Google și Microsoft sunt cei mai mari doi furnizori de suite de birou din jur. Deși sunt cunoscuți pentru aplicațiile lor de bază de birou - procesor de text, prezentare și foi de calcul - au și alte oferte.
O astfel de ofertă este aplicația lor de luare de note. Google are Keep, în timp ce Microsoft are OneNote. Să le comparăm pe cele două și să vedem pe care ar trebui să-l folosești.
Aplicatie mobila
Deoarece de obicei notați când sunteți în deplasare, o aplicație mobilă ușor de utilizat este unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le aibă orice aplicație de luare de note. Ca atare, atât Google Keep, cât și Microsoft OneNote sunt disponibile în Apple App Store și Google Play Store.
Google Keep are o interfață simplă și este ușor de utilizat. Când deschideți aplicația Google Keep, veți vedea imediat toate notele pe care le-ați făcut. De asemenea, puteți fixa notele pe care le-ați scris, astfel încât acestea să apară în partea de sus a aplicației. Dacă aveți tendința de a păstra note lungi, puteți, de asemenea, să comutați între două vizualizări diferite - vizualizare grilă sau vizualizare listă.
De asemenea, este ușor să adăugați o notă: trebuie doar să atingeți butonul semnul plus (+) în colțul din dreapta jos pentru a adăuga o notă text. The meniul de jos de asemenea, vă permite să adăugați liste de verificare, desene, note vocale și fotografii cu o singură atingere. Google Keep este o aplicație excelentă pentru crearea listelor de activități pe fugă.
Pe de altă parte, Microsoft OneNote este mult mai complex. Când deschideți aplicația OneNote, veți vedea toate cele mai recente note enumerate mai jos Pagini recente. De asemenea, puteți adăuga rapid o notă atingând butonul semnul plus (+) în colțul din dreapta jos.
The meniul de jos afișează caietele dvs., butonul Căutare și note lipicioase. Dar ceea ce face ca OneNote să fie diferit de Google Keep este că vă permite să aveți mai multe notebook-uri. Când atingeți Toate caietele, sunteți dus la un meniu care listează toate caietele pe care le-ați făcut.
Când alegeți un caiet, veți fi dus la Vedere în secțiune, unde vă puteți grupa notele după cum este necesar. Când atingeți o secțiune, veți vedea Vizualizare pagini, care arată titlul fiecărei note individuale pe care ați creat-o. Atingând titlurile notelor, veți vedea nota completă în aplicație.
Aplicația desktop
Microsoft OneNote are o aplicație desktop robustă disponibilă gratuit în Microsoft Store. Această aplicație, numită OneNote pentru Windows 10, vă oferă o experiență desktop completă. Puteți alege ce notebook-uri doriți să vedeți, așa că, dacă utilizați un computer de serviciu, puteți debifa toate notebook-urile personale pe care le utilizați.
De asemenea, puteți adăuga cu ușurință note în aplicația desktop. Tot ce aveți nevoie este să faceți clic pe orice parte a paginii goale și sunteți liber să tastați după cum este necesar. De asemenea, nu ia note ca un procesor de text. Când tastați, OneNote creează o casetă de text pe care o puteți muta rapid. În acest fel, puteți crea fragmente aleatorii oriunde pe pagină și le puteți rearanja ulterior.
Aplicația desktop OneNote este similară cu alte aplicații Microsoft Office, așa că dacă sunteți familiarizat cu Microsoft Office Suite, nu vă veți pierde folosind-o.
Pe de altă parte, Google Keep nu are o aplicație desktop. Pentru a-l folosi pe computer, trebuie să porniți browserul și să accesați keep.google.com. Un avantaj al versiunii web a Google Keep este că are o senzație similară cu aplicația. Așadar, dacă utilizați frecvent Google Keep pe smartphone, folosirea acestuia pe computer va fi ușor.
Note de organizare
Google Keep funcționează similar cu Gmail atunci când vine vorba de organizarea notelor. Toate notele dvs. sunt stocate într-un depozit central în care se deschide în mod implicit. Pentru a vă ajuta să păstrați lucrurile organizate, puteți adăuga etichete la notele individuale. Puteți alege apoi o anumită etichetă în bara laterală Google Keep pentru a afișa notele cu eticheta respectivă. De asemenea, puteți utiliza 11 culori diferite și nouă fundaluri diferite pentru a vă ajuta să determinați scopul unei note dintr-o privire.
