Dacă faceți parte dintr-o echipă mare sau ocupată, există șanse mari să partajați fișiere Google Drive între voi. În funcție de dimensiunea echipei dvs., acest lucru poate însemna zeci de fișiere pe zi.
După un timp, puteți ajunge cu sute sau mii de fișiere în Google Drive. În acest articol, veți afla cum să gestionați fișierele Google Drive partajate pentru a preveni dezordinea.
Gestionarea fișierelor Google Drive „Partajate cu mine”.
Lucrurile pe care le puteți vedea în secțiunea „Partajat cu mine” din Google Drive includ fișiere și foldere partajate cu dvs. și fișiere partajate cu un link pe care l-ați deschis deja.
În plus, puteți găsi și detalii despre fișierele partajate cu dvs. în colecția dvs. „Partajat cu mine”: Aceste detalii includ numele fișierului sau folderului, tipul fișierului, de exemplu, Documente sau Foi de calcul, persoana care vi l-a partajat și data cu care a fost distribuit tu.
Am acoperit cum să utilizați fișierele partajate pe Google Drive. Să vedem acum diferitele modalități de a gestiona fișierele partajate în Google Drive.
1. Comutați de la aspectul grilă la aspectul listă
Google Drive vă permite să vizualizați fișierele fie în aspectul grilei, fie în aspectul listei. În mod implicit, este setat la aspectul grilă. Cu toate acestea, aspectul grilei afișează fișierele dvs. ca carduri pătrate mari.
Deși aspectul grilei oferă o previzualizare rapidă, poate ocupa rapid spațiu semnificativ pe ecran. Astfel, vă permite să vizualizați doar o mână de fișiere de fiecare dată. Acest lucru poate necesita să continuați să derulați o perioadă pentru a ajunge la fișierele care sunt mai jos.
Pe de altă parte, cu aspectul listei, fișierele și folderele dvs. sunt listate cronologic, oferindu-vă o vedere generală, dar cu mai puține detalii. Acest lucru vă poate ajuta dacă aveți o arhivă mare de fișiere de sortat.
Cum se schimbă aspectul unității
Pentru a schimba aspectul:
- Du-te la ta Google Drive și conectați-vă dacă nu ați făcut-o deja.
- Click pe Împărțit cu mine pe panoul din stânga.
- Navigheaza catre Aspect (pictograma asemănătoare unui tabel) în extrema dreaptă, chiar sub pictograma roată a setărilor și faceți clic pe ea.
Acest lucru vă va schimba aspectul de la grilă la listă. Puteți schimba oricând acest lucru făcând clic din nou pe caseta de aspect. Nu uitați că alegerea dvs. de aspect poate afecta vizibilitatea și accesibilitatea unui fișier sau a unui folder în „Partajat cu mine”.
2. Organizați fișierele adăugând comenzi rapide în Drive
O altă modalitate de a gestiona fișierele partajate este să le adăugați comenzi rapide sau să le organizați în dosare. Prin gruparea fișierelor similare într-un folder, vă este mai ușor să găsiți anumite tipuri de fișiere pe care alții vi le-au partajat.
Puteți adăuga fișiere în folderul „My Drive”, în folderul „Computers”, în „Starred” sau pur și simplu puteți crea un nou folder. Poți și tu codează culorile dosarelor tale Google Drive pentru o identificare mai ușoară.
Cum să adăugați fișiere la comanda rapidă în Drive
Iată cum să mutați fișierele „Partajate cu mine” în foldere.
- Du-te la ta Google Drive cont.
- Click pe Împărțit cu mine.
- Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să îl mutați într-un dosar.
- Click pe Adăugați o comandă rapidă la Drive.
- Faceți clic pe săgeata înainte din dreapta Drive-ul meu.
- Faceți clic pe Dosar nou butonul din stânga jos.
- Denumiți folderul și faceți clic pe bifa albastră și ați terminat.
Acum puteți începe să mutați fișierele partajate în acest dosar. Pentru a accesa fișierele mutate, faceți clic pe Discul meu, Computere sau Marcat cu stea. Dacă ați creat un dosar nou, îl puteți găsi în „My Drive”.
