Este greu să depășiți cele mai bune aplicații pentru lista de activități precum Any.do sau Todoist, dar nu asta vor să facă instrumentele din acest articol. Sarcina lor este de a simplifica gestionarea sarcinilor fără a înlocui puternicele aplicații de făcut. Gândiți-vă la acestea ca la aplicații complementare managerului dvs. de activități preferat pentru o modalitate inovatoare de a trece prin lista de sarcini.
1. Îmi voi aminti (Android, iOS): Listă vizuală pentru a vă aminti lucruri făcând o fotografie
Fiecare dintre noi a făcut asta înainte. Deoarece un telefon mobil este mereu cu tine, ai făcut o fotografie cu ceva ce trebuie să-ți amintești pentru mai târziu. I’ll Remember codifică acest lucru într-o listă de activități și o aplicație de memento a sarcinilor ușoare, veselă și organizată.
Primul pas este să faci liste personalizate în aplicație, în care poți denumi ceea ce vrei. Când doriți să adăugați ceva, porniți aplicația, mergeți la lista corectă și faceți o fotografie prin aplicație. Nu mai e nimic. De asemenea, I'll Remember vă permite să adăugați imagini din galeria dvs., precum și să scrieți text.
Elementele dvs. sunt afișate ca o grilă mică, o grilă mare sau derulare pe ecran complet. Atingerea unei sarcini foto o va marca ca finalizată și puteți alege fie să o păstrați în „Elemente șterse”, fie să o ștergeți pentru totdeauna.
Aplicația are o interfață veselă, ajutată de un bot vorbitor care comentează fiecare acțiune pe care o faci. Puteți dezactiva acest bot dacă vi se pare enervant, dar urmând recenziile utilizatorilor, se pare că a fermecat mulți oameni.
Descarca: Îmi voi aminti pentru Android | iOS (Gratuit)
2. Fast Track by YourTrail (Web): Gestionați sarcinile în casete de timp și salvați șabloanele
Suita de instrumente de productivitate premium YourTrail a lansat o aplicație web gratuită pe care oricine o poate folosi fără înregistrare. Fast Track este o listă de activități pentru sarcinile încadrate în timp, pentru a crea un interval de timp realist pentru a trece prin articolele în așteptare. The principiul productivității din spatele timeboxing-ului s-a dovedit a fi robust și Fast Track vrea să faciliteze aplicarea de către oricine.
Puteți începe imediat să utilizați Fast Track adăugând un nou nume de activitate și atribuind câte minute sau ore ar trebui să finalizați sarcina respectivă. Puteți reordona sarcinile trăgând și plasând plăcile și adăugând o stare „Prioritate” la oricare.
Dacă aveți un set de sarcini pentru un anumit proiect care se repetă în mod regulat, puteți crea un șablon nou și puteți salva această ordine de activități (în memoria cache a browserului). Deci, atunci când trebuie să faceți acel set repetat de sarcini, nu trebuie să le adăugați din nou.
De asemenea, puteți adăuga note și subsarcini la orice sarcină, dar în opinia noastră, nu faceți asta. Fast Track este genul de aplicație folosită pentru a executa proiecte, nu pentru a le planifica. Deci, în mod ideal, aceasta ar fi folosită în browser atunci când sunteți gata de lucru, iar sarcinile ar fi deja în capul dvs. sau notate în aplicația principală pentru lista de activități.
3. Noțiunea To-Do (Web): Cel mai rapid mod de a adăuga sarcini la listele de sarcini Notion
Aplicația de bază de date Notion s-a dovedit a fi excelentă pentru instrumentele de productivitate, în special pentru realizarea unui lista de sarcini și executarea sarcinilor dvs. Singura problemă cu acesta este cât timp este nevoie pentru a adăuga rapid o sarcină nouă, mai ales când ești pe telefon. Notion To-Do este cel mai rapid mod de a adăuga o notă nouă în Notion.
Înscrieți-vă pentru aplicația gratuită, apoi conectați-o la baza de date a listei de activități în Notion. Dacă nu aveți deja unul, creați-l în Notion (folosind șablonul) înainte de a vă conecta Notion To-Do la el, deoarece veți dori să specificați singur acea bază de date.
Acum, când sunteți conectat la Notion To-Do, veți vedea trei câmpuri simple: baza de date aleasă, numele sarcinii și orice notă pe care doriți să le adăugați la sarcină (acest lucru este opțional). Este extrem de rapid și funcționează perfect și pe telefoane. Vă recomandăm să salvați pagina de conectare ca marcaj în browserele dvs.