În afară de asta, puteți fixa o notă, astfel încât să rămână deasupra celorlalte note. Și dacă o notă este sensibilă la timp, puteți adăuga un memento cu detalii despre ora, data și locația pentru a vă asigura că nu o pierdeți. După ce ați terminat cu o notă, o puteți arhiva sau șterge.
Pe de altă parte, organizarea notelor în Microsoft OneNote este o problemă cu totul diferită. În primul rând, OneNote vă cere să aveți un blocnotes pentru a vă păstra notele. Fiecare caiet va avea secțiuni separate și trebuie să creați o pagină cu un titlu pentru fiecare notă pe care o faceți.
Dacă utilizați mai multe dispozitive, puteți alege și ce blocnotes veți vedea în aplicația OneNote. Așadar, dacă aveți un laptop pe care îl utilizați exclusiv pentru școală și un computer desktop pentru streaming de jocuri, puteți avea notebook-uri separate disponibile pe fiecare dispozitiv, toate în timp ce utilizați un singur cont.
Adăugarea de text îmbogățit și media
Când luați notițe, uneori veți dori să subliniați un punct sau să creați o listă cu marcatori. De asemenea, pot exista momente în care veți dori să inserați imagini, linkuri și alte conținuturi media. OneNote excelează față de Keep în acest sens. Google Keep vă permite să adăugați imagini, desene, liste de verificare și note vocale, dar cam atât.
Dar cu OneNote, puteți adăuga toate acestea și multe altele. Când scrieți note, puteți adăuga formatare textului, cum ar fi aldine, cursive, subliniere, evidențieri, schimbați culoarea și chiar diferite stiluri de text. Puteți adăuga tabele, fișiere, imprimări ale documentelor, imagini, videoclipuri online, link-uri, fișiere audio și multe altele - și le puteți pune pe toate într-o singură notă.
În esență, utilizați OneNote ca tablă digitală, unde puteți pune orice doriți oriunde pe notă.
Colaborare și partajare
Atât Google Keep, cât și Microsoft OneNote vă permit să vă partajați notele. Când adăugați un colaborator la o notă Google Keep, veți vedea fotografia de profil care apare în partea de jos a notei dvs. și vi se va permite să vedeți și să lucrați la notă simultan.
Microsoft OneNote face colaborarea puțin diferit. În loc să partajați o singură notă, puteți partaja doar caiete complete. Procedând astfel, persoanele cu care colaborați pot crea noi secțiuni și note în blocnotes. Deci, chiar dacă nu sunteți invitat la noua notă creată de ei, o veți putea vedea automat. Această funcție de colaborare este utilă, mai ales dacă lucrați frecvent cu o echipă.
Alegeți între simplitate și funcționalitate
Google Keep este simplu și ușor de utilizat. Nu trebuie să descoperi niciuna dintre funcțiile sale; ceea ce vezi este ceea ce primești. Dacă nu îți iei notițe prea mult și ai nevoie doar de ceva care să-ți stocheze temporar gândurile, atunci Google Keep este pentru tine.
Dar dacă scrieți o mulțime de note pe diferite subiecte sau subiecte și pierdeți frecvent evidența unde le-ați salvat, atunci Microsoft OneNote este pentru dvs. De asemenea, este util dacă lucrați cu mai multe echipe, deoarece colaborarea avansată și funcțiile sale de tablă digitală îl fac perfect pentru brainstorming. Microsoft OneNote are mai multe caracteristici utile care o fac aplicația perfectă.
Care funcționează mai bine pentru tine?
Deși Microsoft OneNote are mult mai multe funcții decât Google Keep, majoritatea utilizatorilor ar putea găsi acest lucru copleșitor. Pentru majoritatea oamenilor, Google Keep va fi mai mult decât suficient pentru nevoile lor. Dar dacă doriți să vă păstrați toate notele într-un singur loc, cum ar fi să le păstrați într-o singură aplicație în loc să aduceți mai multe notebook-uri, atunci OneNote este pentru dvs.
În cele din urmă, cea mai bună alegere este cea care funcționează pentru tine. De fapt, nu trebuie să alegi unul peste celălalt. Puteți folosi pe ambele: Google Keep pentru note rapide, incitante și Microsoft OneNote pentru note aprofundate și brainstorming în echipă.