3. Ștergeți fișierele sau folderele pe care nu le mai utilizați
Deși acest lucru poate părea simplist, de fapt doriți să vă gândiți de două ori înainte de a șterge un fișier sau dosar partajat cu dvs. Acest lucru se datorează faptului că fișierele partajate cu dvs. nu vă aparțin.
Cu toate acestea, dacă un fișier sau un folder și-a depășit utilitatea, puteți continua și îl ștergeți. este una dintre modalitățile de a curăța Google Drive în general. Ștergerea unui fișier partajat nu îl șterge din Google Drive al proprietarului.
Dar dacă, din orice motiv, trebuie să reutilizați fișierul partajat șters, va trebui să cereți proprietarului să-l redistribuie din nou. În caz contrar, faceți acest lucru numai dacă sunteți sigur că nu veți mai avea nevoie de fișier.
Cum să eliminați fișierele „Partajate cu mine” de pe Google Drive
Pentru a șterge un fișier sau dosar partajat:
- Du-te la ta Google Drive cont.
- Click pe Împărțit cu mine și navigați la secțiunea de fișiere.
- Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul pe care doriți să îl ștergeți.
- Derulați în jos opțiunile de meniu și faceți clic pe Elimina.
După ce eliminați un fișier partajat, dacă îl redeschideți, acesta va reapărea din nou în „Partajat cu mine”. De asemenea, poate apărea în rezultate atunci când dvs căutați fișiere în Drive.
4. Faceți o copie de rezervă a fișierelor dvs. partajate cu mine
Deși Google Drive vă oferă spațiu de stocare gratuit în cloud, are o alocație de 15 GB, iar conținutul dvs. „Partajat cu mine” este luat în considerare pentru această limită. Prin urmare, dacă bănuiți că fișierele dvs. „Partajate cu mine” depășesc această limită, le puteți șterge.
Dar, înainte de a le șterge, asigurați-vă că le descărcați și le faceți copii de rezervă pe stocarea externă, în cazul în care veți avea nevoie de ele în viitor. Mai bine, cumpărați spațiu de stocare de la Google.
Planurile plătite de stocare în cloud ale Google încep de la 100 GB pentru bază până la 2 TB pentru premium. De asemenea, vin cu avantaje suplimentare, cum ar fi accesul la experții Google, posibilitatea de a partaja cu până la cinci persoane și beneficii suplimentare pentru membri.
Cum să faci copii de rezervă pentru fișierele „Partajate cu mine”.
Pentru a descărca fișiere „Partajate cu mine”:
- Du-te la ta Împărțit cu mine secțiune.
- Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să îl descărcați.
- Derulați în jos opțiunile de meniu și faceți clic pe Descarca.
Dacă rămâneți fără spațiu de stocare în contul dvs., poate fi necesar să cumpărați mai multe. Iată cum să cumpărați spațiu de stocare Google:
- Du-te la ta Google Drive cont.
- Derulați în partea de jos a panoului din stânga.
- Click pe Cumpărați spațiu de stocare.
Veți fi redirecționat către pagina de plată, unde vă puteți selecta și efectua plata.
Cum să vă eliminați din fișierele partajate de pe Google Drive
Presupunând că cineva vă adaugă într-un document sau într-un dosar fără permisiunea dvs., vă puteți elimina cu ușurință din fișierele partajate. Iată cum:
- Lansați aplicația Drive pe telefonul mobil.
- Atingeți pe Impartit buton.
- Atingeți butonul cu trei puncte (Mai multe acțiuni) de lângă fișierul sau folderul din care doriți să vă eliminați.3 Imagini
- Apăsați pe Gestionați accesul.
- Atingeți numele contului dvs. și atingeți Elimina.
Acest lucru vă va elimina din documentul partajat.
Organizează-ți secțiunea de fișiere „Partajate cu mine”.
Fișierele partajate pot deveni rapid o mizerie și vă pot înghesui Google Drive. Puteți remedia acest lucru urmând pașii descriși în acest articol pentru a face ordine și a menține lucrurile organizate. O secțiune ordonată „Partajat cu mine” este mai atrăgătoare din punct de vedere vizual, face mai ușor și mai rapid accesarea și preluarea documentelor, economisește timp și îmbunătățește productivitatea. În plus, aproape toate aceste metode sunt gratuite. În plus, puteți încerca oricând alte alternative bazate pe cloud, cum ar fi Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS și WebDav.
