Indiferent dacă ești sau nu fan al întâlnirilor, nu poți nega cât de importante sunt acestea pentru succesul echipei. Conducerea întâlnirilor îi ține pe lideri informați cu privire la progresul și luptele subordonaților lor și îi ajută pe membrii echipei să se simtă incluși și auziți.
Unul dintre cele mai bune instrumente pentru programarea întâlnirilor este Microsoft Teams. În această postare, vom aborda modul în care puteți face acest lucru folosind aplicațiile desktop/web și mobile Microsoft Teams.
Cum să programați o întâlnire în Microsoft Teams pe desktop sau aplicație web
Înainte de a te apuca, în primul rând, asigură-te că ai terminat instalarea Microsoft Teams pe Windows 10/11 sau pe dispozitivul dvs. Mac. De asemenea, vă puteți conecta pur și simplu la aplicația web Teams din browser. După ce ați terminat, programați o întâlnire de pe computer folosind una dintre cele trei metode.
Prin Calendar
În panoul din stânga al aplicației, accesați Calendar. Selectează Noua intalnire butonul situat în colțul din dreapta sus. Alternativ, puteți face clic pe orice dată și oră din calendar. Aceasta va deschide formularul Noua întâlnire. Completați blocurile necesare:
- Titlul întâlnirii
- Participanți obligatorii
- Data și ora (făcând clic pe o dată și o oră din calendar vor completa aceste detalii)
De asemenea, puteți adăuga informații suplimentare despre întâlnire în caseta editorului din partea de jos a paginii. Când ați terminat, selectați pur și simplu Salvați butonul din colțul din dreapta sus. Participanții dvs. vor primi automat un e-mail despre întâlnirea programată.
Prin canal
Dacă utilizați un abonament plătit în Teams, puteți programa o întâlnire de pe un canal din care faceți parte. Acest lucru permite tuturor celor din canal să acceseze și să participe la întâlnire. Pentru a face acest lucru, urmați pașii menționați mai jos:
- Du-te la Echipe fila din panoul din stânga.
- Selectați în ce echipă doriți să programați o întâlnire.
- În interiorul echipei tale, mergi la General canal sau dacă aveți mai multe canale, alegeți unul.
- Faceți clic pe săgeata drop-down din colțul din dreapta sus de lângă Întâlni buton.
- Alege Programeaza o intalnire.
- Completați detaliile necesare în formularul Noua întâlnire.
- Lovit Trimite.
Prin conversație prin chat
Dacă doriți să programați o întâlnire unu-la-unu, puteți face acest lucru din chat. Pur și simplu accesați caseta de chat și faceți clic pe conversația cu care doriți să stabiliți o întâlnire. Apoi, selectați Programați o pictogramă de întâlnire sub câmpul de text al mesajului. Aceasta va deschide formularul Noua întâlnire cu participanții solicitați precompletați.
Rețineți că această metodă funcționează numai în abonamentul plătit și cu persoanele din organizația dvs. După ce ți-ai programat întâlnirea, poți alăturați-vă întâlnirii Microsoft Teams prin telefon sau desktop la data stabilită.
Cum să programați o întâlnire în aplicația mobilă Microsoft Teams
Indiferent dacă utilizați o versiune gratuită sau plătită de Teams, puteți programa o întâlnire din aplicația mobilă de pe dvs. Android sau iOS dispozitiv. Iată pașii pentru a face acest lucru:
- Lansați aplicația și accesați Calendar fila din partea de jos a ecranului.
- Selectează + pictogramă pentru a deschide formularul Noua întâlnire.
- Creați un titlu pentru întâlnirea dvs.
- Apăsați pe Adăugați participanți pentru a adăuga participanții necesari.
- Setați data și ora.
- (Opțional) Introduceți o locație pentru întâlnire în câmpul de text Locație și alte detalii suplimentare în câmpul de text Descriere.
- Apasă pe bifează marcajul în colțul din dreapta sus pentru a termina.
Pot invita participanți externi la o întâlnire a echipelor?
Răspunsul scurt este da, persoanele din afara organizației dumneavoastră pot fi invitate la o întâlnire Microsoft Teams. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați adresa lor de e-mail la lista de participanți și vor primi un e-mail cu detaliile întâlnirii.
O modalitate ușoară de a vă reuni echipa
Programarea unei întâlniri este doar una dintre numeroasele funcționalități ale Microsoft Teams. Este o aplicație la îndemână pentru a menține legătura cu colegii de muncă, a partaja fișiere cu aceștia și pentru a crea grupuri. Pe măsură ce munca de la distanță devine din ce în ce mai comună, Microsoft Teams va fi unul dintre cele mai importante instrumente pe care să le aveți la îndemână.
