, va adăuga celula doar cu spațiul, chiar dacă este considerată goală.

În aceste cazuri, utilizarea COUNTIF în loc de COUNTA va oferi o numărare mai precisă a celulelor care nu sunt goale. COUNTIF este unul dintre multele IF funcționează în Foi de calcul Google.

Sintaxă pentru COUNTIF

Înainte de a arunca o privire la COUNTIF în acțiune, să aruncăm o privire la sintaxă. Este:

=COUNTIF(interval, criterii)

Iată care sunt parametrii utilizați în formulă:

  • gamă: Acesta este intervalul de celule care trebuie testat în raport cu valorile din parametrul criteriu.
  • criterii: Acesta este testul sau modelul de aplicat intervalului de celule din parametrul interval.

Iată câteva lucruri de știut despre această funcție: Criteriile pot fi utilizate wildcards ca în Excel, ca:

  • “?” pentru a se potrivi cu un singur personaj
  • “*” poate potrivi orice număr de caractere. De exemplu, „b*” ar putea fi: bob, billy, by, because, etc. Funcționează și pentru caractere numerice.
  • Pentru a se potrivi cu un asterisc real sau un semn de întrebare, adăugați un „~” înaintea personajului.

Dacă criteriile conțin un șir, includeți-l între ghilimele.

Exemplu de utilizare COUNTIF pentru a număra celulele nu goale în Foi de calcul Google

Pentru a demonstra această funcție, folosim un set de date în care șase celule conțin o valoare. Două dintre celulele din interval au un apostrof sau un spațiu, iar una este goală.

Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a executa o formulă care va ignora spațiile și apostrofele din Foi de calcul:

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
  2. Introduceți partea de pornire a formulei, adică =NUMĂRĂDAC(
  3. Pentru primul argument, introduceți intervalul de celule din care doriți să numărați valorile. Aici, este intervalul de celule A2:A11.
  4. Introduceți o virgulă pentru a împărți parametrii.
  5. Pentru al doilea parametru, vom adăuga criteriile. În acest caz, îl scriem ca "*". Asigurați-vă că adăugați și ghilimele.
  6. Adăugați o paranteză pentru a completa formula.
  7. apasă pe introduce tasta pentru a rula formula.

Când executați formula, veți obține cantitatea corectă de celule cu o valoare în ele, deoarece formula ignoră celulele care conțin caractere nedorite. Face așa, ca și “*” wildcard specifică că celula trebuie să conțină un șir, fie numeric sau text.

Foi de calcul Google nu recunoaște spațiile și apostrofele ca șiruri decât dacă sunt cuprinse între ghilimele sau au un ~ simbol în fața lor.

Lucruri de știut despre COUNTA și COUNTIF

  • Formula COUNTA este utilizată cel mai bine numai atunci când datele din celule sunt perfecte, adică nu există caractere inutile în date, cum ar fi un apostrof sau un spațiu.
  • Când utilizați COUNTIF în foaia de calcul, adăugați parametrii necesari. Acestea includ operatorii de comparație, simbolul ampersand și asteriscul. Furnizarea acestor valori asigură că funcția va filtra celulele care nu sunt goale, dar care arată goale în foaia de calcul.
  • Puteți folosi ambele formule din foaia de calcul pentru a găsi numărul de celule care ar putea conține valori inutile. Puteți găsi acest lucru scăzând valoarea COUNTIF din cea COUNTA.
  • Puteți utiliza rezultatele din acestea în interiorul altor funcții, cum ar fi RANDBETWEEN în Foi de calcul Google.

Continuați să numărați

Deși am atins suprafața formulelor COUNTA și COUNTIF pentru a numara celulele goale, nu mai sunt multe de învățat despre toate funcțiile care contează în Foi de calcul Google. De fapt, COUNTIF are o funcție frate, COUNTIFS, care poate deveni foarte complexă, dar este una fantastică de învățat.