Versiunea gratuită a Notion To-Do vă limitează la o singură bază de date, dar puteți adăuga la mai multe baze de date cu versiunea premium, care costă 5 USD/lună. Amintiți-vă, acest lucru este doar pentru adăugarea rapidă a sarcinilor și va trebui să vizitați lista de activități Notion pentru a organiza și gestiona aceste sarcini.
4. Răsărit de săptămână (Web): Calendar săptămânal de activități cu partajare nelimitată pentru membri
Ca multe dintre cele mai bune planificatoare săptămânale gratuite, Weekrise consideră că cel mai bun mod de a vă organiza sarcinile este configurarea lor într-o vizualizare calendar pentru săptămână. În mod implicit, afișează următoarele cinci zile începând cu ziua curentă în primul rând și toate proiectele dvs. de sub acesta în al doilea rând.
Fiecărui proiect i se poate atribui propria culoare și puteți glisa și plasa sarcinile după cum este necesar. Fiecare sarcină poate avea sub-sarcini și note. De asemenea, sarcinile pot fi setate să se repete în fiecare zi sau în fiecare săptămână. De asemenea, puteți avea sarcini neterminate atribuite automat a doua zi.
Weekrise este, de asemenea, ideal pentru echipe, deoarece puteți invita membri nelimitați ai echipei să partajeze acest tablou de bord public. De asemenea, puteți atribui sarcini membrilor individuali. Administratorul poate acorda diferite drepturi membrilor echipei pentru a vedea sau edita sarcinile. De asemenea, puteți crea mai multe calendare și le puteți partaja selectiv.
Weekrise include câteva alte funcții interesante care îl deosebesc de alte aplicații ca acesta. De exemplu, există un temporizator Pomodoro încorporat, pe care îl puteți porni cu orice aplicație pentru a lucra fără distracție. Există, de asemenea, o vizualizare Azi pentru a planifica sarcinile pentru ziua respectivă, cu opțiunea de a afișa sarcini secundare sau de a grupa sarcini în funcție de proiect.
5. Lista Burner: Cel mai simplu planificator de hârtie pentru cei care urăsc listele de sarcini
Dacă ați încercat cele mai bune aplicații de făcut, precum și cele mai ciudate și diferite, dar nu ați reușit să le respectați, atunci înțeleg, aplicațiile pentru lista de activități nu sunt pentru tine. Ceea ce aveți nevoie este probabil ceva mai simplu, la fel cum a făcut autorul de productivitate Jake Knapp, motiv pentru care a creat „Lista de ardere”.
Tot ce aveți nevoie este o coală de hârtie goală (hârtia standard A4 pentru imprimantă este în regulă) și un pix. Asta e. Simplitatea este cheia, așa cum puteți citi în articolul său complet pe blog. Cu aceasta, îți vei imagina sarcinile ca fiind zona ta de gătit și vei duce lucrurile la bun sfârșit.
Iată cum funcționează. Împărțiți pagina în două coloane lungi. Partea din stânga sus va fi proiectul dvs. principal (puteți avea doar unul). Sus-dreapta va fi cel mai important proiect secundar (puteți avea doar unul). În dreapta jos este „Chiuveta de bucătărie” unde merg toate celelalte sarcini. Și în stânga jos este „Spațiul de contor” pentru a adăuga mai multe articole pentru proiectul tău principal.
După cum notează Knapp în postarea sa, Lista Burner este limitată în mod intenționat și de unică folosință. Ideea este să nu fii copleșit și să te ții de sarcini vechi și să te concentrezi pe ceea ce contează acum.
Dacă ideea de a renunța la aplicațiile de făcut pentru hârtie și stilou este atrăgătoare, ar trebui să consultați recomandările noastre pentru cele mai bune planificatoare de productivitate imprimabile gratuite.
Prioritizarea sarcinilor contează mai mult decât listarea sarcinilor
Indiferent de aplicația pentru lista de sarcini pe care o veți folosi, cea mai importantă regulă de reținut este să vă prioritizați sarcinile. Doar pentru că le-ai scris într-o anumită ordine nu înseamnă că aceasta este ordinea în care trebuie să le faci. Așadar, acordați-vă timp pentru a vă revizui lista de sarcini, a afla ordinea importanței și a urgenței pentru fiecare articol și apoi abordați-le.
